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Wird eine Vakanz ausgeführt, dann werden alle Buchungen mit Dummy-Guides der nächsten 50 Tage, welchen noch kein “echter” Guide zugeordnet ist in einer Übersichtsliste dargestellt:
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Buchung abschliessen
Klicken Sie auf den grün hinterlegten Zeitraum / Balken. Folgendes Fenster wird angezeigt:
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Erfassen Sie einen hinterlegten Treffpunkt und Endpunkt.
Sie haben die Möglichkeit beim Treffpunkt auch einen individuellen Treffpunkt zu erfassen und dann im Feld Treffpunkt Zusatz entsprechend hinterlegen. Wichtig: Individueller Treffpunkt bzw. Endpunkt muss dazu augewählt werden.
Handpreise für Honorar und Verkaufspreis setzen :Sie können das vorgeschlagene Honorar sowie den Verkaufspreis manuell übersteuern. Das Setzten des sogenannten Handpreises gilt nur für die aktuelle Buchung.
Wenn Sie auf Speichern klicken wird die Führung in den Warenkorb übernommen.
Warenkorb
Der Warenkorb ist oben rechts ersichtlich und kann mit allen buchbaren Leistungen aus dem TOMAS gefüllt werden.
Folgende Prozesse können erstellt werden:
Angebot = unverbindliche Offerte
Buchung = verbindliche Buchung
Option = provisorische Buchung (Option). Im Moment im TSmart noch nicht verfügbar.
Mit der Schaltfläche „Verkauf abschliessen“ gelangt man zur Adresserfassung.
Weitere Funktionen:
info i beim Preis | Verkaufspreis und Honorar können an dieser Stelle wiederum verändert werde. Stornierungs- und Zahlungsbedingungen sind ersichtlich. |
Gutschein / Coupon | Gutscheine oder Coupons müssen an dieser Stelle entwertet werden. Wichtig : dies später nicht mehr möglich. |
Checkout - Adresse und Zahlung
Im Check-Out werden Informationen wie Auftraggeber, Hinweise an Gast und Leistungsträger, erfasst. Treffpunkte und Endpunkte können nochmals abgeändert werden.
Suchen Sie ob die Adresse bereits erfasst ist. Grenzen Sie die Suche ein z.B. mit Müller Zürich.
Wenn die Adresse nicht gefunden wird, dann die Adresse neu erfassen – indem auf „+ Neue Adresse erfassen“ geklickt wird.
Sie können eine separate Rechnungsadresse erfassen. Wichtig: Dies muss beim Erstellen der Buchung vorgenommen werden. Aktuell kann später nur der Auftraggeber überschrieben werden.
Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support.
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