Preise
Verkaufssteuerung
In der Verkaufssteuerung werden die Buchungsraten zugewiesen, Preise, Verfügbarkeiten und Konditionen erfasst.
Rubrik Allgemein - Übersicht / Buchungsraten
Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:
Buchungsstatus = Leistung auf nicht buchbar stellen
Buchbarkeit = Auf Anfrage / Sofort buchbar
Fibu-Konto = Hinterlegen Sie hier Vermittlungskonto (#2032 für Ferienwohnungen, #2031 für Hotels)
PMS / PMS Code = ist der Betrieb mit einem externen Hotelsystem oder Channel Manager verknüpft, dann ist dies hier entsprechend konfiguriert.
ACHTUNG: Die PMS Einstellungen werden direkt vom TOMAS Support Schweiz vorgenommen. Diese Einstellungen haben auch Einfluss auf die Berechtigungen der Leistungsträger. Wenn ein PMS verknüpft ist - können z.B. die Kontingente durch den LT nicht mehr gepflegt werden!
Druck Avis = Hier kann die Buchungsbestätigung LT deaktiviert werden.
Buchungsraten = Hier müssen die Buchungsraten (Standard und Sonderraten wie z.B. Non-Refundable ) zugeteilt werden.
Dieser Bereich ist noch nicht abschliessend umgesetzt .. und es wird auch die externe Ratenbezeichnung hinzugefügt, die eine Zuweisung erschweren. Wir empfehlen hier die Raten mit der globalen Pflege im TBASE dazuzufügen.
Rubrik Allgemein - Erweiterte Bearbeitung
In der Übersicht gibt es im unteren Bereich einen Button “Erweiterte Bearbeitung”. Hier können Einstellungen an den Geldflüssen, Zahlungen und Kommissionen vorgenommen werden.
In der Regel muss in diesem Bereich nichts umgestellt werden. Diese Informationen sind auch einfach mit der Globalen Pflege pflegbar.
An dieser Stelle wird hier nicht näher drauf eingegangen.
Rubrik Allgemein - Vertriebskanäle
Hier können Vertriebskanäle hinzugefügt oder gelöscht werden.
Wichtig nicht alle Vertriebskanäle einfach auswählen oder entfernen. Jeder Vertriebskanal hat seine Besonderheiten und muss z.T. individuell aktiviert werden. Informieren Sie sich bei Ihrem Team mit welchen Vertriebskanälen wann-wie-wo gearbeitet wird.
Rubrik Allgemein - Weitere Felder
Hier befinden sich individuelle bzw. “alte” Felder die nicht mehr verwendet werden.
In diesem Bereich werden die Preise des Mietobjektes gepflegt.
Wichtig: Um den Pflegeaufwand bei den Preisen möglichst gering zu halten, empfehlen wir Ihnen All-Inklusive Preise.
Bitte bedenken Sie auch, dass sämtliche obligatorischen Kosten in den Preisen abgebildet werden müssen. Es ist nicht zulässig obligatorische Kosten separat in den Beschreibungstexten aufzuführen. Ausnahme: Optionale Leistungen (z.B. Sauna) und z.B. Kurtaxen.
Im Grundpreis enthaltene Leistungen
Wählen Sie hier die im Preis enthaltenen Leistungen an.
B&B’s und Hotels
Ferienwohnungen
Speichern Sie die ausgewählten mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
ACHTUNG: Wenn Sie bereits Preise erfasst haben, dann müssen die im Grundpreis enthaltenden Leitungen auf die bestehenden Preise kopiert werden. Nachdem Sie die im Grundpreis enthaltenen Leistungen gespeichert haben, wird der Button “Jetzt setzen” aktiviert.
Grundpreis
Hier wird der Preis für die Übernachtung erfasst.
Allgemeine Informationen zu den Grundpreisen
Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
Automatisch abgeleitete Preise
Immer mehr Betriebe haben z.B. unterschiedliche Preise für die OTA’s wie booking.com etc. In diesem Fall wird automatisch ein Zuschlag von 10% von der Standard Rate für die Preise bei den OTA’s berechnet.
Fehlende Preise
Sind keine Preise vorhanden, dann werden die Lücken in rot hinterlegt dargestellt
Preise für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit der “Anzeige ab” können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
Preise erfassen
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und der folgende Dialog zur Preiserfassung wird angezeigt.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Belegung / Preisgruppen
TOMAS® arbeitet mit Preisen pro Zimmer / Wohnung abhängig von der Belegung.
Wichtig: Haben Sie nur einen Preis für ihr Mietobjekt unabhängig von der Belegung, dann erfassen Sie in jeder Preisgruppe den gleichen Preis. Sie können mehrere oder alle Preisgruppen in einem Schritt auswählen.
