| Table of Contents |
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Haus
Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Unterkunft gepflegt werden.
| Info |
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Wichtig: Hier erfassen Sie die Informationen zum Haus / Leistungsträger. Hier beschreiben Sie noch NICHT die Wohnung - sondern Haus, Garten, allgemeine Infrastruktur usw. |
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Basis
Die Basis mit Name des Objektes, Typ des Objektes und die Klassifizierung wird durch den Vertragspartner erfasst und verwaltet.
Adressen
Hier wird die Adresse der Unterkunft erfasst.
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E-Mail: E-Mail für Kontakt mit dem Vermieter
Telefon: Telefon (Fix/Mobile) für den Kontakt mit dem Vermieter
Korrespondenz in: Ihre Sprache für Buchungsbestätigung und Kommissionsabrechnung
Webseite: Homepage der Unterkunft
Ansprechpartner: hier kann der Ansprechpartner erfasst werden. Diese Informationen sind aber nicht zwingend und werden für die Buchung nicht benötigt.
| Info |
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Wichtig: Bei dieser Adresse geht es um die Adresse des Objektes. Informationen zum Vermieter (Adresse für die Buchungsabwicklung) und Adresse für Kommissionsabrechnungen (Rechnungsadresse/Adresse für Abrechnungen) werden im Hintergrund durch den Vertragspartner erfasst. |
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Merkmale
Die Struktur der Merkmale kann sich je nach Vertragspartner stark unterscheiden.
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| Info |
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Wichtig: Hier geht es um das Objekt und NICHT um was sich in der Nähe befindet. z.B. ein öffentliches Hallenbad in der Nachbarschaft sollte in den Beschreibungen erwähnt werden - aber auf keinen Fall unter Freizeit-/Sportangebot des Gastgebers als Merkmal hinterlegt werden. Dies kann zu Ersatzforderung seitens der Gäste führen. |
Öffnen Sie die gewünschte Merkmalsgruppe und wählen Sie die gewünschten Merkmale aus.
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Beschreibungen
Erfassen Sie hier die Beschreibungen des Hauses.
Die Beschreibung ist hier in 2 Rubriken aufgeteilt:
Kalender Eigenbelegung
Beschreibung
| Info |
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Wichtig: Hier geht es um die Beschreibung des Hauses, des Gartens, Parking, Umgebung, Aussicht usw. |
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Rubrik Beschreibung
Beschreibung:
Beschrieb des Hauses, Parking, Garten, Aussicht, Lage usw.
Konditionen / Extras:
Wichtige Informationen - z.B. Kosten für Sauna, Cheminée Holz usw. oder z.B. wichtige Informationen wie keine Haustiere, Höhe der Wohnung, Ketten zwingend im Winter usw.
Anreise (Check-in/Check-out)
Erfassen Sie hier Informationen wann die Wohnung bezogen werden kann und bei der Abreise abgegeben werden muss. Hier können Sie auch Informationen zur Schlüsselabgabe hinterlegen.
Rubrik Kalender / Eigenbelegung
Hier werden die Textbausteine für den Belegungsplan
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Belegungskalender: Buchung: Zahlung, Grüsse, Unterschrift, AGB
Erfassen Sie hier Infos zur Zahlung IBAN, Grüsse, Signatur sowie ihre AGB’s bzw. verlinken Sie auf Ihre AGB’s.
Belegungskalender: Angebot: Zahlung, Grüsse, Unterschrift, AGB
Hier hinterlegen Sie Informationen zum Angebot, z.B. wie definitiv gebucht werden kann. Ihre Kontaktinformationen und AGB’s.
Belegungskalender Stornierung: Grüsse & Unterschrift
Hier können Sie auf die Stornierung eingehen bzw. ihr Bedauern ausdrücken.
Beispieltexte finden Sie hier.
