Kalender "Guides"
Inhaltsverzeichnis
Kalender
Der Kalender bildet das Herzstück, um ihre Verfügbarkeiten bzw. Kontingente zu verwalten.
Es werden die nächsten 30 Tage angezeigt.
Oben links kann das Anzeigedatum verändert werden.
Anzeige der Buchungen “blau”
Anzeige der Sperren “rot”
“Weisser Hintergrund” = Verfügbarkeiten freigeschaltet
Einzelne Tage pflegen/bearbeiten
Mit Klick in den Kalender am gewünschten Tag könne sie Sperren setzen. Mit Klick auf eine bestehende Sperren können sie diese aufheben und bearbeiten.
Einzelne Sperre setzen
Folgendes Dialogfenster öffnet sich. Das Datum ist vorausgewählt. Wählen sie die gesperrten Zeiten von-bis aus und mit Speichern bestätigen.
Einzelne Sperre aufheben
Sperre anklicken und mit dem “Aufheben” komplett löschen. Wenn nicht die ganze Sperre gelöscht werden soll, sondern z.B. nur 08:00-09:00 Uhr, dann muss dies entsprechend im von-bis Bereich ausgewählt werden.
Sperre bearbeiten
Mit Sperre bearbeiten kann der Status der Sperre geändert werden - z.B. Abwesend, Krank usw. und allenfalls ein Kommentar gesetzt werden.
Standardmäßig wird der Status auf gesperrt gesetzt. Beim Status “gesperrt” wird der Guide bei Bedarf bzw. “Guidemangel” unter Umständen kontaktiert, ob er eine bestimmte Tour übernehmen kann, obwohl eine Sperre hinterlegt ist.
Ist eine der folgende Sperren gesetzt:
=>Abwesend => Urlaub, Arbeit, “einfach weg”
=>Krank
dann werden die Guides nicht kontaktiert.
Der Status “Bestätigt” wird von der Stadt/Destination gesetzt, nachdem der Guide bereits kontaktiert wurde.
Zeiträume pflegen/bearbeiten
Über den Button oben rechts “Zeitraum pflegen” können ganze Zeitperioden bearbeitet werden.
Zeitraum sperren → Hier können Sie den Kalender für die gewünschten Zeiträume auf nicht verfügbar stellen.
Kalender freischalten → Hier signalisieren Sie für die gewünschten Zeiträume Ihre Verfügbarkeit zur Durchführung einer Gruppenführung
Datum von-bis: Periode erfassen, die geändert werden soll
Wochentage: wenn während einer bestimmten Periode immer gewisse Tage gesperrt oder entsperrt werden sollen.
Status: Hier kann der Status der Sperre definiert werden. Handelt es sich nicht um eine klassische Sperre, sondern eine anderweitige Nicht-Verfügbarkeit, so können hier auch die Stati “Krank” oder “Abwesend” angegeben werden. Weitere Informationen siehe oben.
Uhrzeit von / bis: Wird die Sperre explizit für einen gewissen Zeitraum innerhalb eines einzelnen Tages gesetzt, können hier auch Zeiträume im Viertelstunden-Intervall gesperrt werden.
Ganztägig: anwählen, wenn die Sperre jeweils für den ganzen Tag gilt.
Kommentar: Freitextfeld für eine nähere Erklärung der Sperre
Mit Speichern wird die Sperre gesetzt oder entfernt.
Kontrollieren Sie die freigeschalteten bzw. gesperrten Daten.
Aufforderung Kalender freizuschalten
Sie werden jährlich von der Stadt/Destination aufgefordert werden, jeweils 1 Jahr freizuschalten bzw. zu pflegen.
Beim einloggen wird dann ein Informationsfenster entsprechend angezeigt. Mit “Weiter” können sie das nächste Jahr entsprechend freischalten.
Das folgende Dialogfenster wird angezeigt.
Hier können für das zur Freischaltung aktivierte Jahr alle oder einzelne Wochentage freigeschalten werden.
Über Klick auf "Freischalten" wird die Freischaltung entsprechend vorgenommen
Der eingeblendete "Wartedialog" zeigt an welcher Monat gerade in Bearbeitung ist.
Nach erfolgreicher Freischaltung landet der Guide auf einer Bestätigungsseite.
Anschliessend können über die bekannten Funktionalitäten weitere Sperren fürs “neue” Jahr gesetzt werden.
Sollten in dem freizuschaltenden Jahr bereits teilweise Kontingente gepflegt worden sein, wird die folgende Vorgehensweise angewendet.
=> Zeiträume, welche bisher keinerlei Kontingent enthalten (weder 0 noch 1), werden laut Freischaltung gepflegt.
=> Zeiträume, welche bereits ein Kontingent aufweisen, werden ignoriert/nicht bearbeitet.