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Datum | Zugriff auf die Kalender der Guides zum gewünschten Datum. |
Führung / Filter | Einschränkung der Anzeige nach einer gewissen Führung. |
Sprache | Einschränken nach der gesuchten Sprache. |
Zuletzt gebucht | Mit diesem Button wird der zuletzt gebuchte Guide an die 1. Stelle sortiert. |
Tages- oder Wochenansicht | Mit Suchen führen Sie die Suche aus.
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Mit den Symbolen 🔽 🔼 | Terminkalender des Guides aufklappen bzw. zuklappen |
Info i | Mit Klick auf das Info i beim Guide werden die erfassten Detailinformationen angezeigt. Siehe auch hier. |
Sperren entsperren - bestätigen - setzten
Sperren setzen
Im Kalender am bestimmten Tag den zu sperrenden Zeitraum anklicken.
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Schaltfläche “Neue Sperre” wählen
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Status | Status/Grund für den gesperrten Zeitraum. |
Zeitraum pflegen | Von-Bis Pflege |
Uhrzeit von - bis | Gesperrte Uhrzeiten |
Kommentar | Hier kann ein Kommentar hinterlegt werden. |
Abbrechen | Die Sperre wird nicht gesetzt bzw. der Prozess wird abgebrochen. |
Speichern | Die Sperre wird gesetzt und ist wie auf dem folgenden Screen ersichtlich gesetzt und der Status ist direkt ersichtlich. |
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| Info |
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Wichtig: Bestätigt ein angerufener Guide seine Sperre, sollte jeder Mitarbeiter dies entsprechend mit “Bestätigt” vermerken um zu vermeiden, dass ein Guide x fach angerufen wird |
Sperren freigeben
Nach einem Anruf ist der Guide allenfalls bereit die Führung trotzdem zu übernehmen. Die Sperre kann in den Ressourcen freigeschaltet werden.
Mit Klick auf die vorhandene Sperre kann diese mit dem Button “Sperre löschen” freigegeben werden.
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Buchungen erstellen
Direkt aus den Ressourcen kann eine Buchung erstellt werden.
a) indem ein bereits freier Termin gebucht wird
b) indem vorher die Sperre entsprechend aufgelöst wird
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Mit “Erstellen” wird automatisch die Vakanz durchgeführt.
Weiter Informationen zum Abschluss der Buchung / Angebot siehe hier.