Verfügbarkeit & Preise
Hier können Sie die Verfügbarkeiten (buchbaren Kontingente) und die Preise für die zuvor definierten Preisvarianten festlegen.
Preise
In der Eingabe für die Preise finden Sie die zuvor in den Stammdaten definierten Tickettypen wie z.B. Erwachsene, Kinder, Familien oder Gruppentickets. Hier tragen Sie den Preis pro Ticket ein.
Grundsätzlich gelten die Preise ohne zeitliche Beschränke, Sie können jedoch über “Neue Preise gültig ab” einen Preissprung definieren, damit zu einem gewissen Stichtag (z.B. der Jahreswechsel) ein Preiswechsel stattfindet.
Verfügbarkeiten
Hier können Sie angeben, wieviele Verfügbarkeiten zu welcher Uhrzeit und an welchem Tag frei sind. Die hier dargestellten Verfügbarkeiten reduzieren sich automatisch mit Eingang jeder Buchung, bis eine Verfügbarkeit von 0 erreicht ist.
Bei der Anpassung der bestehenden Verfügbarkeiten wählen Sie:
Für welche Uhrzeit(en) die Anpassung gilt, falls Uhrzeiten im Einsatz sind
Für welches Datum (von - bis) die Anpassung geschehen soll
Und auf welchen Zielwert (Anzahl) die neue Verfügbarkeit eingestellt werden soll
Mit Speichern hinterlegen Sie die gewählte Eingabe
Sie können einzelne Tage bzw. Uhrzeiten auch direkt im Kalender verändern, einfach durch die Klick ins Feld und das darauf folgende “Speichern” des Eintrags:
Abweichende Bedingungen
Unter Abweichende Bedingungen ist die Pflege von abweichenden Zahlungs- und Stornobedingungen des Erlebnisses möglich.
Zur Erinnerung: Wird auf der Ebene der Erlebnisse nichts abweichend festgelegt, so gelten hier immer die Werte aus der Buchungsrate.
Sie sehen hier auch, ob bereits abweichende Bedingungen hinterlegt wurden:
Ist das Symbol grün inkl. Bearbeiten-Stift = Es sind abweichende Werte hinterlegt
Ist das Symbol grau mit grünem Haken = Es gilt der Standard von der Buchungsrate
In beiden Fällen können Sie mit einem Mouseover die aktuell hinterlegten Werte ansehen.
Durch Klick auf das jeweilige Symbol gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske und können den Ist-Stand nach Ihren Wünschen bearbeiten.
Ebenfalls können Sie via Zeitraum pflegen den Bearbeitungsdialog öffnen die gewünschten Werte eintragen. Die notwendigen Werte sind:
Datum (von-bis)
Wahl der Buchungsrate (bzw. Auswahl "Alle Buchungsraten")
Stornobedingungen
Zahlungsbedingungen
Garantierte Buchung (i.d.R. wird die bei Erlebnissen nicht aktiviert)
Nach der Auswahl aller gewünschten Werte, können Sie die Eingabe entsprechend speichern.
Die Eingabe der Bedingungen muss für jede Kategorie wiederholt werden.
Vorausbuchungsfrist in Tagen
Unter Einstellungen finden Sie die Vorausbuchungsfrist in Tagen.
Bitte beachten Sie:
Hier hinterlegte Werte gelten erst für Verfügbarkeiten, die danach gepflegt werden. Hinterlegen Sie hier beispielsweise einen Wert von 4 und existieren schon Verfügbarkeiten, dann gilt der Wert von 4 erst sobald neue Verfügbarkeiten gespeichert werden. "Alte" Verfügbarkeiten werden über die Schaltfläche rechts aktualisiert (blau markiert):
Dies ist nicht zu verwechseln mit der Funktion Buchbar bis x Minuten vor Beginn. Falls Sie innerhalb des Buchungstages eine Vorausbuchungsfrist möchten, z.B. damit ein Gast spätestens 15 Minuten vor Beginn sich einbuchen muss, beachten Sie die Funktion unter Verkaufssteuerung allgemein, siehe dazu: