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Auf die Ressourcen gelangt man über die Menüleiste mit dem Button “Ressourcen” oder direkt aus der Vakanz, wenn z.B. kein oder kein geeigneter Guide gefunden wird.
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oder
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| Tip |
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Wenn die Ressourcen direkt aus der Vakanzsuche geöffnet wird, dann wird diese automatisch in einem neuen Fenster geöffnet. |
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Der Bereich Links ist um die Suche auszuführen und das Resultat entsprechend zu filtern.
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Guidename | Direkt nach dem gewünschten Guide suche. |
Suche starten | Mit Suchen führen Sie die Suche aus. |
Führungen ohne Guide | Diese Funktion ermöglicht, dass Angebote und Buchungen getätigt werden können, obwohl noch kein echter Guide zur Verfügung steht. Weitere Infos siehe hier |
Filter | Mit den Filterfunktionen kann der geeignete Guide anhand der hinterlegten Merkmale “herausgefiltert” werden. Der Filter funktioniert nach erfolgter Suche. |
Kalender der Guides
Rechts von der Suche werden die Terminkalender der Guides oder z.T. auch Lokalitäten, Transportmitteln angezeigt.
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Datum | Zugriff auf die Kalender der Guides zum gewünschten Datum. |
Führung / Filter | Einschränkung der Anzeige nach einer gewissen Führung. |
Sprache | Einschränken nach der gesuchten Sprache. |
Zuletzt gebucht | Mit diesem Button wird der zuletzt gebuchte Guide an die 1. Stelle sortiert. |
Tages- oder Wochenansicht | Mit Suchen führen Sie die Suche aus.
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Mit den Symbolen 🔽 🔼 | Terminkalender des Guides aufklappen bzw. zuklappen |
Info i | Mit Klick auf das Info i beim Guide werden die erfassten Detailinformationen angezeigt. Siehe auch hier. |
Sperren entsperren - bestätigen - setzten
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Schaltfläche “Neue Sperre” wählen
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Status | Status/Grund für den gesperrten Zeitraum. |
Zeitraum pflegen | Von-Bis Pflege |
Uhrzeit von - bis | Gesperrte Uhrzeiten |
Kommentar | Hier kann ein Kommentar hinterlegt werden. |
Abbrechen | Die Sperre wird nicht gesetzt bzw. der Prozess wird abgebrochen. |
Speichern | Die Sperre wird gesetzt und ist wie auf dem folgenden Screen ersichtlich gesetzt und der Status ist direkt ersichtlich. |
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| Info |
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Wichtig: Bestätigt ein angerufener Guide seine Sperre, sollte jeder Mitarbeiter dies entsprechend mit “Bestätigt” vermerken um zu vermeiden, dass ein Guide x fach angerufen wird |
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