Im Tab Allgemein werden die allgemeinen Einstellungen des Weblinks konfiguriert.
| Table of Contents |
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| Info |
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Das Formular wird automatisch gemäss der Vorlage, die in den Stammdaten “Webform Vorlage” geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich. |
2. Bestehendes Formular bearbeiten
1. Einstellungen
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Name:
Geben Sie hier den gewünschten Formularnamen Namen des Weblinks ein. Dieser kann geändert werden.
Ablaufdatum:
Dieses Datum definiert, ab wann der Buchungslink inaktiv sein soll: am hinterlegten datum kann noch ist. An diesem Tag kann bis 23:59 Uhr über den Link gebucht werden. Das Datum kann manuell eingegeben oder über den Kalender ausgewählt werden.
| Warning |
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Dieses Datum übersteuert das Web-Kongressablaufdatum im Backoffice. |
Stil:
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Es stehen 7 diverse vordefinierte Farblayouts standardmässig zur Verfügung z.B.
Beispiele:
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Bei einem Lizenzkunden kann die Farbgebung auch gemäss seinen Wünschen (CI) festgelegt werdenAsparagus (7F8E53).
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Weitere Layouts (CSS-Styles) können auf Anfrage und im Auftrag erstellt werden.
Kopfzeile / Fusszeile:
Die Kopfzeile bzw. die Fusszeile beinhaltet die Angaben über allfällige Logos, Hintergrundbild, Verlinkungen, Kontaktangaben und / oder Weiteres. Beide Angaben bleiben während des gesamten Buchungsablaufs zu sehen.
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Rufen Sie die für Ihre Instanz hinterlegten Einstellungen über das Dropdown-Menü auf:
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Soll an der Kopf- oder Fusszeile global oder kongressspezifisch etwas geändert werden, wenden Sie sich bitte an ONAX AG.
Bitte beachten Sie: Die Hintergrundbilder müssen durch ONAX AG auf dem e-vent-Server hinterlegt werden. Bitte senden Sie dazu die Bilder an ONAX AG (mit Angaben der Kongressnummer).
Passwort:
Soll die Buchung nur mit einem Passwort möglich sein, hinterlegen Sie hier den Code.
Diese Funktionen werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt.
Passwort
Hier kann ein allgemeines Passwort hinterlegt werden, wenn der Weblink vorübergehend oder während der ganzen Buchungsperiode geschützt werden soll. Dies bewirkt, dass das Passwort jedes Mal eingegeben werden muss, wenn der Buchungslink aufgerufen wird:
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Das Passwort muss keinen Richtlinien entsprechen und kann frei gewählt werden. Es ist für jeden Linkbenutzer gleich.Bestätigungsabsender:
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Der Mailabsender ist in den Systemeinstellungen hinterlegt. Pro Buchungslink kann dieser Mailabsender für die Bestätigungsmail geändert werden.
2. Verfügbarkeiten
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Bestätigungsabsender
Hinterlegen Sie hier die Mail mit der die Buchungsbestätigungen versendet werden.
| Note |
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Damit der Mailversand reibungslos funktioniert dürfen Sie hier nur Domains verwenden, wo die entsprechenden SPF und DKIM Einstellungen von Mailjet hinterlegt sind. |
2. Verfügbarkeiten
In den Verfügbarkeiten wird gesteuert ob Veranstaltungen und Hotels oder nur Hotels bzw. nur Veranstaltungen gebucht werden können.
Je nach Einstellung sieht der Gast alle oder nur ein Teil der Module in der Navigation des Weblinks.
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Events sind verfügbar
Steuert, ob überhaupt Veranstaltungen gebucht werden können. Handelt es sich um einen reinen Hotelbuchungslink, wird der Haken nicht gesetzt und der Tab «Events» die Veranstaltungen “Events” erscheinen nicht im Buchungslink erscheint nicht.
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Die Erfassung der Veranstaltungen im Tab «Events» ist nun erforderlich.
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Sind Events geplant, müssen diese im Client Backend selbstverständlich vorgängig erfasst sein.
Unterkünfte sind verfügbar
Allein diese Einstellung bestimmt, ob die Hotels angezeigt werden. Es sind keine weiteren Erfassungen nötig. Im Client
Im Backend müssen die Hotels zuvor erfasst worden sein.Bestimmen Sie mit Anhaken, ob Unterkünfte gebucht werden können.
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Unterkünfte sind Pflicht
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Ist diese Unterkategorie gewählt, kann die Buchung nur abgeschlossen werden, wenn ein Hotelzimmer gewählt wurde. Ohne Haken kann die Buchung auch ohne Unterkunftsauswahl abgeschlossen werden. Dafür steht die Schaltfläche «Weiter ohne Unterkunftauswahl» zur Verfügung.
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Unterkünfte werden vor Ort bezahlt
Hier bestimmen Sie, ob die Bezahlung der Unterkunft direkt im Hotel erfolgt. Somit werden bei einer Kreditkartenzahlung nur eine Validierung durchgeführt.
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. Dies kann mit oder ohne Kreditkartenprüfung erfolgen.
| Info |
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Bei der Kreditkartenprüfung wird die Gültigkeit der Karte am Buchungsdatum abgefragt. Es wird keine keine Autorisierung (Vorreservierung) vorgenommen. Die Prüfung garantiert nicht, dass die Karte z.B. beim Kongressbeginn in 2 Jahren noch existiert bzw. noch gültig ist. |
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Unterkunftspreise sind sichtbar
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Warenkorb sichtbar:
Bestimmen Sie hier, ob der Warenkorb zu sehen ist oder nicht.
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Geben Sie an, ob bei persönlichen Links eine Stornierung möglich sein soll.
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3. Adresse
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Die Adresse ist bei einem neuen Formular mit der Mandanten-Adresse vorabgefüllt. Sie kann bei Bedarf durch die (zum Beispiel) des Veranstalters geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass die URL mit http://.... beginnt.
4. Währungen und Zahlungsvarianten
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Wählen Sie hier die Währungen und die Zahlungsvarianten aus, mit denen bezahlt werden können. Bitte beachten Sie, dass jeweils mindestens eine Auswahl getroffen ist.
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