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| Table of Contents |
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Vorwort
Über den TSmart Holidu Smart Destination steht ein komplettes Planungstool für Stadtführungen von Gruppen und die Organisation von öffentlichen Stadtführungen zur Verfügung. Die Guides können unter Berücksichtigung von Sprachen, Qualifikationen und anderen Besonderheiten den Themenführungen zugeordnet werden und anschliessend einfach und effizient im TSmart Holidu Smart Destination oder direkt online gebucht werden.
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Über den Button “Verkauf” können die Stadtführungen aufgerufen werden und schnell und einfach gebucht werden.
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Vakanz Gruppenführungen
Nachfolgend wird auf die verschiedenen Funktionen/Buttons zum Buchen von Stadtführungen eingegangen.
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In der Hochsaison oder allenfalls weit in der Zukunft werden keine Guides gefunden oder ein bestimmter Guide ist gewünscht. Unter dem Menüpunkt Ressourcen kann auf die einzelnen Guides zugegriffen werden und Sperren entsperrtRaten | Wählen Sie hier die zu buchenden Buchungsraten aus (Standard, VIP, Journalisten etc.). |
Typ der Führung | Die Führungen können nach Typen gefiltert werden. Dies erleichtert die Suche bei vielen Führungen. |
Führung | Hier können Sie direkt nach einer Führung suchen. Sie können mit Schlagwörtern arbeiten. |
Name der Führung/Tour | Wählen Sie die gewünschte Führung aus. |
Sprache | Hier werden die Sprachen angezeigt in der die Führung stattfindet bzw. gebucht werden kann. |
Datum / Uhrzeit | Erfassen Sie das Datum und die Uhrzeit. Bei der Uhrzeit wird automatisch die hinterlegte Dauer der Führung berücksichtigt. Diese kann aber auch verlängert oder verkürzt werden. |
Anzahl Personen | Erfassen Sie die die Anzahl Personen. Das System zeigt die erlaubten min/max. Personen an. |
Suche | Mit Suchen führen Sie die Suche aus. |
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Zuletzt gebucht | Mit diesem Button wird der zuletzt gebuchte Guide an die 1. Stelle sortiert. |
Tages- oder Wochenansicht | Mit Suchen führen Sie die Suche aus. |
Mit den Symbolen 🔽 🔼 | Terminkalender des Guides aufklappen bzw. zuklappen |
Ohne Guide buchen | Diese Funktion ermöglicht, dass Angebote und Buchungen getätigt werden können, obwohl noch kein echter Guide zur Verfügung steht. Weitere Infos siehe hier. |
Filtern
Im TSmart Holidu Smart Destination können zusätzliche Filter (Facettensuche) hinterlegt werden. Diese Filter werden in der Regel pro Destination / Stadt festgelegt.
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Infos über den Guide
Mit Klick auf das Info i beim Guide werden die erfassten Detailinformationen angezeigt. Diese Informationen können beliebig ausgebaut werden und sind als Merkmale in den Stammdaten hinterlegt. Ausnahmen sind die beiden Beschreibungsfelder Wichtige Info / Interne Notiz. diese können während dem Buchungsprozess gepflegt werden.
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Angebot = unverbindliche Offerte
Buchung = verbindliche Buchung
Option = provisorische Buchung (Option) bis zu einem definierten Zeitpunkt
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Mit der Schaltfläche „Verkauf abschliessen“ gelangt man zur Adresserfassung.
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Eine separate Rechnungsadresse kann erfasst werden.
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Im TSmart Holidu Smart Destination kann der Rechnungsempfänger auch erst nachträglich gesetzt werden. |
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