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3. Lasche “Was möchten Sie abrechnen?”
In der zweiten Lasche „Was möchten Sie abrechnen?“ können Sie nach allen offenen Vorgängen Buchungen für die Provisionsabrechnung Leistungsträgerabrechnug suchen. Diese Lasche wird beim öffnen der Sammelabrechnung II immer automatisch angezeigt.
Schritt 1: Buchungen auswählen
Über den Button “Suchen” wird nach den in den erfassten Kriterien gefiltert. Die Kriterien werden nachfolgend beschrieben:
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Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Clearing Datum | Entspricht dem im Geldfluss eingestellten Zahlungsziel (In den meisten Fällen entspricht das Clearing Datum dem Abreisetag des Gastes). |
Anreisedatum von/bis | Entspricht dem Anreisedatum des Gastes |
Abreisedatum von/bis | Entspricht dem Abreisedatum des Gastes |
Letzte Änderung von/ bis | Vorgänge die während dieser Zeitspanne geändert wurden |
Vertriebskanal | Vorgänge, die über einen bestimmten Vertriebskanal verkauft wurden. Wenn nicht angewählt erscheinen alle Vorgänge aller Vertriebskanäle |
Rate | Filterung von Vorgängen nach bestimmten Buchungsraten |
Leistungsgruppe | Hier kann eine bestimmte Leistungsart ausgewählt werden |
Ich selbst bin | Filterung der Vorgänge nach der eigenen Rolle als Debitor oder Kreditor. Wenn nicht angewählt erscheinen alle Vorgänge, egal welche Rolle der gerade angemeldete Mandant in diesem Vorgang hat. Mit dieser Funktion kann man getrennte Abrechnungen z.B. für die Unterkunft und dann für die Kommissionen machen. In der Regel wird dies in der CH nicht genutzt. Es gibt 1 Abrechnung wo die Kommission direkt mit den Einnahmen verrechnet wird. |
Partner | Suche nach einem bestimmten Partner um die Abrechnung nur für diesen vorzunehmen. Über den Suchen-Button kann ein bestimmter Partner gefun-den werden. Über den Löschen-Button wird der Datensatz wieder aus der Such-Maske entfernt. |
Partner-Rolle | Suche nach einer bestimmten Partner-Rolle, z.B. POS, Portal oder LeistungsträgerLeistungsträger, POS usw. |
Partner-Kategorie | Suche der noch abzurechnenden Vorgänge nach einer bestimmten Datenklasse der Partner, z.B. Beherbergung STM oder Gästeführer STM. Ist das Feld leer wird über alle Datenklassen gesucht. |
Über den Suchen-Button wird nach den in der Maske eingegebenen Kriterien gefiltert.
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Destination XYX |
Schritt 2: Vorgänge auswählen und in die Zwischenablage übernehmen
Alle gefundenen Buchungen (über Button „Alle markieren“) oder nur bestimmte Abrechnungsbe-träge (gewünschte anhand der Checkbox in der jeweiligen Zeile markieren) Buchungen zur Bearbeitung in die Zwischenablage übernommen werden:übernehmen.
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| Note |
|---|
Prüfen Sie mit Ctrl-F (Browsersuche), ob Sie nur Vorgänge des gewünschten Monats abrechnen. Gerade im Bereich der Stadtführungen gibt es häufig Buchungen mit einer Führung im “abzurechnenden Monat” und Führungen vom “nächsten Monat” und beide werden angezeigt. Suchen Sie z.B. nach 09.2023 und alle Vorgänge mit einem anderen Datum wählen Sie ab. |
Button | Beschreibung |
|---|---|
Alle markieren | Wählt alle angezeigten Buchungen automatisch an – Buchungen können aber auch einzeln anhand der Checkbox angewählt werden |
Alle demarkieren | Alle Markierungen werden aufgehoben |
Übernahme Zwischenablage | Die markierten Buchungen werden in die Zwischenablage zur weiteren Bearbeitung übernommen |
EXKURS FELD „ICH SELBST BIN“:
Dieses Feld ermöglicht eine getrennte Abrechnung nach den Rollen Debitor und Kreditor.
KREDITOR
Wird hier Kreditor angewählt, erscheinen nur noch Teilvorgänge, in denen die Touristische Organi-sation selbst der Kreditor, sprich der Begünstigte ist.
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DEBITOR
Wird hier Debitor ausgewählt, erscheinen nur Teilvorgänge, in denen die Touristische Organisation selbst der Debitor, sprich der Schuldner ist.
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FELD LEER
Wird weder Kreditor noch Debitor ausgewählt, erscheinen alle Vorgänge, unabhängig von der eige-nen Rolle:
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4. LASCHE ZWISCHENABLAGE
In der Lasche Zwischenablage können die Vorgänge nochmal eingesehen werden, bevor sie endgültig in die Abrechnungszone übernommen werden.
Die übertragenen Vorgänge bleiben bist zur Abmeldung des Users in der Zwischenablage erhalten, auch wenn sie in die Abrechnungszone übergeben wurden.
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