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Table of Contents
Info

Veuillez noter que : L'étendue des fonctions peut varier d'une destination à l'autre ou d'un client à l'autre en fonction des configurations locales. Ainsi, si vous trouvez dans le guide des points qui ne sont pas à votre disposition, veuillez vérifier l'activation auprès de votre interlocuteur du support TOMAS®.

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La visualisation des procédures est identique dans tout le système. Une réservation de visite guidée se compose de différentes procédures partielles. Important Une réservation peut contenir un grand nombre de visites guidées. Pour des raisons de clarté, nous recommandons un maximum de 5 à 10 réservations.

Warning

Important : par défaut, seules les réservations actives sont affichées. Si les annulées doivent également être affichées, la case "annulé" doit être cochée.

Procédure partielle Visite guidée

Sur le processus partiel de la visite, on trouve les informations générales sur la visite. Point de rendez-vous, point finalde fin, etc.

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Procédure partielle Guide

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La plupart des modifications se font directement sur le guide. Les modifications sont déclenchées via le menu en haut à gauche ou en modifiant directement les valeurs sur le guide.

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Client & autre adresse de facturation

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Info

Si le destinataire de la facture n'est pas encore connu au moment de la réservation, il peut être ajouté également ultérieurement via la fonction "Autre adresse (facturation)".

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Transformer une offre en réservation

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La procédure partielle existante est annulée et automatiquement réenregistrée. Dans ce cas, le client a changé de Basler Altstadtgeschichten à Basler Papiermühle.

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de la Visite de la Vieille Ville sur la Visite de la Cathédrale et également de Guide.

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Modifier: Textes d'information, lieux de rendez-vous, etc.

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Pour annuler une visite guidée, il faut cliquer sur Annuler dans la navigation et sélectionner la visite souhaitée. image-20240326-080924.pngImage Removed

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Ensuite, les documents d'annulation peuvent être imprimés ou envoyés directement par e-mail. Si Si vous le souhaitez, il est possible d'envoyer tous les documents ou de ne pas en envoyer certains.

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a) Le client doit payer des frais d'annulation.
Dans ce cas, la visite guidée est annulée et des frais d'annulation sont ajoutés via Activité de groupe. image-20240326-104348.pngImage Removed

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b) Le client doit payer des frais d'annulation et le guide reçoit des honoraires.

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