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Über den Menüpunkt “Rechnungen” kann auf die Rechnungen (Debitoren), Debitoren Gutschriften von den Kunden/Gästen und die Abrechnungen mit den Partnern/Leistungsträgern zugegriffen werden. Nach den folgenden Kriterien kann gesucht und gefiltert werden:
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Rechnungsbetrag und Rechnungsempfänger
Erhaltene Zahlungen: Zahlart, Referenznummer bei Online-Zahlungen, etwaige Kommentare
Kontierungen
Fibu-Status, ob die Buchung in die Finanzbuchhaltung exportiert wurde oder
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Rechnungen verwalten
Über das Menüs/Navigation werden die folgenden Aktionen durchgeführt:
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Rechnung Zahlung erfassen
Offene Rechnungen / Debitoren können unter über Zahlung erfassen bezahlt werden.
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Bei der Zahlung mit Kreditkarte kann die Kartennummer des Gastes, direkt im System erfasst werden. Dieses Verfahren wird in der Praxis auch MPO-Belastung (Mail-Phone-Order) genannt. Dieses Verfahren ist seit vielen Jahren im Einsatz, stösst in der heutigen Zeit nicht unbeding unbedingt auf viel Gegenliebe der Gäste 
. Die Gäste sträuben sich sehr oft die KK Nummer telefonisch oder schriftlich mitzuteilen.
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Mit dieser Zahlart werden Banküberweisungen (Zahlung auf Rechnung) verbucht. Es steht 1 Bankkonto zur Verfügung.
Bei Zahlungen für Buchungen aus dem Ausland fallen z.T. Bankspesen oder Währungsdifferenzen an. Diese müssen in einem 2. Schritt über Zahlungseingang via Fibu abgerechnet werden.
Kunde zahlt per
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Zahlungslink
Der Zahlungslink wird in einem separaten Kapitel detailliert beschrieben.
| Info |
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Der Versand eines Zahlungslinks wird immer beliebter und hat sich in den letzten Jahren immer mehr bewährt. Einerseits können dem Gast alle Online Zahlungsmethoden (KK, TWINT etc.) angeboten werden, andererseits erfolgt ein sogenannter Liability Shift (Haftungsumkehr), da die Transaktionen im 3D Secure Verfahren erfolgen. |
Offene Rechnung suchen
Im Rechnungsmodul kann nach allen, bezahlten und noch offenen Rechnungen gesucht werden.
| Note |
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8-ung: im Rechnungsmodul kann aktuell nicht nach An- und Abreisedaten der jeweiligen Buchung gesucht werden, sondern nur nach dem Erstellungsdatum der Rechnung. |
| Info |
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Rechnungen für die ein Zahlungslink erstellt wurden, können ebenfalls in diesem Modul kontrolliert werden. Weitere Informationen siehe Online Zahlungslink. |
Kontrolle An- und Abreisen
Unter dem Menüpunkt Auswertungen / Verkauf / Zahlungsabgleich besteht die Möglichkeit Listen nach An bzw. Abreisedaten zu ziehen.