Bilder
| Info |
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Wichtig: Hier geht es um die Bilder des Hauses, des Gartens, Parking, Umgebung, Aussicht usw. Erfassen Sie mindestens 1 Winterbild und 1 Sommerbild als Hauptbild. |
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Die Bilder können entweder direkt von der Computerpartition, oder per Drag & Drop hinterlegt werden.
Es können gleichzeitig mehrere Bilder hochgeladen werden.
| Info |
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Wichtig: Bilder in JPG und PNG können abgespeichert werden.
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Bildtitel - kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden ist ein Pflichtfeld
Dateiname - wird von der Datei übernommen
Saison - wählen Sie hier die Saison aus Winter - Sommer (verschiedene Saisonzeiten zur Auswahl)
Urheber - Urheber des Bildes
Rechteinhaber - Rechteinhaber des Bildes
Nachdem Sie die Bilddetails gespeichert haben, gelangen Sie in die Bildübersicht.
Dort können Sie die Bilder nun per Drag & Drop oder mittels der Pfeile an den Bildern in die gewünschte Reihenfolge bringen.
| Info |
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Wichtig: Verwenden Sie keine fremden Bilder ohne vorher die Rechte entsprechend zu klären! |
Video zu den Bildern hochladen:
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Lage
Die Positionierung auf Google Maps wird über die Adresse des Objektes gesteuert oder kann im Feld “Adresse suchen” gesucht werden.
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Sie können die Positionierung verändern in dem Sie den Pfeil an die gewünschte Position verschieben. Unten rechts können Sie die Karte näher zoomen.
Zimmer / Wohnung
Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Zimmer / Wohnung(en) gepflegt werden.
| Info |
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Wichtig: Hier erfassen Sie die Informationen zu den Zimmer(n) / Wohnung(en). Beschreiben Sie hier die Zimmer, Küche, Mobiliar usw. |
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Basis
Die Basis mit Name der Leistung, Zimmertyp, Klassifizierung etc. wird durch den Vertragspartner erfasst und verwaltet. Bei Ferienwohnungen können zusätzlich die “Grösse in m2” erfasst werden.
Zuteilung der Zimmer für den Belegungsplan
Bei der Verwendung des Kalenders müssen hier für jede Leistung (Zimmer/Wohnung) die Anzahl Einheiten und deren Namen, Nummern bzw. interne Kennzeichnung hinterlegt werden.
Beispiel B&B oder Zimmer:
In diesem Beispiel gibt es 4 Einheiten des gleichen Types.
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Beispiel Ferienwohnung
In diesem Fall gibt es 1 Einheit / Wohnung.
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Vertriebskanäle
Hier sehen Sie verfügbaren Vertriebskanäle unterteil in Eigene Vertriebskanäle und externe Vertriebskanäle.
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Eigene Vertriebskanäle
Bei den Eigenen Kanälen gibt es den Kanal Eigenbelegung (TManager) für den Kalender sowie “Destination TBooking” für das Online Booking auf Ihrer Webseite.
Externe Vertriebskanäle
Je nach Destination gibt es eine grosse Anzahl von Vertriebskanälen.
| Info |
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Wichtig: Sofern sie die entsprechenden Rechte zur Pflege der Vertriebskanäle haben - klären Sie vorher genau die Konditionen und die Art der Verknüpfung ab. Nicht dass es hier zu unliebsamen Überraschungen kommt. |
Bettenoptionen & Belegung
Diese Einstellung ist absolut zentral und wird von Ihrem Vertragspartner vor eingestellt.
| Note |
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ACHTUNG: Sobald die Belegung angepasst wird - werden alle Preise gelöscht. Deshalb ändern Sie die Belegung nur - wenn das Mietobjekt verkleinert oder vergrössert wurde oder z.B. das Max. Alter der Kinder verändert wurde. |
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Aus den folgenden Informationen wird die Belegung erstellt, die sie oben rechts sehen:
Personen 1-4 | Erwachsene: 1-4 | Kinder 0-3
Anzahl Schlafplätze Gesamt = Alle Betten (auch solche die nur für Kinder sind)!
davon nur für Kinder geeignet = in der Regel 0 - wenn ein Bett wirklich nur für Kinder geeignet ist, dann müssen Sie dies hier erfassen. Dieses Bett kann dann nicht von einem Erwachsenen belegt werden.
