Administration guides
Contenu
Offres & réservations
Le menu « Administration» vous donne accès à la gestion des réservations. Vous pouvez y rechercher et filtrer les demandes selon les critères suivants :
Réservation ou Offre
Numéro de procédure (externe/interne)
Date du voyage (en fonction de la date d'arrivée ou de la date de réservation)
Statut: Actif ou annulé
Les procédures trouvées s'affichent ensuite dans la partie droite de l'écran.
Pour chaque réservation, vous pouvez, via le symbole du menu situé à gauche de la résevation:
consulter les détails
définir des tâches
consulter et imprimer des documents
Définir des tâches
Vous pouvez définir des tâches ou des rappels pour une réservation. Cliquez sur « Tâches » et sélectionnez « Nouvelle tâche » pour la saisir et l'enregistrer.
La tâche définie est ensuite enregistrée dans la réservation et visible dans le cockpit.
Consulter & imprimer des documents
La confirmation de réservation est envoyée directement lors de la réservation.
La version la plus récente du document de réservation peut être téléchargée à tout moment via « Documents prestataire ».
Cochez la case « Guide ».
Télécharger le PDF
L'envoi d'e-mails n'est pas possible.
Décomptes d'honoraires
Sous le bouton Facturation, vous trouverez exclusivement vos notes d'honoraires.
En règle générale, le paiement est effectué au début du mois suivant.
Le symbole PDF permet d'ouvrir le décompte..
Aucune facture client n'est visible.