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Informationen zu diversen kleineren Updates im Juni und Juli 2024. Update vom 30.05.2024

1. Teilnehmer/Buchungen global suchen & stornierte Buchungen in Suche einbeziehen

Neu können Teilnehmer bzw. Buchungen über alle Kongresse einfach gesucht werden.

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Es werden alle aktiven und stornierten Vorgänge angezeigt.

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2. Optimierungen Webform Wizard

Der Webform Wizard wurde an diversen Orten “aufgeräumt”. Nicht mehr benötigte Felder wurden entfernt, Übersetzungen wurden optimiert. Auf die folgenden Anpassungen wird eingegangen:

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Parametrisierung Zusatzfelder “nicht mehr” versteckt
Die Parametrisierung der Zusatzfelder die in den Buchungsprozess individuelle integriert werden können, waren bisher relativ versteckt. Neu wurde der Dialog zur Bearbeitung direkt auf der Lasche “Zusätzliche Felder” integriert.

Bisher:

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Neu:

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3. Kontrolle E-Mail Versand

Der Mail Versand von e-vent wird über den Dienstleister Mailjet.com abgewickelt. Der Versandstatus der Mails ist in der Historie der Mail angezeigt (siehe auch).

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a) E-Mail erneut senden
-->Wichtig: vorher kontrollieren, dass keine Schreibfehler vorhanden sind!

b) E-Mail bearbeiten & erneut senden
--> Die falsche E-Mail Adresse kann direkt korrigiert und das Mail erneut versendet werden

c) als bearbeitet markieren
--> Zum Beispiel bei Testbuchungen, kann die Fehlermeldung mit “bearbeitet markiert” werden und verschwindet aus der Übersicht.

4. Online Payment Gutschriften direkt aus e-vent

Wie im letzten Update bereits angekündigt wurde im Bereich Payment sehr viel gemacht.

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• Datum der Belastung → hier 02.09.2024

• Bezahlter Betrag → hier CHF 287,50

• Bereits gutgeschriebener Betrag → hier CHF 0.00

• Maximal mögliche Gutschrift → hier CHF 235,75
  (weil eine Stornogebühr von CHF 50.00 verrechnet wurde)

• Zahlartgebühr nicht erstatten (Skip refund fees) → Checkbox anwählen
  wenn die verlangten Gebühren nicht erstattet werden

4.1 Rückerstattung (Refund) durchführen:

Die folgenden Aktionen können nun durchgeführt werden:

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4.2 Erfolgreiche Rückerstattung

Eine erfolgreiche Rückerstattung wird entsprechend angezeigt.

Der Offene Betrag ist CHF 0.00
Status = Bezahlt/Paid

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4.3 Fehlgeschlagene Rückerstattung

Nicht erfolgreiche Rückerstattungen werde entsprechend in “rot” hinterlegt angezeigt.

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Eine fehlgeschlagene Rückerstattung kann verschiedene Gründe haben, sollte aber in der Regel eher selten bis kaum vorkommen.

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5. Buchungsstatus neu Default Report hinterlegen

Im e-vent wird mit den verschiedene systemweite Buchungsstatus und den pro Kongress individuell erstellen Status gearbeitet. Pro Status kann eine entsprechende Mail, Anhang etc. hinterlegt werden.

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6. Anzeige Buchungen im Backend

Wurde bisher ein Kongress nur für die Beherbergung konfiguriert, dann hatte man in den Buchungen und ist in der Buchungshistorie trotzdem auch die verschiedenen Masken zu den Veranstaltungen usw. aufgelistet.

Um eine bessere Übersicht zu erhalten, werden mit diesem Update die nicht benötigten Informationen z.B. Veranstaltungen , Laschen entsprechend ausgeblendet. Zusätzlich wurden diverse nicht benötigte Felder entfernt.

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Buchung für Kongress mit Veranstaltungen und Unterkunft → Beide Laschen werden angezeigt

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6. Diverse Bugfixes und Korrekturen

Auch in diesem Objekt sind diverse kleinere Bugfixes enthalten und auch Verbesserungen und Korrekturen bei den Übersetzungen.

• Lasche Kongress
  Der Bereich Weblinks wurde nach links versetzt und verfügt über mehr Platz

Im Hinblick auf das nächste Update wurden bereits 2 neue Felder in der Datenbank angelegt:

Image Added

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Ausblick auf die nächste Version

• Vereinfachung bei der Erfassung von Reiseteilnehmern und automatische Zuteilung der Reiseteilnehmer.
  

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