1. Lasche Allgemein

Im Tab Allgemein werden die allgemeinen Einstellungen des Weblinks konfiguriert.

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2. Einstellungen

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2.1 Name

Geben Sie hier den gewünschten Namen des Weblinks ein. Dieser kann geändert werden.

2.2 Ablaufdatum

Dieses Datum definiert, ab wann der Buchungslink inaktiv ist. An diesem Tag kann bis 23:59 Uhr über den Link gebucht werden. Das Datum kann manuell eingegeben oder über den Kalender ausgewählt werden.

2.3 Stil

Es stehen diverse vordefinierte Farblayouts zur Verfügung z.B. Asparagus (7F8E53).

Weitere Layouts (CSS-Styles) können auf Anfrage und im Auftrag erstellt werden.

2.4 Kopfzeile

Diese Funktionen werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt.

2.5 Fusszeile

In der Fußzeile können Kontaktinformationen, Links auf Impressum und Datenschutz etc. manuell hinterlegt werden. Diese erscheinen in der Fusszeile des Weblinks.

2.6 Passwort

Hier kann ein allgemeines Passwort hinterlegt werden, wenn der Weblink vorübergehend oder während der ganzen Buchungsperiode geschützt werden soll. Dies bewirkt, dass das Passwort jedes Mal eingegeben werden muss, wenn der Buchungslink aufgerufen wird:

Das Passwort muss keinen Richtlinien entsprechen und kann frei gewählt werden.

2.7 Bestätigungsabsender

Hinterlegen Sie hier die Mail mit der die Buchungsbestätigungen versendet werden.

2.8 Anfangszahlungsprozentsatz

Hier kann der Anzahlungsprozentsatz hinterlegt werden wenn mit An- und Restzahlung gearbeitet wird. Aktuell ist 1 Anzahlung und 1 Restzahlung vorgesehen. In der Regel sind hier 100% hinterlegt.

3. Verfügbarkeiten

In den Verfügbarkeiten wird gesteuert ob Veranstaltungen und Hotels oder nur Hotels bzw. nur Veranstaltungen gebucht werden können.

Je nach Einstellung sieht der Gast alle oder nur ein Teil der Module in der Navigation des Weblinks.

3.1 Events sind verfügbar

Steuert, ob überhaupt Veranstaltungen gebucht werden können. Handelt es sich um einen reinen Hotelbuchungslink, wird der Haken nicht gesetzt und die Veranstaltungen “Events” erscheinen nicht im Buchungslink. Sind Events geplant, müssen diese im Backend selbstverständlich vorgängig erfasst sein.

3.2 Unterkünfte sind verfügbar

Allein diese Einstellung bestimmt, ob die Hotels angezeigt werden. Im Backend müssen die Hotels zuvor erfasst worden sein.

3.3 Unterkünfte sind Pflicht

Ist diese Unterkategorie gewählt, kann die Buchung nur abgeschlossen werden, wenn ein Hotelzimmer gewählt wurde. Ohne Haken kann die Buchung auch ohne Unterkunftsauswahl abgeschlossen werden.

3.4 Unterkünfte werden vor Ort bezahlt

Hier bestimmen Sie, ob die Bezahlung der Unterkunft direkt im Hotel erfolgt. Dies kann mit oder ohne Kreditkartenprüfung erfolgen.

3.5 Übernachtungssteuer insgesamt einbeziehen

3.6 Unterkunftspreise sind sichtbar

Die Unterkunftspreise können im gesamten Buchungsablauf unterdrückt werden. Wenn z.B. eine Unternehmung die Kosten für die Übernachtung ihrer Mitarbeiter übernimmt.

3.6 Erweiterte Einstellungen für Zusatzfelder (Events)

Diese erweiterten Einstellungen sind bei Bedarf aktivierbar und funktioniert nur mit speziell programmierten Vorlagen.

3.7 Warenkorb sichtbar

In e-vent 7 muss mit dem Warenkorb gearbeitet werden. Diese Funktionen werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt.

3.8 Ist eine Stornierung möglich

Wenn die Checkbox angewählt ist, kann der Teilnehmer über seinen persönlichen Link eine Stornierung bzw. Umbuchung vornehmen. Weitere Informationen zum persönlichen Link.

4. Adresse

In e-vent 7 wird diese Adresse im Weblink nicht verwendet. Diese Adresse wird in den Reports / Dokumenten verwendet.

5. Währungen und Zahlungsvarianten

Wählen Sie hier die Währungen und die Zahlungsvarianten aus. Bitte beachten Sie, dass jeweils mindestens eine Auswahl getroffen ist.

5.1 Währung

In e-vent 7 wird aktuell nur 1 Währung unterstützt. Die Buchung erfolgt immer in der definierten Währung des Mandanten.

5.2 Zahlungsvarianten

Über die Zahlungsvarianten wird das Inkasso geregelt.

Informationen zu den Zahlungsvarianten:

• Online Zahlung
  Die Kosten werden dem Kunden online belastet (z.B. Kreditkarte, Twint etc.). Für die Eingabe der relevanten KK-Angaben (vor Abschluss der Buchung) wird der Teilnehmer zur Seite des jeweiligen Payment Service Providers weitergeleitet.

• Rechnung:
  Der Teilnehmer erhält eine Rechnung. Diese wird im Client erstellt.

• Barzahlung:
  Diese Zahlungsmethode wird in e-vent 7 nicht unterstützt. Wenn das Inkasso beim LT stattfindet, dann wählen Sie die Funktion “Unterkünfte werden vor Ort bezahlt” siehe weiter oben.

• PayPal:
  Für die Eingabe der relevanten Angaben, wird der Teilnehmer, wie bei der Online Zahlung zu PayPal weitergeleitet. Um diese Zahlungsvariante nutzen zu können, benötigen Sie einen eigenen PayPal-Account.

6. Layout Bilder

In diesem Bereich können pro Kongress und pro Rubrik (z.B. Veranstaltungen, Unterkunft, Zahlung usw.) individuelle Header und 1 Logo für den Weblink hinterlegt werden.

Hier ein Beispiel für die Unterkunftssuche:

1. Klicken Sie auf Layout Bilder und die folgende Erfassungsmaske öffnet sich

2. Pro Rubrik kann nun ein Header hochgeladen werden - Klick auf das “Hochladen-Symbol” und dann öffnet sich der Dateimanager zum Hochladen der Bilder

3. Das hochgeladene Bild wird sofort angzeigt

4. Mit Abbrechen kommen Sie zurück auf den Web Form Wizzard