Inhaltsverzeichnis
Bitte beachten: Der Funktionsumfang kann abhängig von den lokalen Konfigurationen von Destination zu Destination bzw. von Kunde zu Kunde variieren. Sollten Sie somit in der Anleitung Punkte finden, welche Ihnen nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte die Freischaltung bei Ihrem Ansprechpartner im TOMAS®-Support.
Guide Verwaltung / Ressourcen
Die Vakanzsuche im TSmart wurde vereinfacht. Die Suche nach einem bestimmten bzw. geeigneten Guide, der unter Umständen bereits eine andere Buchung oder eine Sperre hinterlegt hat, wird neu über die Schaltfläche Ressourcen abgewickelt.
Aus den Ressourcen kann direkt eine Buchung erstellt werden sowie Sperren bestätigt oder aufgehoben werden.
Guide Verwaltung / Ressourcen öffnen
Auf die Ressourcen gelangt man über die Menüleiste mit dem Button “Ressourcen” oder direkt aus der Vakanz, wenn z.B. kein oder kein geeigneter Guide gefunden wird.
Wenn die Ressourcen direkt aus der Vakanzsuche geöffnet wird, dann wird diese automatisch in einem neuen Fenster geöffnet.
Funktionalitäten der Guide Verwaltung / Ressourcen
Suche nach Guides
Der Bereich Links ist um die Suche auszuführen und das Resultat entsprechend zu filtern.
Guidename | Direkt nach dem gewünschten Guide suche. |
Suche starten | Mit Suchen führen Sie die Suche aus. |
Führungen ohne Guide | Diese Funktion ermöglicht, dass Angebote und Buchungen getätigt werden können, obwohl noch kein echter Guide zur Verfügung steht. Weitere Infos siehe hier |
Filter | Mit den Filterfunktionen kann der geeignete Guide anhand der hinterlegten Merkmale “herausgefiltert” werden. Der Filter funktioniert nach erfolgter Suche. |
Kalender der Guides
Rechts von der Suche werden die Terminkalender der Guides oder z.T. auch Lokalitäten, Transportmitteln angezeigt.
Datum | Zugriff auf die Kalender der Guides zum gewünschten Datum. |
Führung / Filter | Einschränkung der Anzeige nach einer gewissen Führung. |
Sprache | Einschränken nach der gesuchten Sprache. |
Zuletzt gebucht | Mit diesem Button wird der zuletzt gebuchte Guide an die 1. Stelle sortiert. |
Tages- oder Wochenansicht | Mit Suchen führen Sie die Suche aus.
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Mit den Symbolen 🔽 🔼 | Terminkalender des Guides aufklappen bzw. zuklappen |
Info i | Mit Klick auf das Info i beim Guide werden die erfassten Detailinformationen angezeigt. Siehe auch hier. |