Channel Management iCal (V.26.06.2022)

Introduction

ICalendar est un format de données pour l'échange du contenu du calendrier.

TOMAS® a la possibilité de publier un calendrier des disponibilités ical, afin de synchroniser les disponibilités sur Airbnb (*), 9Flats, Flipkey, Wimdu, Tripadvior ou Housetrip etc.

Dans ce cas, TOMAS® est le système principal dans lequel toutes les réservations sont enregistrées. Le calendrier est actualisé en cas de modifications et les plateformes de réservations importent régulièrement les données du calendrier. 

(*) Nous travaillons actuellement à la création de l'interface avec Airbnb.

Propriétés du portail

Quoi?

Qui? / Quand?

Quoi?

Qui? / Quand?

Adapté pour

Appartements de vacances

Installation du calendrier TOMAS® ical

TOMAS® à réception du contrat du prestataire

Données de base (descriptifs, images)

Pas de transfert de données de base. Il s'agit uniquement de la mise à disposition des contingents.

Prix

Pas de transfert de prix. Il s'agit uniquement de la mise à disposition des contingents.

Conditions

Pas de transfert de conditions. Il s'agit uniquement de la mise à disposition des contingents.

Contingents

Mise à disposition des contingents au format ical.

Installation de l’interface

1ÈRE ÉTAPE: DEMANDER LA LIAISON AUPRÈS DE TOMAS®

Le prestataire doit contacter TOMAS® afin de demander la liaison.

2ÈME ÉTAPE: VÉRIFICATION ET PARAMÉTRAGE DE TOMAS®

TOMAS® vérifie la demande et effectue les paramétrages. 

3ÈME ÉTAPE: LIAISON DU CALENDRIER AVEC LES PORTAILS

Le prestataire peut synchroniser le calendrier sur les différents portails de vente dès réception de l'URL du calendrier Ical. 

Fonctionnement & support

Le calendrier ical est un export des disponibilités de TOMAS®. Ceci ne pose en principe aucun problème. Le support doit être contacté pour l'ajout de nouvelles prestations ou pour d'autres ajustements. 

Des problèmes peuvent survenir principalement avec l'importation sur les différents portails. Dans ce cas, le prestataire doit directement contacter le portail concerné.

TOMAS® se réserve le droit de facturer ses services en cas d'utilisation excessive du support technique.

Coût

Des frais uniques sont dus pour le paramétrage.

Responsabilité

Le prestataire (l’hôtel, le propriétaire d’appartement/maison de vacances) est responsable:

  • de la vente de ses prestations

  • de résoudre les éventuels problèmes avec les clients (par ex. en cas d’overbooking)

  • de contrôler régulièrement que les prix, contingents etc. soient transmis correctement

  • des compétences de ses employés

TOMAS® ne prend aucune responsabilité quant aux problèmes liés au channel management. TOMAS® n'a aucune influence sur le cycle des import des différents portails.

Toutes responsabilités ou devoirs en relation avec le channel management, en particulier pour des dommages indirects comme une perte de gain, des économies non réalisées, des surplus de dépense pour les hôteliers ainsi que les réclamations d’un tiers, seront formellement exclus.