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Das Feld wichtige Information wird ebenfalls direkt bei Vakanz angezeigt. I |
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Vorgang abschliessen
Klicken Sie auf den grün hinterlegten Zeitraum / Balken. Folgendes Fenster wird angezeigt:
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Buchungen sollten auf Kreditkarte abgeschlossen werden. |
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Vorgang abschliessen & Dokumente
Um den Vorgang nun abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Buchung abschließen” und versenden Sie die Buchungsdokumente oder öffnen Sie das PDF zum Drucken.
Sie können die Dokumente auch öffnen und ausdrucken (klicken Sie dazu auf das PDF-Symbol).
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Wird eine Vakanz ausgeführt, dann werden alle Buchungen mit Dummy-Guides der nächsten 50 Tage, welchen noch kein “echter” Guide zugeordnet ist in einer Übersichtsliste dargestellt:
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Spezialfall Gästeführer auf Anfrage buchen
Wie bei der Beherbergung ist es möglich Guides auf Anfrage zu buchen. Auf Anfrage bedeutet, dass Sie zwingend mit dem Guide vor der Buchung Kontakt aufnehmen müssen.
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Damit dies funktioniert muss auf der Leistung bzw. dem Kalender des Guides die Verfügbarkeitsart «Auf Anfrage» gesetzt werden. Beim Buchen werden die Gästeführer auf Anfrage in einer anderen Farbe (hier GELB) und immer am Ende der Ergebnisliste dargestellt.