Der nachfolgende Bereich dokumentiert die verschiedene Module im TSmart
| Table of Contents |
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Cockpit
Einstieg nach dem Login ist immer das Cockpit.
Hier finden Sie aktuell standardmässig folgende Informationen:
Dokumenten-Versand
Über den Dokumenten-Versand können Sie die vorhandenen Wiedervorlagen einsehen und prüfen welche Dokumente aktuell versendet wurden oder ggf. einen Fehler aufweisen.
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Dokumente welchen einen Fehler erzeugt haben, sind rot markiert.
Diese können Sie, per Klick auf die Wiedervorlage, öffnen oder erneut versenden.
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News / Aktuelles
Der Bereich News / Aktuelles innerhalb des Cockpits ermöglicht wichtige Neuigkeiten intern zu kommunizieren.
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Durch das Aufklappen der Neuigkeit können Sie die oben gezeigten Details der Neuigkeit einsehen. Die weisse Zahl im roten Kreis zeigt Ihnen, wie viele Neuigkeiten Sie noch nicht gelesen haben. Sobald Sie alle Neuigkeiten gelesen haben, verschwindet die Zahl. Die jeweiligen Neuigkeiten stehen Ihnen aber natürlich auch nach dem ersten Lesen weiterhin zur Verfügung. |
Kalender
Der Kalender bietet einen Überblick über die verkauften Tickets bzw. Erlebnisse je Tag. Hier ist ebenfalls möglich sich Details zu den eingegangenen Buchungen anzusehen.
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Sobald Buchungen eingegangen sind, stellt sich die Ansicht innerhalb eines Tages beispielsweise wie folgt dar. Hier gilt folgende farbliche Legende:
Grün: Es sind noch ausreichend Tickets vorhanden.
Gelb: Bei mehr als 60% Auslastung wird die verbleibende Ticketzahl gelb anzeigt
Rot: Sind alle Tickets eines Tages verkauft, wechselt die Anzeige auf "ausgebucht".
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Durch Klick auf innerhalb der Buchung auf die Details können Sie unter anderem auch die Buchungsbestätigung aufrufen oder die Buchung sogar stornieren:
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Vorgangsverwaltung
Über den Menüpunkt “Angebote & Buchungen” erhalten Sie eine vollumfängliche Vorgangsverwaltung. Hier können Sie Vorgänge nach folgenden Kriterien filtern:
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| Tip |
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Bitte beachten Sie: Die eigentliche Datenbearbeitung findet stets über das Menü des Belegungsplans statt (Details siehe Abschnittbeginn): |
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Verkauf
Über den Verkauf können Sie eigene, aber auch Erlebnisse von anderen Anbietern verkaufen.
Bitte beachten Sie hierbei auch die separate Dokumentation zu diesem Thema, welcher weitergehende Informationen bereit hält. Verkauf von Aktivitäten / Erlebnissen im TSmart
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Pflege
Über die Pflege können Sie die Erlebnisse oder Unterkünften verwalten oder neu erfassen.
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