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Inhaltsverzeichnis:

Table of Contents
stylenone

Einleitung

Eine Buchung hat genau “1” Buchungsnummer (smile) .
Da diese aber oftmals mehrmals umgebucht, teilstorniert usw. werden, kann eine einzelne Buchung mehrere bzw. “n” Debitoren oder Debitorengutschriften haben.

Über den Menüpunkt “Rechnungen” können Kundenrechnungen - und gutschriften sowie Abrechnungen mit den Partnern (z.B. Kommissionsabrechnung) gesucht und bearbeitet werden.

Rechnungen suchen

Über den Menüpunkt “Rechnungen” kann auf die Rechnungen (Debitoren), Debitoren Gutschriften von den Kunden/Gästen und die Abrechnungen mit den Partnern/Leistungsträgern zugegriffen werden. Nach den folgenden Kriterien kann gesucht und gefiltert werden:

...

Partner / Kunden

Für die Destinationen ist automatisch “Kunde” ausgewählt.

Von - Bis

Rechnungserstellungsdatum

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer wird vor allem im Bereich der Leistungsträger- bzw. Kommisisonsabrechnungen verwendet.

Vorgangsnummer

= Buchungsnummer

Kundennummer

In der CH nicht verwendet

Zahlungsreferenz

Zahlungsreferenz bei Online Zahlungen (Datatrans / Auszahlungen Acquirer)

Zahlungslink versendet

siehe Kapitel Zahlungslink

Zahlungsstatuts

siehe Kapitel Debitorenkontrolle

Gibt es mehrere Rechnungen bzw. Gutschriften, dann werden diese wie folgt angezeigt:

...

  • Rechnungsbetrag und Rechnungsempfänger

  • Erhaltene Zahlungen: Zahlart, Referenznummer bei Online-Zahlungen, etwaige Kommentare

  • Kontierungen

  • Fibu-Status, ob die Buchung in die Finanzbuchhaltung exportiert wurde oder

...

Rechnungen verwalten

Über das Menüs/Navigation werden die folgenden Aktionen durchgeführt:

...

Details

Mit der Aktion Details wird die Rechnung / Gutschrift geöffnet.

Zahlung erfassen

Über die Aktion können nachträgliche Zahlungen abgewickelt werden. Siehe Kapitel

Kunde

Die Adresse des Kunden kann geöffnet und bei Bedarf korrigiert werden.

Zur Buchung

Mit dieser Aktion wird man auf die Buchung verlinkt. Die Vorgangsverwaltung “Angebote & Buchungen” wird geöffnet.

Drucken

Auf diesen Bereich wird hier nicht näher eingegangen. Diese Funktionen beziehen sich auf die Rechnungslegung und Auflagen in Deutschland.

Offene Rechnungen / Debitoren können unter über Zahlung erfassen bezahlt werden.

...

Die meisten Zahlungsmöglichkeiten sind selbsterklärend.

Bei der Zahlung mit Kreditkarte kann die Kartennummer des Gastes, direkt im System erfasst werden. Dieses Verfahren wird in der Praxis auch MPO-Belastung (Mail-Phone-Order) genannt. Dieses Verfahren ist seit vielen Jahren im Einsatz, stösst in der heutigen Zeit nicht unbeding unbedingt auf viel Gegenliebe der Gäste (smile). Die Gäste sträuben sich sehr oft die KK Nummer telefonisch oder schriftlich mitzuteilen.

Lösung : Kunde zahlt per Link

Mit dieser Zahlart werden Banküberweisungen (Zahlung auf Rechnung) verbucht. Es steht 1 Bankkonto zur Verfügung.
Bei Zahlungen für Buchungen aus dem Ausland fallen z.T. Bankspesen oder Währungsdifferenzen an. Diese müssen in einem 2. Schritt über Zahlungseingang via Fibu abgerechnet werden.

...

Der Zahlungslink wird in einem separaten Kapitel detailliert beschrieben.

Info

Der Versand eines Zahlungslinks wird immer beliebter und hat sich in den letzten Jahren immer mehr bewährt. Einerseits können dem Gast alle Online Zahlungsmethoden (KK, TWINT etc.) angeboten werden, andererseits erfolgt ein sogenannter Liability Shift (Haftungsumkehr), da die Transaktionen im 3D Secure Verfahren erfolgen.

Im Rechnungsmodul kann nach allen, bezahlten und noch offenen Rechnungen gesucht werden.

Note

8-ung: im Rechnungsmodul kann aktuell nicht nach An- und Abreisedaten der jeweiligen Buchung gesucht werden, sondern nur nach dem Erstellungsdatum der Rechnung.

Info

Rechnungen für die ein Zahlungslink erstellt wurden, können ebenfalls in diesem Modul kontrolliert werden. Weitere Informationen siehe Online Zahlungslink.

Unter dem Menüpunkt Auswertungen / Verkauf / Zahlungsabgleich besteht die Möglichkeit Listen in Excel nach An bzw. Abreisedaten zu ziehen.

...

Bsp. dieser Excelliste

...

Note

Der Bereich des Controlling - Debitorenlisten usw. kann aktuell auch nachwievor im TBASE gezogen werden. In den nächsten Version werden weitere Elemente im TSMART integriert.