Guidle: Export Aktivitäten / Erlebnisse
- Guido Jungen
- Nicolas Weber
Index
Beschreibung
Guidle ist der Spezialist für Veranstaltungskalender. Nahezu alle Schweizer Destinationen arbeiten mit Guidle als Veranstaltungskalender. Auch Schweiz Tourismus übernimmt die Veranstaltungen aus Guidle in ihren Kalender.
Die TOMAS-Schnittstelle erlaubt es, TOMAS-Angebote direkt an Guidle zu senden, ohne das diese dort nochmals erfasst werden müssen.
Wichtig: Diese Integration ist vorgesehen für Produkte / Leistungen im Stil “Veranstaltung” wie z.B. öffentliche Stadtführungen, Schneeschuhtouren, Weindegustation etc.
Aber nicht für Eintritte in ein Museum oder Hallenbad etc.
Konditionen
Kosten TOMAS
Für diesen Service wird ein niedriger Betrag pro Jahr in Höhe von CHF 300.00 pro Destination anfallen. Damit sollen unsere Initialkosten sowie die jährlich wiederkehrenden Kosten seitens Guidle gedeckt werden. Ausserdem rechnen wir mit Aufwand im Support.
Kosten Guidle für Aufspielung auf Schweiz Tourismus
Damit die Daten ebenfalls zu Schweiz Tourismus synchronisiert werden, braucht es dass sogenannte STnet plus Paktet: Was bietet der Service STnet plus? Wichtig viele Destinationen haben dieses Paket bereits abgeschlossen. TouristDataShop AG klärt vorgängig jeweils ob dies der Fall ist.
Die Kosten für ein solches Paket sehe wie folgt aus:
Setup: CHF 500.00 (einmalig)
Nutzung: CHF 500.00 (jährlich)
Inkasso
kein Inkasso, da Buchung direkt bei der Destination stattfindet
Schnittstelle
Nächtlicher XML-Export von TOMAS wird täglich von Guidle importiert.
Voraussetzungen für die Übermittlung zu Guidle:
für die Übertragung zu Guidle muss der Vertriebskanal «Internet» zugeteilt sein
Zudem müssen die Leistungen “buchbar” sein
Ausserdem muss das Merkmal «Guidle: Ja, Export zu Guidle» in der Merkmalsgruppe «Guidle: Standard Export» aktiviert sein
Über das Merkmal «Guidle: Eigene URL für Buchung» kann der Link übersteuert werden (nützlich bei ProfileVariant oder eigener Buchungsstrecke)
Es werden sowohl Leistungen mit Verfügbarkeitsart “Kontingent” wie auch “Auf Anfrage” unterstützt
Inhalte
Die Schnittstelle importiert zwei unterschiedliche Typen von Angeboten. Veranstaltungen und Ausflug. Ein Angebot wird als Veranstaltung übertragen, sofern fixe Verfügbarkeiten dafür hinterlegt sind. Diese werden als Events importiert und in den durch guidle belieferten Veranstaltungskalendern (z.B. auf http://myswitzerland.com ) publiziert (siehe Kondtionen weiter oben).
Zusätzlich können auch auf Anfrage buchbare Angebote zu guidle exportiert werden. Sie werden als Erlebnisse verarbeitet erreichen Medien, die von guidle Ausflug-Inhalte beziehen.
Was sind Veranstlatungen?
Als Beispiel für eine Veranstaltung kann eine öffentliche Stadt- bzw. Dorfführung dienen, die an fix definierten Daten und Uhrzeiten durchgeführt wird. Das Angebot wird in den Veranstaltungskalendern veröffentlich und ein Interessent kann sich online ein Ticket dafür kaufen. Voraussetzung ist, dass in TOMAS fixe Durchführungszeiten hinterlegt sind.
Was sind Erlebnisse?
Ein Beispiel für ein Erlebnis ist eine Schneeschuhtour, die auf Anfrage gebucht werden kann. Das Angebot wird in der Rubrik «Erlebnisse» veröffentlich. Ein Interessent stellt dann via TOMAS eine Buchungsanfrage und wählt dabei das gewünschte Datum für die Schneeschuhtour.
