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Table of Contents

Saisie

Cliquez sur la flèche à droite du prestataire:

...

  • Nom (à saisir dans toutes les langues)

  • Catégorie (Tickets Mandant)

  • Type (Tickets)

  • Réservable (= coche Réservable dans TBase)

  • Disponibilité (illimité ou sur contingents)

  • Option de réservation (= Type de disponibilité dans TBase)

  • Profil de vente (pas utilisé)

...

Canaux de distribution

Les canaux de distribution internes et externes sont différenciés dans le TSmart. Veuillez cocher ceux qui doivent êtres atribués à la prestation.

...

Détails de la prestation

Dans le TSmart, certaines données de la prestation doivent déjà être définies lors de la saisie.

...

Une fois que vous avez correctement défini la base de la prestation, cliquez sur “Enregistrer”:

...

Aperçu

Ici vous pouvez modifier les données de base de la prestation:

  • Nom de la prestation et nom pour tri (visible avec “Autre tri”)

  • Type de Ticket

...

Catégories et variantes de prix

Dans l'étape précédente, vous avez défini la structure de catégories pour votre prestation et si des variantes de prix sont nécessaires. En fonction de ceci, il sera établi dans quelle mesure vous pouvez ou non gérer des catégories et des variantes de prix:

...

Tip

Bon à savoir: Qu'est-ce qui rend TSmart si smart et pourquoi le ticket adulte a-t-il toujours la variante "Ticket de base Adulte" ?

  • Interface de vente moderne et simple (inspiré du TShop)

  • Gestion moderne et simple des données

  • Les catégories simplifient la gestion des données. Le "Ticket de base adulte" est le "Ticket central". Le nombre de tickets pour enfants, seniors, handicapées, etc. dépend de ce ticket.

    Le TSmart crée automatiquement dans TBase des prestations individuelles. Elles sont reliées entre elles avec un alias. Les contingents des prestations sont par conséquent identiques. 

Tri des variantes de prix dans le TWebshop / TPortal

Le tri des variantes de prix dans les champs de recherche se fait selon les type de variante

 

...

Type de variante

Valeur de tri

Adulte

10

Bébé

20

Enfant

30

Jeune

35

Senior

40

Famille

50

Etudiant

60

Handicapé

70

Divers

80

Groupe

90

Gestion des ventes

Généralités

Aperçu

  • Statut de la réservation (Est-ce que la prestation est réservable?)

  • Options de réservation (Est-ce que la prestation est réservable de suite ou sur demande?)

  • Disponibilité (Est-ce que la prestation est illimitée ou sur contingent?) Ne peut pas être modifié (warning)

  • Réservable jusqu'à (Réservable jusqu'à combien de temps avant le début de la prestation? Cette fonctionnalité permet de régler les réservations le jour même et le lendemain. )

Info

Pour un délai de plusieurs jours la fonction “Délai pour réservation anticipée” doit-être utilisée (Sous “Disponibilités”

Début de l’activité

Délai en minutes

Dernier délai pour réservation

Remarques

15.10.2022 09:00

1679

14.10.2022 05:01

Au maximum 28 heures avant le début de l’activité

15.10.2022 09:45

1440

14.10.2022 09:45

1 jour exactement

15.10.2022 10:00

1020

14.10.2022 17:00

17 heures à l’avance

  • Impression avis (Est-ce que la confirmation prestataire est nécessaire?)

  • Nombre maximum de participants (Si la prestation est sur contingent, le nombre max. de pers. doit être défini).

  • Type de voucher (Voucher unique ou vouchers séparés)
    Il est possible d’avoir un aperçu du voucher:

  • Système de caisse avec code EAN

  • Compte cofi (Quel est le compte cofi à utiliser pour cette prestation?)

  • Paramètres de validité (Défini la durée de validité de la prestation)

...

Réservable Jusqu'à

La période de réservation anticipée s'applique exclusivement le jour même. La période de réservation anticipée ne peut être supérieure à la date la plus proche de la prestation.
Pour un rendez-vous à partir de 9 heures, la période de réservation préalable devrait donc être inférieure à 9 heures.

...

La période de réservation anticipée ne fonctionne que pour les TARIFS HORAIRES !

Tranches horaires

Défini pour quelles heures la prestation est réservable.

...

Editer plus

Ici vous pouvez configurer les flux d'argent, paiement, commission ...

...

Canaux de distribution

...

Note
  • Il faut attribuer au moins un canal de distribution afin de pouvoir saisir les prix à l'étape suivante.

Prix

Ici vous pouvez saisir les prix pour chaque catégorie et variante de prix et définir le taux de TVA.

...

Un message apparaît alors pour demander à nouveau si la réduction de prix doit effectivement être supprimée. Si cela est confirmé par "Oui, supprimer", le rabais est supprimé.

...

Disponibilités
Anchor
Disponibilités
Disponibilités

Si les disponibilités illimités ont été configurés, ils sont visibles ici.

...

Tip

Les contingents doivent être saisis individuellement pour chaque catégorie.

Délai de réservation anticipé

En dessous du calendrier, sous paramètre, il est possible d’ajouter un délai de réservation anticipée en jour. Définir le nombre de jour à l’aide du menu déroulant et cliquer sur “appliquer maintenant” pour sauvegarder.

...

Note

Les valeurs enregistrées ne s'appliquent qu'aux disponibilités qui sont gérées par la suite. Par exemple, si vous entrez une valeur de 3 et que des disponibilités existent déjà, la valeur de 3 ne s'appliquera qu'à partir du moment où de nouvelles disponibilités seront enregistrées. Les "anciennes" disponibilités ne sont pas mises à jour.

Conditions

Ici on peut définir les conditions d’annulation et de réservation différentes

...

Dans l’exemple suivant, les conditions de paiement ne sont pas sélectionnées.
Toutefois, les conditions d’annulation et de contrôle de la carte de crédit sont sélectionnées.
Il est donc possible de les modifiers dans le TSMart:

...

Participant

Ici sont défini les champs que les participants peuvent ou doivent compléter.

...