Max. Alter Kinder = Wenn Kinderpreise erfasst werden sollen, dann wählen Sie hier das max. Alter für Kinder aus. Wenn Sie keine Kinderpreise haben, wählen Sie “--”.
| Info |
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Wichtig: In der Regel arbeiten Hotels und B&B’s mit Kinderpreisen. Sie müssen zwingend Kinderpreise erfassen. |
Minimum Vollzahler = Diese Funktion kommt nur zum Tragen wenn man mit Kinderpreisen arbeitet. Bei Minimum Vollzahler 2 werden mindestens 2 Erwachse verrechnet. Diese Kondition wird vor allem von Hotels und B&B’s verwendet.
| Note |
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ACHTUNG: Sobald die Belegung angepasst wird - werden alle Preise gelöscht. Deshalb ändern Sie die Belegung nur - wenn das Mietobjekt verkleinert oder vergrössert wurde oder z.B. das Max. Alter der Kinder verändert wurde. |
Merkmale
Die Struktur der Merkmale kann sich je nach Vertragspartner stark unterscheiden.
Öffnen Sie die gewünschte Merkmalsgruppe und wählen Sie die gewünschten Merkmale aus.
Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf den Button “Speichern”.
Beschreibungen
Erfassen Sie hier die Beschreibungen des Zimmers / Wohnung.
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Bilder
Die Bilder können entweder direkt von der Computerpartition, oder per Drag & Drop hinterlegt werden.
Es können gleichzeitig mehrere Bilder hochgeladen werden.
| Info |
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Wichtig: Hier geht es um die Bilder des Zimmers / Wohnung. |
| Info |
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Wichtig: Bilder in JPG und PNG können abgespeichert werden.
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Preise
In diesem Bereich werden die Preise des Mietobjektes gepflegt.
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| Info |
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Wichtig: Um den Pflegeaufwand bei den Preisen möglichst gering zu halten, empfehlen wir Ihnen All-Inklusive Preise. Bitte bedenken Sie auch, dass sämtliche obligatorischen Kosten in den Preisen abgebildet werden müssen. Es ist nicht zulässig obligatorische Kosten separat in den Beschreibungstexten aufzuführen. Ausnahme: Optionale Leistungen (z.B. Sauna) und z.B. Kurtaxen. |
Im Grundpreis enthaltene Leistungen
Wählen Sie hier die im Preis enthaltenen Leistungen an.
B&B’s und Hotels
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Ferienwohnungen
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Speichern Sie die ausgewählten mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
| Note |
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ACHTUNG: Wenn Sie bereits Preise erfasst haben, dann müssen die im Grundpreis enthaltenden Leitungen auf die bestehenden Preise kopiert werden. Nachdem Sie die im Grundpreis enthaltenen Leistungen gespeichert haben, wird der Button “Jetzt setzen” aktiviert. |
Grundpreis
Hier wird der Preis für die Übernachtung erfasst.
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Allgemeine Informationen zu den Grundpreisen
Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
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Automatisch abgeleitete Preise
Immer mehr Betriebe haben z.B. unterschiedliche Preise für die OTA’s wie booking.com usw. In diesem Fall wird automatisch ein Zuschlag von 10% von der Standard Rate für die Preise bei den OTA’s berechnet.
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Fehlende Preise
Sind keine Preise vorhanden, dann werden die Lücken in rot hinterlegt dargestellt
Preise für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
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Preise erfassen
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und der folgende Dialog zur Preiserfassung wird angezeigt.
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Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Belegung / Preisgruppen
TOMAS® arbeitet mit Preisen pro Zimmer / Wohnung abhängig von der Belegung.
