Stadtführungen verwalten
Inhaltsverzeichnis
Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support.
Umbuchung / Ändern einer bestehenden Buchung
Eine bereits gebuchte Leistung kann jederzeit umgebucht werden.
Mögliche Szenarien von Umbuchen:
Anzahl Personen ändern
Zuschläge zufügen/löschen
Datum / Uhrzeit ändern
Treffpunkt / Endpoint – Information LT / Gast ändern
Inkasso-Art ändern
Guide ändern / Sprache ändern:
Im TSmart kann ein Guide und die Sprache einfach ausgewechselt bzw. geändert werden
Führung ändern:
Im TSmart kann eine Führung einfach ausgewechselt bzw. geändert werden
Angebote & Buchungen Vorgangsverwaltung
Bevor ein Vorgang umgebucht werden kann muss dieser über die Vorgangssuche, aus dem Kalender der Vakanz oder über die Ressourcen gesucht werden.
Weitere Informationen zur Suche in der Vorgangsverwaltung finden Sie hier.
Die Darstellung der Vorgänge ist im TSmart systemweit identisch. Eine Stadtführungsbuchung setzt sich aus verschiedenen Teilvorgängen zusammen. Wichtig eine Buchung kann eine Vielzahl von Führungen beinhalten. Aus Übersichtlichkeitsgründen empfehlen wir max. zwischen 5-10 Buchungen.
Teilvorgang Führung
Auf dem Teilvorgang der Führung findet man die Allgemeine Informationen zur Führung. Treffpunkt, Endpunkt usw.
Teilvorgang Guide
Die entscheidenden Informationen findet man auf dem zugeordneten Guide.
Der Guide ist eingerückt dargestellt.
Die meisten Änderungen finden direkt auf dem Guide statt. Die Änderungen werden angestossen über das Menu oben links oder indem die Werte auf dem Guide direkt geändert werden.
Bearbeiten & Umbuchen von Stadtführungen
Im TSmart können alle Umbuchungen oder Bearbeitungen am gleichen Ort durchgeführt werden.
Ändern: Anzahl Personen & Uhrzeit
Auf Bearbeiten klicken und auf dem Guide die Anzahl Personen/Teilnehmer oder die Uhrzeit ändern. Die Anzahl kann direkt ins Feld geschrieben werden.
Mit Speichern unten rechts wird die Änderung vorgenommen. Der bestehende Vorgang wird nach einer erneuten Bestätigung bearbeitet und angepasst.
Ändern: Preis anpassen Zuschlag hinzufügen / löschen
Auf Bearbeiten klicken und die Preisdetails öffnen.
Es kann ein Handpreis gesetzt werden
Es können weiter Zuschläge (allenfalls Abschläge) dazugebucht werden
Achtung: Preisänderungen müssen auf Ebene des Verkaufspreises und Einkaufspreises bzw. Honorar gemacht werden.
Ändern: Führung, Datum, Sprache oder Guide
Auf Bearbeiten bzw. direkt die gewünschte Änderung vornehmen.
Führung wechseln
Datum ändern
Sprache ändern
Guide austauschen
Mit Speichern unten rechts wird die Änderung vorgenommen. Der bestehende Vorgang wird nach einer erneuten Bestätigung bearbeitet und angepasst.
Der bestehende Teilvorgang wird storniert und automatisch neu eingebucht. In diesem Fall hat der Gast von Basler Altstadtgeschichten auf Basler Papiermühle gewechselt.
Ändern: Info-Texte, Treffpunkte etc.
Die Treffpunkte sind auf der 1. Ebene der Führung hinterlegt und können nachträglich geändert werden.
Die Infotexte werden in der Schweiz auf dem Guide (2. Ebene) hinterlegt.
Achtung: Je nach Konfiguration bzw. Kunde werden unterschiedliche Felder anzeigt.
Mit Speichern unten rechts wird die Änderung vorgenommen. Der bestehende Vorgang wird nach einer erneuten Bestätigung bearbeitet und angepasst.
Dazubuchen auf eine bestehende Buchung
Muss bei einer bestehenden Buchung z.B. ein zusätzlicher Guide oder ein Eintritt (Baustein) dazugebucht werden, dann kann dies über den Button “Zubuchen” über das Menü/Navigation gemacht werden.
Anschliessend kann eine Vakanz ausgeführt werden und die gewünschte Leistung auf die bestehende Buchung gebucht werden.
Die Zubuchung ist im Warenkorb ersichtlich:
Die Gastadresse ist bereits hinterlegt
Stornieren von Buchungen
17
Leistung Stornieren im proDestination 17
Storno mit Ausfallhonorar 18
Nachbelastung oder Gutschrift bei Inkasso POS 29
Vorgehen zum Dazubuchen 30
Vorgehen zum Annullieren 32
Nachträgliche Verrechnung 35
Nachträgliche Bezahlung