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In diesem Bereich werden die Teilnehmer gesteuert. Es wird unterschieden zwischen Hauptteilnehmer und Begleitpersonen.
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| Info |
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Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich. |
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1.1 Hauptteilnehmer
Ein Hauptteilnehmer wird bei jeder Buchung vorausgesetzt.
1.1.1 Bezeichnung Hauptteilnehmer / Begleitperson
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Bestimmen Sie selbst, wie die Bezeichnung des Hauptteilnehmers im Link sein soll:
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Die Bezeichnung des Hauptteilnehmers und der Begleitpersonen kann individuell pro Weblink eingestellt werden. Hier ein Beispiel mit Erziehungsberechtige/r= Hauptteilnehmer und Kinder = Begleitpersonen.
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1.2 Begleitpersonen sind verfügbar
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Sollen Begleitpersonen auf dem Anmeldelink mitgebucht werden, muss hier der Haken gesetzt werden, ansonsten kann sich nur der Hauptteilnehmer anmelden (Begleitpersonen sind nicht ersichtlich).
Bezeichnung Begleitperson
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Wie auch beim Hauptteilnehmer können Sie die Bezeichnung für die Begleitpersonen selber definieren.
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1.2.1 Begleitpersonen maximal
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ist Ist die Zahl der möglichen Begleitpersonen der Anmeldung begrenzt, kann dies hier definiert werden. Standardmässig ist keine Begrenzung hinterlegt.
Im Buchungslink Weblink kann bei den Event und Unterkünften maximal die hier hinterlegte Zahl von Personen ausgewählt werden. Bei der Adresse / Ihre Daten wird die Schaltfläche «Teilnehmer hinzufügen» “Teilnehmer hinzufügen” ausgeblendet, wenn die maximale Begleitpersonenzahl erreicht ist:.
Beispiel:
Im Web Form Wizard wird die maximale Begleitpersonenanzahl auf 2 (wie im Bild oben) limitiert:
Sobald eine zweite Begleitperson hinzugefügt wird, wird die Schaltfläche ausgeblendet:
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| Note |
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Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, dass z.B. max 2 Personen für eine bestimmte Veranstaltung buchen können. |
Die Schaltfläche erscheint wieder, wenn eine Begleitperson gelöscht wird.
1.2.1 Angaben der Begleitperson
Bestimmen Sie, welche Angaben der Begleitpersonen abgefragt werden sollen.
Die jeweilige Bezeichnung der Felder kann pro Link definiert, klicken Sie einfach in das entsprechende Feld (pro Sprache) und ändern den Begriff.
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Spalte | Beschreibung |
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S = Spalte sichtbar | Die Spalte wird im Weblink entsprechend abgefragt |
B= Erfassung möglich | Diese Funktion hat |
In der Spalte «S» bestimmen Sie, ob diese Angabe in der Übersicht sichtbar ist und mit «B» bestimmen Sie, ob die Erfassung in der Buchung möglich ist.
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