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| Info |
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Wichtig: Haben Sie nur einen Preis für ihr Mietobjekt unabhängig von der Belegung, dann erfassen Sie in jeder Preisgruppe den gleichen Preis. Sie können mehrere oder alle Preisgruppen in einem Schritt auswählen. |
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Übernachtungspreis. Preis inklusive Mwst. .
| Info |
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Wichtig: Wochenpreise werden nicht unterstützt. |
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Beispiel B&B / Hotels:
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Beispiel Ferienwohnung:
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MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Kinderpreise
In diesem Bereich können Kinderpreise erfasst werden.
| Info |
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Wichtig: In der Regel arbeiten Hotels und B&B’s mit Kinderpreisen. |
| Note |
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Wenn ein Kinderalter definiert ist aber kein Preis - dann wird bei der Buchung für das Kind nichts verrechnet. |
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Neuen Kinderpreis anlegen Abschlag / Zuschlag
Der Kinderpreis ist immer ein Zuschlag.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Hier immer Kinderpreis.
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Kinderpreis pro Person/Nach inklusive Mwst.
Es muss ein Preis in CHF sein.
Abschläge in % sind NICHT vorgesehen.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
| Info |
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Die Kinderpreise sind pro Person / Nacht. |
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Alter von-bis
Sie können pro Alter unterschiedliche Preise hinterlegen. Das maximale Alter für Kinder, das ausgewählt werden kann wird in den Belegungskonditionen definiert/gesteuert.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Verpflegung (z.B. Frühstück)
In diesem Bereich können Verpflegungspreise erfasst werden z.B. Frühstück.
...
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier die gewünschte Verpflegungsart (z.B. Frühstück, Halbpension usw.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst. .
| Info |
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In der Regel sind die Verpflegungszuschläge pro Person / Nacht. |
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Aufenthaltsdauer (z.B. Kurzaufenthalt)
In diesem Bereich können Shortstay-Zuschläge und Longstay-Rabatte erfasst werden.
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Abschlag oder Zuschlag
Definieren Sie hier ob es sich um einen Zuschlag (z.B. Shortstay) oder Abschlag (z.B. Longstay) handelt.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zu- oder Abschlag aus (z.B. Short Stay Zuschlag)
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Zuschlag. Preis inklusive Mwst. .
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
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| Info |
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Wichtig: Wir empfehlen absolute Werten in CHF zu hinterlegen und nicht mit % Zuschlägen zu arbeiten. |
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Sonstiges (z.B. Haustier)
In diesem Bereich werden allgemeine Zuschläge z.B. für Parking, Haustiere und Kurtaxen erfasst.
...
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zuschlag (z.B. Hund usw.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Kurtaxen
Die Kurtaxen werden innerhalb der verschiedene Vertragspartner / Destinationen unterschiedlich abgebildet.
Variante 1) Aufgeführt in den Beschreibungstexten und vor Ort zahlbar
Variante 2) Automatisch im Preis eingerechnet (siehe im Grundpreis enthaltene Leistungen)
Variante 3) Als separater Zuschlag durch die Destination erfasst
Informieren Sie sich dazu direkt bei Ihrem Vertragspartner.
| Note |
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ACHTUNG: Wenn die Kurtaxe als Zuschlag verrechnet werden soll, dann muss diese durch die Destination hinterlegt werden. In späteren Versionen des TSmarts sollte die Pflegeoberflächen für den Eigentümer entsprechend ergänzt werden. |
Verfügbarkeiten & Konditionen
In diesem Bereich pflegen Sie die Verfügbarkeiten, Vorausbuchungsfristen, Stornobedingungen und Konditionen / Restriktionen des Mietobjektes.
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Sperre & Verfügbarkeiten
In diesem Bereich verwalten und sperren Sie die Kontingente.
| Info |
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Wichtig: Wenn mit dem Belegungskalender oder ein PMS / Channel Manager verknüpft ist, können Sie hier keine Kontingente pflegen. Dies muss im Belegungskalender oder dem verknüpften PMS / Channel Manager erfolgen. |
Allgemeine Informationen zu den Kontingenten und Sperren
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Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
| Note |
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ACHTUNG:
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Kontingente erfassen / sperren
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und die folgende Pflegemaske wird angezeigt.
