Export des activités / événements sur Guidle
Index
Description
Guidle est spécialisé dans l'affichage et distribution des événements et manifestations. Presque toutes les destinations en Suisse travaillent avec Guidle. Le site de Suisse Tourisme reprend également les manifestations directement depuis le calendrier de Guidle !
Une interface entre TOMAS® et Guidle a été développé en étroite collaboration avec Graubünden Ferien. Cette intégration vous permet d'envoyer directement vos activités / expériences depuis TOMAS® dans le système de Guidle sans devoir les ressaisir à nouveau !
Important : cette integration est prévue pour des prestations du style “événement” comme par exemple des visités guidées, des visites de vigneron, des excursions en raquette etc.
Mais pas pour des entrées au musée, piscine etc.
Conditions
Coûts TOMAS
Pour ce service, des frais annuels de CHF 300.- par destination seront demandés. Ces frais couvrent la mise en place de l'interface, les frais annuels de Guidle ainsi que les éventuels frais de support.
Coûts Guidle pour la mise à jour sur Suisse Tourisme
Pour que les données soient également synchronisées avec Suisse Tourisme, il faut le package STnet plus : qu'est-ce que le service STnet plus ? Important de nombreuses destinations ont déjà conclu ce package. TouristDataShop SA vérifie au préalable si c'est le cas.
Les coûts du package STnet se présentent comme suit :
Setup : CHF 500.00 (une fois)
Utilisation : CHF 500.00 (par an)
Encaissement
Pas d’encaissement, la réservation ce fait directement sur le site web de la destination !
Liaison
Export XML durant la nuit depuis TOMAS®. Les activités sont donc importées sur Guidle de manière journalière.
Prérequis pour l’export sur Guidle :
Le canal “Internet” doit-être sélectionné
La prestation doit-être “réservable”
Le critère “Guidle: Oui, exporter pour Guidle” doit-être coché dans le groupe de critères “Guidle: Standard Export”
Avec le critère “Guidle : propre URL pour la réservation” vous pouvez remplacer le lien “automatique” sur le TPortal. Cela est utile si vous travaillez avec divers profils de recherches (ProfileVariant), avec le TWebshop etc.
Tant les activités “sur contingent” que “sur demande” peuvent-être partagée sur Guidle.
Contenu
L'interface exporte deux types d'offres différents. Les événements et les excursions. Une offre est transférée en tant qu'événement dans la mesure où des disponibilités fixes ont été définies pour celle-ci. Ces offres sont exportées en tant qu'événements et publiées dans les calendriers d'événements fournis par guidle (par ex. sur http://myswitzerland.com ) (Voir les conditions ci-dessus). Les offres réservables “sur demande” peuvent aussi être exportées vers Guidle. Elles sont alors traitées comme des excursions.
Que sont les événements ?
Une visite guidée publique d'une ville, organisée à des dates et heures fixes, sont par exemple des événements. L'offre est publiée dans les calendriers des manifestations et une personne intéressée peut acheter un billet en ligne. La condition préalable est que des heures soient enregistrées dans TOMAS.
Que sont les excursions ?
Un exemple d’excursions est une randonnée en raquettes à neige qui doit être réservée sur demande. L'offre est publiée dans la rubrique "Excursions". Une personne intéressée fait alors une demande de réservation via TOMAS et choisit la date souhaitée pour la randonnée en raquettes.
Données | Informations transises | Aperçu Guidle |
Source | L'organisation touristique est définie comme source pour l'événement. Pour cela, un mapping a lieu entre le mandant TOMAS et Guidle. Ainsi, les manifestations issues de TOMAS sont représentées de manière mixte avec les manifestations saisies directement dans Guidle. | 
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Données de contact du prestataire | 
Adresse · Société · Société (Complément) · Rue · Code postal · Lieu · Numéro de téléphone |
Le “formulaire de contact” est envoyé à l'adresse e-mail enregistrée. |
Adresse de l’évènement | Une fonction a été spécialement créé à cet effet. Celle-ci se trouve dans le groupe de critères "Standard : Guidle Export". L'adresse souhaitée de l'événement / du lieu de rencontre peut être activée via ces caractéristiques et indiquée dans le champ de commentaire.
Vue TSmart : |
Si aucune adresse n'est enregistrée dans les critères, Guidle prend les coordonnées géographiques de la prestation et les utilise pour déterminer au moins le code postal et la ville.
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Coordonnées géographique | Latitude et Longitude dans la prestation Attention le lieu est obligatoire pour l’export ! |
Utilisées pour la représentation dans Google-Maps. |
Configuration de groupe touristique = nom de la manifestation | Nom de la configuration de groupe touristique |
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Type de disponibilité | Les expériences de type "Contingent" sont importées dans Guidle dans "Manifestations". Les expériences de type "Sur demande" sont importées chez Guidle dans "Excursions". | https://www.guidle.com/fr/evenements
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Description courte | Pour la description courte, les champs suivants sont pris en compte dans l'ordre indiqué. Le premier champ avec du contenu est utilisé.
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Description | Pour la description de l’activité, les éléments de texte suivants sont pris en compte et ajoutés à la description détaillée dans l'ordre indiqué.
Un titre est automatiquement créé pour chaque élément de texte. Il n'est donc pas nécessaire d'ajouter un titre dans l'élément de texte lui-même. |
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Images | Toutes les images saisies |
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Acheter des billets | Si le critère "Guidle : propre URL pour la réservation" n'est pas activé et qu'aucun URL n'est enregistré, un lien est alors généré automatiquement, composé de l'URL et de l'ID TouristicServiceGroup. | P.ex |
Critères/Groupe de critères "Standard : Activités Type" | utilisé pour le mapping des catégories Guidle |
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Critères/Groupe de critères “Guidle: Standard Export”
| “Guidle: Oui, exporter pour Guidle” C’est ce critère qui fait qu’une activité est exportée vers Guidle |
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Mise en ligne des nouvelles offres
L’export se fait via un critère dans le group de critères “Standard: Guidle Export”.
Critère - Guidle : propre URL pour la réservation
Un lien de réservation sur le TPortal est automatiquement genéré.
Si ce lien généré automatiquement n’est pas correcte, il peut être remplacé manuellement dans le critère suivant :
Ceci est particulièrement important si un autre Shop doit-être lié, ou si vous travaillez avec plusieurs profils de disponibilité (avec ProfileVariant=x). Voir lien ci-après:
https://shop.churtourismus.ch/CHUR/experience/detail/TDS00020013044475424?ProfileVariant=1&globalReset=1&lang=de
Critère - Guidle : URL de l'événement
Vous pouvez exporter un lien sur un site de l'évenement, POI etc.
Aigle, 15.02.2022