Inhaltstyp | Übernommene Informationen | Ansicht in Guidle |
Quelle | Als Quelle für die Veranstaltung wird die Tourismusorganisation gesetzt. Dafür findet ein Mapping zwischen dem TOMAS-Mandanten und dem Guidle Business-Partner (BP) statt. Somit werden die Veranstaltungen aus TOMAS zusammen mit den direkt in Guidle erfassten Veranstaltungen gemischt dargestellt. | 
|
Kontaktdaten Leistungsträger | 
Adresse · Firma · Firma (Zusatz) · Strasse · PLZ · Ort · Telefonnummer |
Kontaktformular geht an hinterlegte E-Mail Adresse. |
Adresse Veranstaltung | Hierfür wird ein eigens eingerichtete Satz an Merkmalen eingesetzt. Dieser befinden sich in der Merkmalsgruppe “Standard: Guidle Export”. Die gewünschte Adresse der Veranstaltung / Treffpunkt kann über diese Merkmale aktiviert und über einen Eintrag im Kommentarfeld (Deutsch) angegeben werden. Ansicht TBase:
Ansicht TSmart: | Fallback Wenn gar keine Adressangaben in den Merkmalen hinterlegt werden, nimmt Guidle die Geo-Koordinaten der Leistung und ermittelt daraus zumindest PLZ und Ort. |
Geo-Koordinaten | Längen- und Breitengrade von Stufe Leistung Achtung im Tsmart : “Lage” ist für den Export obligatorisch ! |
Für Darstellung in Google-Maps verwendet. |
Touristische Gruppenkonfiguration = Veranstaltungsname | Name Touristische Gruppenkonfiguration (Gruppierung Bausteine) |
|
Verfügbarkeitsart | Erlebnisse mit Typ “Kontingent” werden bei Guidle in “Veranstaltungen” importiert Erlebnisse mit Typ “Auf Anfrage” werden bei Guidle in “Ausflüge” importiert | |
Kurzbeschreibung | Für die Kurzbeschreibung werden folgende Felder in der angegebenen Reihenfolge berücksichtigt. Es wird das erste Feld mit Inhalt verwendet.
|
|
Beschreibung | Für die Anzeigenbeschreibung werden folgende Textbausteine berücksichtigt und in der angegebenen Reihenfolge zur Ausführlichen Beschreibung hinzugefügt. · Wenn “Beschreibung Internet” leer, dann “Beschreibung” · Inklusive Leistungen · Sprache · Dauer · Gruppengrösse · Wichtige Informationen · Zusatzinformationen · Konditionen/Extras · Treffpunkt/Endpunkt · Endpunkt · Gruppengrösse Für jeden Textbaustein wird automatisch eine Überschrift erstellt. Es muss also im Textbaustein selber keine Überschrift hinzugefügt werden. |
|
Bilder | alle Bilder von Stufe Leistung |
|
Ticket kaufen | Wenn das Merkmal “Guidle: Eigene URL für Buchung” nicht aktiviert und und keine URL hinterlegt, dann wird ein Link automatisch generiert, bestehend aus URL-Stamm und der TouristicServiceGroup ID. | Beispiel |
Merkmalsgruppen/Merkmale “Standard: Aktivitäten Typ” | genutzt für Mapping Guidle-Kategorien |
|
Merkmalsgruppen/Merkmale “Guidle: Standard Export” genutzt für Steuerung | Guidle: Ja, Export zu Guidle Steuert, ob ein Erlebnis überhaupt zu Guidle übertragen werden soll |
|
Aufschaltung neuer Angebote
Die Aufschaltung passiert über ein Merkmal in der Merkmalsgruppe “Standard: Guidle Export”.
Merkmal: Guidle: Eigene Url für Buchung
Es wird automatisch ein Buchungslink aufs TPortal generiert.
Falls der automatisch generierte Link nicht richtig sein sollte, kann er jederzeit manuell über folgendes Merkmal übersteuert werden:
Dies ist insbesondere wichtig, wenn z.B. auf einen anderen Shop verlinkt wird oder z.B. ein separates Vakanzprofil mitgegeben werden soll.
https://shop.churtourismus.ch/CHUR/experience/detail/TDS00020013044475424?ProfileVariant=1&globalReset=1&lang=de
Merkmal: Guidle: URL für Veranstaltung
Hier kann ein Link auf die Veranstaltung hinterlegt werden.
Aigle, 15.02.2022