Disponibilités
Dans cette rubrique, vous gérez et bloquez les contingents et vous fixez les délais de réservation anticipés.
Informations générales sur les disponibilités et les blocages
Tarifs
Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, vous pouvez passer d'un tarif à l'autre.
ATTENTION :
Veuillez noter - que les tarifs peuvent être configurés différemment.
RoomLevel Inventory : Les tarifs se basent sur le contingent standard.
Separte Inventory : Les contingents pour les différents tarifs sont gérés séparément.
Libérer / bloquer les disponibilités
Cliquez sur le bouton "Saisie de la période"
Tarifs
Sélectionnez le tarif à bloquer.
ATTENTION :
Le choix du tarif est décisif. Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, ceux-ci doivent être bloqués séparément. Ainsi, le tarif spécial peut par exemple être bloqué, mais le tarif standard peut encore être réservé.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction vous permet de saisir, de fermer ou de bloquer facilement des contingents pour certains jours de la semaine sur la période sélectionnée.
Important:
1 = une chambre est libre
22 = 22 chambres du même type sont libres
0 = aucune chambre n'est disponible
Cadenas = les chambres sont bloquées
Contingents / Blocage
Choisissez ici si le contingent doit être modifié, par exemple en le mettant à 0, ou s'il doit seulement être bloqué.
Important:
Dans le cas d'un blocage, le contingent n'est pas modifié mais bloqué. Un blocage permet également d'éviter qu'un contingent ne soit remis en vente après l'annulation d'une réservation.
Nombre (Max x)
En arrière-plan, le nombre maximal de pièces de cette chambre / appartement est enregistré.
Ce réglage doit être fait au préalable.
Conditions de disponibilités
Les conditions de disponibilités permettent de s'assurer qu'il n'y a pas trop de contingents libérés et que, s'il y a des réservations, le contingent n'est pas libéré une nouvelle fois par erreur.
Les conditions de disponibilité peuvent être facilement modifiées directement via la gestion globale. Plus d'informations dans le support.
Bloquer des jours individuels directement dans le calendrier
En cliquant sur un jour souhaité, vous pouvez le bloquer directement dans le calendrier.
Gérer les contingents directement dans le calendrier
Modifiez le contingent directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Délai pour réservation anticipé
Avec le délai de réservation anticipé, vous déterminez jusqu'à combien de jours ou d'heures avant l'arrivée l'objet peut être réservé. Vous vous assurez ainsi de pouvoir encore préparer l'objet si vous n'êtes pas sur place.
Délai pour réservation anticipé en jours
Enregistrez le délai de réservation anticipé sélectionné en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
ATTENTION: Si vous avez déjà saisi des contingents, le délai de réservation anticipé doit être défini avec "Appliquez les délais pour réservation sur les contingents existants". Sinon, cette valeur ne s'applique qu'aux contingents nouvellement enregistrés.
Délai de réservation anticipé avec heure le jour même
Si le délai de réservation anticipé en jours est fixé à 0 jour, il est possible de fixer une heure pour les réservations le jour de l'arrivée. Vous évitez ainsi les réservations lorsque, par exemple, la réception n'est plus occupée. Dans l'exemple suivant, les réservations sont possibles jusqu'à 18h30.
