Reporting Backoffice
Einführung
Unter Backoffice > Reporting befinden sich eine Reihe von neuen und aus dem TBase übernommen Listen für im Bereich Zahlungen, Debitoren und Umsatz.
Kundenadressen & Verkaufsübersicht
Diese beiden Listen sind ähnlich aufgebaut. In der Verkaufsübersicht werden die einzelnen Teilbuchungen exportiert und ist somit detaillierter.
weitere Details finden Sie in der Excel Liste
Debitoren OP Liste / Zahlungsabgleich
Die Debitoren OP-Liste und der Zahlungsabgleich geben einen Überblick über die noch nicht bezahlten Gästerechnungen. Die Debitoren OP-Liste wurde bereits im TBASE verwendet und zur Kontrolle der Anreisen bzw. der noch offenen Rechnungen verwendet.
Die Debitoren OP-Liste ist eine unterstützende Liste für die Debitorenkontrolle. Im HSD können keine Mahnungen etc. ausgedruckt werden. Dies muss in der Finanzbuchhaltung abgewickelt werden.
Abgleich Datatrans Transaktionen
Bei Kunden ohne Fibu-Export ist die manuelle Zuordnung von Zahlungen aus Datatrans zu den entsprechenden Buchungen ist oft zeitaufwendig.
Um diesen Prozess zu erleichtern gibt es neu eine Abgleichfunktion unter Backoffice > Reporting > Abgleich Transaktionen Datatrans.
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, ein aus Datatrans exportiertes Transaktionslisting (XLS-Format) hochzuladen und automatisch mit den entsprechenden HSD-Vorgangsnummern anreichern zu lassen. Das System gleicht die Referenznummern ab und liefert Ihnen eine vervollständigte Liste zurück
Vorgehen:
Daten in Datatrans abrufen
Bitte melden Sie sich in der Web-Administration von Datatrans an.
Datatrans Ltd - Advanced Payment Solutions
Sollten Sie keine Informationen betreffend Login mehr haben, dann melden Sie sich bitte im Support.
Transaktionen Suchen
Suchen sie die Transaktionen in der gewünschten Zeitspanne.
In der Regel werden über 2 Datatrans Merchants Buchungen abgewickelt. Internet (3D) und MailPhone Ordert. Bitte beachten Sie, dass beide Merchants in der Suche abgefragt werden.
Die Suche muss unbedingt in Datatrans auf Deutsch durchgeführt und die Datei dort heruntergeladen werden
Suchbeispiel:
Datum von 01.05.26 bis 31.05.2026
Transaktionsstatus:
Abgerechnet
Gutgeschrieben
Abgerechnet/übermittelt
Card Check
Wenn die Suche abgeschlossen ist, klicken Sie auf In Excel-Datei exportieren.
Wählen Sie anschliessend den folgenden Dokumenttyp aus: Excel-Datei 97/2000/XP/2003 (.xls)
Transaktionen mit Buchungen abgleichen
Datei aus Datrans ins HSD hochladen.
Das System gleicht nun die Referenznummern ab und erstellt eine neue Excelliste mit er jeweiligen Buchungsnummer und Leistungsträger im HSD ab. Somit ist nun eine Zuordnung in der Buchhaltung der jeweiligen Zahlung bedeutend einfacher.
Adressen Newsletter
Ermöglicht den Export von Kunden, die den Newsletter erhalten möchten.
weitere Details finden Sie in der Excel Liste
Zahlungsliste
Mit den Zahlungslisten können sämtliche Zahlungen, die im HSD erfasst wurden ausgedruckt werden und mit externen Inventaren abgeglichen werden.