Dans cette rubrique, vous gérez les disponibilités, les délais de réservation anticipés, les conditions d'annulation et les conditions/restrictions de l'objet.
En cas de modification des conditions et des disponibilités (contingents), toujours “enregistrer” en bas à droite.
Disponibilités & blocages
Dans cette rubrique, vous gérez et bloquez les contingents.
Important : si le calendrier d'occupation est utilisé ou si un PMS / Channel Manager est lié, vous ne pouvez pas gérer les contingents ici. Cela doit être fait dans le calendrier d'occupation ou sur le PMS / Channel Manager lié.
Informations générales sur les disponibilités et les blocages
Tarifs
Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, vous pouvez passer d'un tarif à l'autre.
ATTENTION :
Veuillez noter - que les tarifs peuvent être configurés différemment.
RoomLevel Inventory : Les tarifs se basent sur le contingent standard.
Separte Inventory : Les contingents pour les différents tarifs sont gérés séparément.
Libérer / bloquer les disponibilités
Cliquez sur le bouton "Saisie de la période"
Tarifs
Sélectionnez le tarif à bloquer.
ATTENTION :
Le choix du tarif est décisif. Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, ceux-ci doivent être bloqués séparément. Ainsi, le tarif spécial peut par exemple être bloqué, mais le tarif standard peut encore être réservé.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction vous permet de saisir, de fermer ou de bloquer facilement des contingents pour certains jours de la semaine sur la période sélectionnée.
Important:
1 = une chambre est libre
22 = 22 chambres du même type sont libres
0 = aucune chambre n'est disponible
Cadenas = les chambres sont bloquées
Contingents / Blocage
Choisissez ici si le contingent doit être modifié, par exemple en le mettant à 0, ou s'il doit seulement être bloqué.
Important:
Dans le cas d'un blocage, le contingent n'est pas modifié mais bloqué. Un blocage permet également d'éviter qu'un contingent ne soit remis en vente après l'annulation d'une réservation.
Nombre (Max x)
Le nombre maximal de chambres de cette chambre / appartement est enregistré en arrière-plan. Ce réglage doit être effectué par le partenaire contractuel / la destination. Avec les conditions de disponibilité, on s'assure qu'il n'y a pas trop de contingents libérés et que, s'il y a des réservations, le contingent n'est pas libéré par erreur.
Bloquer des jours individuels directement dans le calendrier
En cliquant sur un jour souhaité, vous pouvez le bloquer directement dans le calendrier.
Gérer les contingents directement dans le calendrier
Modifiez le contingent directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Durée de séjour
Vous pouvez à tout moment définir une durée minimale de séjour pour une période souhaitée.
Important: Pas d'adaptation = un séjour minimum de 1 est automatiquement défini ou pris en compte.
Afficher la durée du séjour pour une date souhaitée
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les durées de séjour directement dans le calendrier
Adaptez la durée de séjour directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Conditions d’arrivées/départs
Vous pouvez à tout moment définir les jours d'arrivée et de départ souhaités.
Afficher les arrivées et les départs pour une date souhaitée
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les jours d'arrivée et de départ directement dans le calendrier
Adaptez l’arrivée ou le départ directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Conditions d’annulation / paiement
Vous pouvez définir différentes conditions d'annulation et de paiement par jour.
Important : cette information est d'une importance capitale pour le client lors de la réservation. Sans cette information, il est tout à fait possible que l'hôte choisisse un autre logement. Sans saisie, les conditions d'annulation et de paiement standard du partenaire contractuel sont affichées. Saisissez les conditions d'annulation et de paiement jusqu'en 2050 !
Afficher les conditions d’annulation / paiement pour une date souhaitée.
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Modifier les conditions d’annulation / paiement directement dans le calendrier
Cliquez directement sur les jours à modifier dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Délai pour réservation anticipé
Avec le délai de réservation anticipé, vous déterminez jusqu'à combien de jours ou d'heures avant l'arrivée l'objet peut être réservé. Vous vous assurez ainsi de pouvoir encore préparer l'objet si vous n'êtes pas sur place.
Délai pour réservation anticipé en jours
Enregistrez le délai de réservation anticipé sélectionné en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
ATTENTION: Si vous avez déjà saisi des contingents, le délai de réservation anticipé doit être défini avec "Appliquez les délais pour réservation sur les contingents existants". Sinon, cette valeur ne s'applique qu'aux contingents nouvellement enregistrés.
Délai de réservation anticipé avec heure le jour même
Si le délai de réservation anticipé en jours est fixé à 0 jour, il est possible de fixer une heure pour les réservations le jour de l'arrivée. Vous évitez ainsi les réservations lorsque, par exemple, la réception n'est plus occupée. Dans l'exemple suivant, les réservations sont possibles jusqu'à 18h30.