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Übernachtungspreis. Preis inklusive Mwst. .
Wichtig: Wochenpreise werden nicht unterstützt. Sollten diese noch angezeigt werden - dann müssen diese Preise geändert werden.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Beispiel B&B / Hotels:
Beispiel Ferienwohnung:
Wichtig: Wochenpreise werden nicht unterstützt. Sollten diese noch angezeigt werden - dann müssen diese Preise geändert werden.
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Button Verkaufspreis / Einkaufspreis
Z.B bei Pauschalen können Verkaufspreise erfasst werden. Bei Vermittlungsbuchungen ist dies NICHT der Fall und muss somit nicht aktiviert werden.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Kinderpreise
In diesem Bereich können Kinderpreise erfasst werden.
Wichtig: In der Regel arbeiten Hotels und B&B’s mit Kinderpreisen.
Ferienwohnungen arbeiten NICHT mit Kinderpreisen. Max. Alter Kinder 16 Jahre heisst, das ein Jugendlicher ab 17 Jahre den erwachsenen Preis zahlt.
Sie müssen zwingend Kinderpreise erfassen. Siehe Rubrik Kinderpreise.
Neuen Kinderpreis anlegen Abschlag / Zuschlag
Der Kinderpreis ist immer ein Zuschlag.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Hier immer Kinderpreis.
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Kinderpreis pro Person/Nach inklusive Mwst.
Es muss ein Preis in CHF sein.
Abschläge in % sind NICHT vorgesehen.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Die Kinderpreise sind pro Person / Nacht.
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Alter von-bis
Sie können pro Alter unterschiedliche Preise hinterlegen. Das maximale Alter für Kinder, das ausgewählt werden kann wird in den Belegungskonditionen definiert/gesteuert.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Verpflegung (z.B. Frühstück)
In diesem Bereich können Verpflegungspreise erfasst werden z.B. Frühstück.
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Alterabhängig
Mit der Aktivierung des Buttons können die Verpflegungen nach verschiedenen Altersstufen eingerichtet werden.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier die gewünschte Verpflegungsart (z.B. Frühstück, Halbpension etc.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst. .
In der Regel sind die Verpflegungszuschläge pro Person / Nacht.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann die Verpflegung gelöscht werden.
Aufenthaltsdauer (z.B. Kurzaufenthalt)
In diesem Bereich können Shortstay-Zuschläge und Longstay-Rabatte erfasst werden.
Abschlag oder Zuschlag
Definieren Sie hier ob es sich um einen Zuschlag (z.B. Shortstay) oder Abschlag (z.B. Longstay) handelt.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zu- oder Abschlag aus (z.B. Short Stay Zuschlag)
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Zuschlag. Preis inklusive Mwst. .
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
Wichtig: Wir empfehlen absolute Werten in CHF zu hinterlegen und nicht mit % Zuschlägen zu arbeiten.
MwST
Wählen Sie hier die 3.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Erfassungsbeispiel Short Stay Zuschlag
Erfassungsbeispiel Longstay Rabatt
Sonstiges (z.B. Haustier, Kurtaxe, Endreinigung, Bettwäsche)
In diesem Bereich werden allgemeine Zuschläge z.B. für Parking, Haustiere und Kurtaxen erfasst.
muss in diesem Zeitraum zwingend gebucht werden
Mit der Aktivierung des Buttons muss der Verpflegungszuschlag “zwingend” gebucht werden. Ansonsten ist die Verpflegung optional im Warenkorb durch den Gast wählbar.
Altersabhängig
Mit der Aktivierung des Buttons können die Zuschläge nach verschiedenen Altersstufen eingerichtet werden. Auf dieser Ebene z.B. die Kurtaxen.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Preise für bestimmte Tage erfassen.
Name des Zuschlags
Wählen Sie hier den gewünschten Zuschlag (z.B. Hund etc.).
Preis Brutto
Erfassen Sie hier den Preis für den Verpflegungszuschlag. Preis inklusive Mwst.
Berechnung
Hier legen Sie die Berechnungsregel fest.
MwST
Wählen Sie hier die 7.7 % MWST aus.
Mit dem Button “Speichern” werden die Preise abgespeichert.
Mit dem Button “Löschen” kann der Zuschlag gelöscht werden.
Erfassungsbeispiel Kurtaxen
Die Kurtaxen werden innerhalb der verschiedene Vertragspartner / Destinationen unterschiedlich abgebildet.
Variante 1) Aufgeführt in den Beschreibungstexten und vor Ort zahlbar
Variante 2) Automatisch im Preis eingerechnet (siehe im Grundpreis enthaltene Leistungen)
Variante 3) Als separater Zuschlag
Kurtaxe für die Erwachsene:
Kurtaxe für die Kindern: