Backoffice "Guides"
Inhaltsverzeichnis
Angebote & Buchungen
Über den Menüpunkt “Backoffice” erhalten Sie Zugriff auf die Vorgangsverwaltung. Hier können Sie Vorgänge nach folgenden Kriterien suchen und filtern:
Buchung oder Angebot
Vorgangsnummer oder Kundenname
Reisezeitraum (bezogen auf das Anreisedatum oder Buchungsdatum)
Status: Aktiv oder Storniert
Die gefundenen Vorgängen werden anschließend in der rechten Spalte angezeigt.
Je Buchung können Sie über das Menüsymbol 
Details einsehen
Aufgaben setzten
Dokumente einsehen und drucken
Aufgaben setzen
Sie können Aufgaben bzw. Reminder auf einer Buchung setzen. Klicken Sie auf Aufgabe und mit “Aufgabe erstellen” kann diese erfasst und gespeichert werden.
Die gesetzte Aufgabe ist anschliessend auf der Buchung gespeichert und im Cockpit ersichtlich.
Dokumente einsehen & Drucken
Die Buchungsbestätigung wird jeweils direkt bei der Buchung verschickt.
Über “Drucken LT-Avise” kann die aktuellste Version des Buchungsdokumentes jederzeit heruntergeladen werden.
Checkbox mit “Guide” anwählen
PDF Download
Der E-Mail senden ist nicht möglich
Honorarabrechnungen
Unter dem Button Rechnungen finden sie ausschließlich Ihre Honorarabrechnungen.
In der Regel wird Anfang des Folgemonats ausbezahlt.
Über das PDF-Symbol kann die Abrechnung geöffnet werden.
Kundenrechnungen sind keine ersichtlich.