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Recherche de prestataire
Avant de saisir de nouveaux prestataire, vous devez d'abord vérifier s’il existe déjà. Sous "Saisie données de base" → "Activités", effectuez une recherche par mot-clé (par exemple "swiss") :
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Lors de la recherche, les données de l'adresse suivantes sont recherchées :
Lieu
Nom de la société (+ champs compl. 1&2)
Les résultats corresponds sont visibles sous le champ de recherche:
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Création du prestataire
Cliquez sur "Saisie données de base" → "Activités" → “Nouveau prestataire” (tout en bas à droite)
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Maintenant que votre nouveau prestataire est créé, vous pouvez compléter les données de base.
Généralités
Les données sous “Aperçu” ont déjà été saisie lors de la création du prestataire.
Sous“Social media”, vous pouvez saisir les liens suivants:
Facebook
Youtube
Instagram
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Adresse: Adresse de l’objet / de la société
Sous l’onglet “Adresse”, vous pouvez compléter les éléments suivants:
Suivant Nom de la société (max. 2 compléments du nom de la société)
Informations complémentaire Adresse (Complément d’adresse)
Case postale
E-mail (Groupes) (si le prestataire utilise le module de groupe)
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Adresse: Personne de contact
Si le prestataire dispose d’une personne de contact, vous pouvez saisir l’adresse ici:
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Adresse: Autre adresse pour la gestion des réservations
Il est possible de saisir ici une adresse différente pour les confirmations de réservations et une autre adresse de facturation / adresse pour les factures.
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Description
Ici vous pouvez saisir les descriptifs relatifs au prestataire. Les descriptifs peuvent être individualisés grâce à l'éditeur.
| Tip |
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Il est recommandé de ne pas copier les textes des documents Word directement dans le TSmart. Vous pouvez copier les texte dans TSmart via l'éditeur Windows. L'éditeur Windows est une étape intermédiaire qui supprime les mises en forme superflues des programmes de traitement de texte. |
Mention légale
Dans le TBase, les documents suivant étaient saisis sous “Archive”:
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Dans le TSmart, il y a un onglet séparé où vous pouvez intégrer les fichiers pdf correspondants:
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Comptabilité
Ici vous pouvez saisir les données comptables du prestataire.
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| Note |
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Attention: Ce champ est important si vous effectuez un décompte en utilisant le "Décompte aux prestataires II" de TOMAS®. Il défini la manière dont le prestataire reçoit son décompte. |
Logins
Sous l’onglet Logins, vous pouvez créer de nouveaux logins, modifier et supprimer les logins existants.
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Vous pouvez supprimer des utilisateurs avec l'icône rouge de la poubelle, ou modifier un utilisateur existant en cliquant sur Editer.
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Info système
Ici vous trouverez les information administrative, telle que l’ID du prestataire.
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https://tsmart.tomas-travel.com/tsmart/login.xhtml?loginname= TDS00020013032387966&style=skin-default&resid=TDS0002001
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