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Allgemein
Mit der Einführung von e-vent 7 gibt es einige Erweiterungen im Backend, die nachfoglend kurz beschrieben werden.
– Diese Liste ist nicht abschliessend und wird laufend ergänzt --
| Info |
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Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich. |
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Neu wird in e-vent 7 im Backend der Versandstatus dargestellt - siehe 4-Eck:
Grün - Mail erfolgreich zugestellt/erhalten
Orange - Nachricht Empfängern zugestellt/erhalten, aber gewisse Mails sind fehlgeschlagen (sent_with_errors)
Red - Die Nachricht wurde keinem Empfänger zugestellt (Fehler)
Gray - Der Nachrichtenstatus wurde nicht geprüft oder die Nachricht wurde nicht gefunden. (unbekannt)
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Der Gast erhält dann eine Mail im mit einem Payment Link und kann einfach “nachträglich” online zahlen.
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Der Bereich der Zahlungen wurde im e-vent 7 Backend erweitert bzw. aufgeräumt.
Bankzahlungen erfassen / Buchungen auf Rechnung
Werden Buchungen auf Rechnung abgeschlossen und der Gast bezahlt mit Banküberweisung, dann können Zahlungseingänge neu direkt unter den Zahlungen / Payments erfasst werden.
Klicken Sie auf den Zahlungen/Payments auf “Neu” und das folgende Eingabefenster öffnet sich.
Betrag erfassen
Valuta-Datum der Zahlung erfassen
Mit OK bestätigen
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Die Zahlung wird mit “Überweisung” entsprechend eingetragen.
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Kreditkartenzahlungen
Erfolgreiche oder abgelehnte Kreditkartenzahlungen werden in den Zahlungen/ Payments entsprechend aufgeführt.
Nachfolgende ein Beispiel einer Anzahlung von 50% mit Zahlungsfees von 5%
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Buchungsbetrag: CHF 201.00
Anzahlung 50%: CHF 100.50
Kreditkartenfees (5%): CHF 5.00Erste Online Zahlung CHF 100.50 und 5.00 Gebühren
→ abgeleht (weitere Infos Datatrans Admin-Zugang)Zweite Online Zahlung CHF 100.50 und 5.00 Gebühren
→ abgerechnet
Mit Doppelklick auf dem Eintrag KK geprüft können Sie die Transaktions-ID und Referenznummer des KK Checks in diesem Fall von Datatrans abrufen. Mit diesen Informationen findet man die Transaktion im Datatrans-Backend.
Kreditkartenprüfung
Eine erfolgte Kreditkartenprüfung wird in den Zahlungen/Payments entsprechend aufgeführt.
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Mit Doppelklick auf dem Eintrag KK geprüft können Sie die Transaktions-ID und Referenznummer des KK Checks in diesem Fall von Datatrans abrufen. Mit diesen Informationen findet man die Transaktion im Datatrans-Backend.
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Weitere Informationen zur Kreditkartenprüfung finden Sie hier.
Kreditkartenspesen weiterverrechnen
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Einstellung im Backend auf dem Kongress:
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Darstellung im WebLink
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Anzahlungen verrechnen
Auf der Web Form Wizard kann ein %-Satz für gewünschte Anzahlungen hinterlegt werden.
In diesem Beispiel werden 50% bei der Buchung fällig.
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Die Darstellung im Weblink wird wie folgt standardisiert angezeigt:
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07.2023 - gj