Saisie expérience étape 1 (Critères, descriptions etc.)
Saisie
Cliquez sur “activité” en dessous du prestataire:
Cliquez sur “Nouveau ticket”:
Vous pouvez maintenant saisir les données de base de la prestation:
Nom (à saisir dans toutes les langues max 120 caractères)
Catégorie (Tickets Mandant)
Type (Tickets)
Réservable (= coche Réservable dans TBase)
Disponibilité (illimité ou sur contingents)
Option de réservation (= Type de disponibilité dans TBase)
Profil de vente (pas utilisé)
Canaux de distribution
Les canaux de distribution internes et externes sont différenciés dans Holidu Smart Destination. Veuillez cocher ceux qui doivent êtres attribués à la prestation.
Détails de la prestation
Dans Holidu Smart Destination, certaines données de la prestation doivent déjà être définies lors de la saisie.
Validité
a) Dès l’achat
La prestation est valable immédiatement après l'achat. Vous pouvez définir le nombre de jours de validité de la prestation à partir de la date d'achat :
b) Pour une date ou une période spécifique
Si une prestation a lieu à une certaine date ou dans un certain laps de temps, l’option "Pour une date ou une période spécifique" doit être sélectionnée.
Vous pouvez ensuite préciser si la prestation se déroule sur une journée ou sur plusieurs jours, et saisir la durée en jours un en heures/minutes.
Variante plusieurs jours avec durée en jours
Variante plusieurs jours avec durée en heures
Avec l’optioin “Durée en heures”, vous pouvez définir si la prestation est disponible une seule fois ou plusieurs fois par jour.
Catégories et variantes de prix
Les catégories et les variantes de prix sont les caractéristiques centrales et déterminantes du Holidu Smart Destination.
Quelle est la différence entre catégories et variantes de prix?
La clé de la logique Holidu Smart Destination est de comprendre quelle est la différence entre les catégories et les variantes de prix:
a) Les catégories
Par catégories, nous entendons, par exemple, des places debout ou assises. Les catégories peuvent également être des cartes de réduction, selon l'expérience et la structure des prix.
b) Les variantes de prix
Au sein des catégories, il peut bien entendu y avoir des variantes de prix, telles que
Adulte
Enfant
Famille
Attention: Les variantes de prix sont fixées par les partenaires commerciaux externes (GetYourGuide, Musement...) et ne peuvent PAS être modifiées ou étendues !
Une fois que vous avez correctement défini la base de la prestation, cliquez sur “Enregistrer”:
Aperçu
Ici vous pouvez modifier les données de base de la prestation:
Nom de la prestation et nom pour tri (visible avec “Autre tri”)
Type de Ticket
Catégories et variantes de prix
Dans l'étape précédente, vous avez défini la structure de catégories pour votre prestation et si des variantes de prix sont nécessaires. En fonction de ceci, il sera établi dans quelle mesure vous pouvez ou non gérer des catégories et des variantes de prix:
Par exemple, une prestation propose les catégories suivantes:
Place assise
Place debout
Les places assises sont plus cher que les places debout.
Chaque catégories dispose de prix différents:
ATTENTION: Il n'est pas possible d'enregistrer 2 variantes avec le même nom, la même variante et sans “Info de prix”. Dans ce cas, vous devez travailler avec des textes saisis différents sous “Info de prix” ou des noms de variantes différents.
Adulte
Famille→ Info de prix et nombre de personnes - Défini pour combien de personnes le ticket est valable.
Senior Info de prix - Défini les conditions à remplir pour profiter de ce ticket.
Enfant→ Info de prix - Défini les conditions à remplir pour profiter de ce ticket.
Handicapé→ Info de prix - Défini les conditions à remplir pour profiter de ce ticket.
N'oubliez pas de sauvegarder les variantes de prix avant d'ajouter une nouvelle catégorie. Sinon, vos données seront perdues.
Vous devez maintenant saisir la 2ème catégorie avec les mêmes variantes de prix.
Bon à savoir: Qu'est-ce qui rend Holidu Smart Destination si smart et pourquoi le ticket adulte a-t-il toujours la variante "Ticket de base Adulte" ?
Interface de vente moderne et simple (inspiré du TShop)
Gestion moderne et simple des données
Les catégories simplifient la gestion des données. Le "Ticket de base adulte" est le "Ticket central". Le nombre de tickets pour enfants, seniors, handicapées, etc. dépend de ce ticket.
Holidu Smart Destination crée automatiquement dans TBase des prestations individuelles. Elles sont reliées entre elles avec un alias. Les contingents des prestations sont par conséquent identiques.
Tri des variantes de prix dans le TWebshop / TPortal
Le tri des variantes de prix dans les champs de recherche se fait selon les type de variante
Type de variante | Valeur de tri |
|---|---|
Adulte | 10 |
Bébé | 20 |
Enfant | 30 |
Jeune | 35 |
Senior | 40 |
Famille | 50 |
Etudiant | 60 |
Handicapé | 70 |
Divers | 80 |
Groupe | 90 |
Critères
Ici vous pouvez cocher les critères correspondant à la prestation:
Description
Vous trouverez ici les différents champs de texte. Texte Voucher se trouve sous “Documents”.
Si vous faites copier/coller, veuillez ensuite supprimer le formatage
Situation
Saisissez l’adresse dans le champ "Rechercher adresse". Si Google trouve l'adresse, vous pouvez cliquer sur le résulta correspondant, puis sur “Enregistrer”.
Images
Les images ne doivent pas dépasser 5 Mo. Elles peuvent être téléchargées de l'ordinateur, ou glissées depuis un dossier. Remarque : les images dont la taille de fichier est supérieure seront rejetées par le système, avec un message d'état correspondant.
Titre - Obligatoire
Nom de fichier - Repris du nom de fichier enregistré sur votre ordinateur.
Saison - La fonction “saison” n’est pas disponible pour les activités.
Auteur de la photo - Important lorsqu’il s’agit d’images marketing de photographes professionnels.
Descriptif - Pertinent pour les partenaires commerciaux externes → Info affichée sous forme de ballon. Ce descriptif peut également être pertinente pour un bon classement sur Google.
Détenteur de droits de l’image - Copyright Obligatoire
License Creative Commons Permet d'ajouter la nomenclature CC. Plus d’info: https://fr.wikipedia.org/wiki/Creative_Commons
Enregistrez les détails de l'image et vous serez dirigé vers la vue d'ensemble des images. Vous pouvez placer les images dans l'ordre souhaité en les glissant ou en utilisant les flèches sur les images.
Pour définir une image principale (preview), il suffit de la choisir dans les images préalablement ajoutées, et de la glisser en haut à gauche sur l’image principale. Les images vont permuter automatiquement. Pour changer l’ordre des photos en Galerie, faire de même (glisser les images entres-elles)
Pour supprimer une image, cliquez sur le crayon (ou double clique sur l’image) puis cliquez sur la corbeille (dessous de l’image)
Pour modifier une donnée d’une image déjà insérée, cliquez sur le crayon ou double-cliquez sur l’image pour faire apparaître le menu :
Infos système
Ces information sont principalement utilisées au niveau administratif.
ID de l’objet - utile pour le support pour trouver la prestation
Catégorie / Dataclass - Dataclasse de la prestation
Propriétaire - Destination à laquelle appartient la prestation
Supprimer l’activité - A utiliser avec précaution La suppression est définitive