Reporting /Statistiques : Administration
Introduction
Les statistiques de ventes (“Administration” → “Reporting”) permettent d’avoir un aperçu général et détaillé de toutes les ventes.
Adresses clients et aperçu des ventes
Ces deux listes sont structurées de manière similaire. Dans le récapitulatif des ventes, les écritures partielles individuelles sont exportées, ce qui rend la liste plus détaillée.
Vous trouverez plus de détails dans la liste Excel
Liste PO débiteurs et rapprochement des transactions
La liste des débiteurs et le rapprochement des paiements donnent un aperçu des factures des clients qui n'ont pas encore été réglées. La liste des débiteurs était déjà utilisée dans TBASE pour contrôler les arrivées et les factures encore en suspens.
La liste OP des débiteurs est une liste d'aide au contrôle des débiteurs. Dans le HSD, il n'est pas possible d'imprimer des relances, etc. Ces opérations doivent être effectuées dans la comptabilité financière.
Rapprochement des transactions Datatrans
Pour les clients qui n'utilisent pas l'exportation vers la comptabilité financière, l'affectation manuelle des paiements provenant de Datatrans aux écritures correspondantes prend souvent beaucoup de temps.
Afin de faciliter ce processus, une nouvelle fonction de rapprochement est désormais disponible sous Backoffice > Reporting > Rapprochement des transactions Datatrans.
Cet outil vous permet d'importer une liste de transactions exportée depuis Datatrans (au format XLS) et de la faire enrichir automatiquement avec les numéros d'opération HSD correspondants. Le système effectue une mise en correspondance des numéros de référence et vous renvoie une liste complétée.
Procédure :
Consulter les données dans Datatrans
Veuillez vous connecter à l'interface d'administration Web de Datatrans.
https://admin.datatrans.com/
Si vous ne disposez plus des informations nécessaires pour vous connecter, veuillez contacter le service d'assistance.
Rechercher des transactions
Recherchez les transactions correspondant à la période souhaitée.
En règle générale, les transactions sont traitées via deux marchands Datatrans : Internet (3D) et MailPhone. Veuillez noter que ces deux marchands sont pris en compte dans la recherche.
Il faut absolument effectuer la recherche et télécharger le fichier dans Datatrans en allemand
Exemple de recherche:
Date de 01.05.2026 / à 31.05.2026
Statut des transactions:
Décomptée (abgerechnet)
Créditée (Gutgeschrieben)
Décomptée/transmise (Abgerechnet/Übermittelt)
Card Check (Card check)
Une fois la recherche effectuée, cliquez sur “In Excel Datei exportieren” (Exporter ver fichier excel)
Sélectionnez ensuite le type de document suivant: Excel file 97/2000/XP/2003(.xls)
Réconcilier les transactions aux réservations
Il vous suffit de télécharger le fichier que vous venez d’enregistrer et d’exécuter la démarche directement depuis HSD.
Le système compare désormais les numéros de référence et génère une nouvelle liste Excel contenant le numéro de comptabilisation correspondant et le prestataire dans le HSD. Il est ainsi beaucoup plus facile d'affecter chaque paiement dans la comptabilité.
Adresses Newsletter
Permet d’exporter les clients souhaitant recevoir la newsletter.
pour plus de détails, télécharger le fichier Excel
Liste de paiements
Les listes de paiements permettent d'imprimer l'ensemble des paiements enregistrés dans le HSD et de les comparer avec des inventaires externes.