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Über den TSmart steht ein komplettes Planungstool für Stadtführungen von Gruppen und die Organisation von öffentlichen Stadtführungen zur Verfügung. Die Guides können unter Berücksichtigung von Sprachen, Qualifikationen und anderen Besonderheiten den Themenführungen zugeordnet werden und anschliessend einfach und effizient im TSmart oder direkt online gebucht werden.
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Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support. |
Suche Gruppenführungen
Über den Button “Verkauf” können die Stadtführungen aufgerufen werden und schnell und einfach gebucht werden.
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Checkout - Adresse und Zahlung
Im Check-Out werden Informationen wie Auftraggeber, Hinweise an Gast und Leistungsträger, erfasst. Treffpunkte und Endpunkte können nochmals abgeändert werden.
Auftraggeber / Gast erfassen
Suchen Sie ob die Adresse bereits erfasst ist. Grenzen Sie die Suche ein z.B. mit Müller Zürich. Wenn die Adresse nicht gefunden wird, dann die Adresse neu erfassen – indem auf „+ Neue Adresse erfassen“ geklickt wird.
Sie können eine separate Rechnungsadresse erfassen. Wichtig: Dies muss beim Erstellen der Buchung vorgenommen werden. Aktuell kann später nur der Auftraggeber überschrieben werden.
Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support.
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Rechnungsadresse
Eine separate Rechnungsadresse kann erfasst werden. D
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Im TSmart kann der Rechnungsempfänger auch erst nachträglich gesetzt werden. |
Informationen Guide / Endpoints / Allgemeine Informationen
Treffpunkte und Endpunkte können nochmals abgeändert werden. Diverse Mitteilungen an den Guide oder Leistungsträger des Bausteins sind möglich.
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Auf den Buchungsbestätigungen an den Guide werden automatisch die weiteren Guides, die vom gleichen Kunden gebucht wurden aufgeführt – sowie Informationen zu den gebuchten Bausteinen. Die Felder variieren je nach Kunde. |
Zahlungsmethoden
Die je nach Konfiguration zur Verfügung stehenden Zahlungsmethoden können an dieser Stelle gewählt werden:
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Buchungen sollten auf Kreditkarte abgeschlossen werden. |
Buchung abschliessen
Um den Vorgang nun abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Buchung abschließen” und versenden Sie die Buchungsdokumente oder öffnen Sie das PDF zum Drucken.
Sie können die Dokumente auch öffnen und ausdrucken (klicken Sie dazu auf das PDF-Symbol).