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Buchungsrate
Wählen Sie die zu sperrende Buchungsrate aus.
| Note |
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ACHTUNG: |
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Kontingente für bestimmte Wochentage erfassen, schliessen oder sperren.
| Info |
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Wichtig: |
Kontingente / Sperre
Hier wählen sie ob das Kontingent verändert werden soll z.B. auf 0 setzen oder ob nur gesperrt werden soll.
| Info |
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Wichtig: |
Anzahl (Max x)
Im Hintergrund ist die maximale Anzahl Zimmer dieses Zimmers / Wohnung hinterlegt. Diese Einstellung muss der Vertragspartner / Destination machen. Mit den sogenannten Verfügbarkeitskonditonen stellt man sicher, dass nicht zu viele Kontingente freigeben werden und wenn Buchungen vorhanden sind, dass man nicht fälschlicherweise das Kontingent nochmals freischaltet.
Einzelne Tage direkt im Kalender sperren
Wenn Sie einen bestimmten Tag anklicken können Sie diesen direkt im Kalender sperren.
...
Kontingente direkt im Kalender bearbeiten
Ändern Sie das Kontingent direkt im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
| Info |
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Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen. |
Aufenthaltsdauer
Sie können jederzeit eine Mindestaufenthaltsdauer für eine Zeitspanne festlegen.
| Info |
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Wichtig: Keine Anpassung = es wird automatisch ein Mindestaufenthalt von 1 gesetzt bzw. berücksichtigt. |
...
Aufenthaltsdauer für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
Aufenthaltsdauern direkt im Kalender bearbeiten
Passen Sie die Aufenthaltsdauer direkt im Kalender an.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
| Info |
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Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen. |
An- / Abreiseregelung
Sie können jederzeit die gewünschten An- und Abreisetage festlegen.
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An- und Abreisen für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
An- und Abreisetage direkt im Kalender bearbeiten
Klicken Sie direkt auf die zu verändernden An- und Abreisetage im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
| Info |
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Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen. |
Abweichende Bedingungen (Storno- und Zahlungsbedingungen)
Sie können pro Tag verschiedene Storno- und Zahlungsbedingungen hinterlegen.
| Info |
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Wichtig: Diese Information ist für den Gast beim Buchen von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Informationen ist es sehr gut möglich, dass der Gast eine andere Wohnung wählt. |
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Abweichende Bedingungen (Storno- und Zahlungsbedingungen) für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
Abweichende Bedingungen direkt im Kalender bearbeiten
Klicken Sie direkt auf die zu verändernden Anreisetage im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
| Info |
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Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen. |
Vorausbuchungsfrist
Mit der Vorausbuchungsfrist bestimmen Sie bis wie viele Tage bzw. Stunden vor Ankunft das Mietobjekt gebucht werden kann? Somit stellen Sie sicher, dass Sie das Objekt noch vorbereiten können, falls Sie nicht vor Ort sind.
Vorausbuchungsfrist in Tagen
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Speichern Sie die ausgewählte Vorausbuchungsfrist mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
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ACHTUNG: Wenn Sie bereits Kontingente erfasst haben, dann muss die Vorausbuchungsfrist mit “Vorausbuchungsfrist auf bestehende Verfügbarkeiten setzen” gesetzt werden. |
Vorausbuchungsfrist mit Uhrzeit am gleichen Tag
Wenn die Vorausbuchungsfrist in Tagen auf 0 Tage gesetzt ist, kann für Buchungen am Anreisetag eine Uhrzeit gesetzt werden. So vermeiden Sie Buchungen wenn z.B. die Reception nicht mehr besetzt ist. Im folgenden Beispiel sind Buchungen bis 18:30 Uhr möglich.
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