| Table of Contents |
|---|
1. Teilnehmer Lasche
In diesem Bereich werden die Teilnehmer gesteuert. Es wird unterschieden zwischen Hauptteilnehmer und Begleitpersonen.
...
| Info |
|---|
Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich. |
...
1.1 Hauptteilnehmer
Ein Hauptteilnehmer wird bei jeder Buchung vorausgesetzt.
1.1.1 Bezeichnung Hauptteilnehmer / Begleitperson
...
Bestimmen Sie selbst, wie die Bezeichnung des Hauptteilnehmers im Link sein soll:
...
Die Bezeichnung des Hauptteilnehmers und der Begleitpersonen kann individuell pro Weblink eingestellt werden. Hier ein Beispiel mit Erziehungsberechtige/r= Hauptteilnehmer und Kinder = Begleitpersonen.
...
1.2 Begleitpersonen sind verfügbar
...
Sollen Begleitpersonen auf dem Anmeldelink mitgebucht werden, muss hier der Haken gesetzt werden, ansonsten kann sich nur der Hauptteilnehmer anmelden (Begleitpersonen sind nicht ersichtlich).
Bezeichnung Begleitperson
...
Wie auch beim Hauptteilnehmer können Sie die Bezeichnung für die Begleitpersonen selber definieren.
...
1.2.1 Begleitpersonen maximal
...
ist Ist die Zahl der möglichen Begleitpersonen der Anmeldung begrenzt, kann dies hier definiert werden. Standardmässig ist keine Begrenzung hinterlegt.
Im Buchungslink Weblink kann bei den Event und Unterkünften maximal die hier hinterlegte Zahl von Personen ausgewählt werden. Bei der Adresse / Ihre Daten wird die Schaltfläche «Teilnehmer hinzufügen» “Teilnehmer hinzufügen” ausgeblendet, wenn die maximale Begleitpersonenzahl erreicht ist:
Beispiel:
Im Web Form Wizard wird die maximale Begleitpersonenanzahl auf 2 (wie im Bild oben) limitiert:
Sobald eine zweite Begleitperson hinzugefügt wird, wird die Schaltfläche ausgeblendet:
...
.
| Note |
|---|
Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, dass z.B. max 2 Personen für eine bestimmte Veranstaltung buchen können. |
| Info |
|---|
Bei Beherbergungsbuchungen ist die folgende Logik automatisch vorgesehen. |
Die Schaltfläche erscheint wieder, wenn eine Begleitperson gelöscht wird.
1.2.1 Angaben der Begleitperson
Bestimmen Sie, welche Angaben der Begleitpersonen abgefragt werden sollen.
Die jeweilige Bezeichnung der Felder kann pro Link definiert, klicken Sie einfach in das entsprechende Feld (pro Sprache) und ändern den Begriff.
...
...
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
S = Spalte sichtbar |
...
Anzeige im Buchungslink:
...
Beispiel für «B» = Erfassung möglich
Erfassung im Wizard
...
Die Spalte wird im Weblink entsprechend abgefragt | |
B= Erfassung möglich | Diese Funktion wird in e-vent 7 nicht mehr unterstützt. Wenn sichtbar “S” dann sollte auch B gesetzt werden. |
O= Optional bzw. Erfassung nicht zwingend | Bitte beachten Sie, dass alle Angaben (ausser Vor- und Nachname) nicht als Pflichtfeld hinterlegt werden können. |
1.3 Anonyme Begleitpersonen
...
Wenn zwar Begleitpersonen erfasst, diese aber namentlich nicht angegeben werden sollen , setzen Sie den Haken bei «Anonyme Begleitpersonen».
Zudem kann die Bezeichnung der anonymen Begleitpersonen pro Formular geändert werden. Geben Sie dazu den gewünschten Begriff in allen, beim Kongress erfassten Sprachen ein (wie bei Hauptteilnehmer und Begleitperson bereits beschrieben).
Im Buchungslink kann dann bei der Erfassung der Begleitperson der Haken bei «Anonym» gesetzt werden und die Beschreibung mit fortlaufender Nummer wird angezeigt.
...
bzw. noch nicht angegeben werden können, kann die Funktion “Anonyme Begleitpersonen” genutzt werden.
Bei der Teilnehmererfassung müssen keine Teilnehmer zwingend erfasst werden. e-vent 7 erstellt automatisch die Anzahl benötigter “Dummy Teilnehmer”.
| Info |
|---|
Diese Funktion wir mit den nächsten Updates noch laufend erweitert. Automatisierte Zuteilung auch bei Gruppenbuchungen usw. |