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| Table of Contents |
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Die Ansicht «Adresse» zeigt Ihnen eine übersichtliche Maske für die Eingabe einer neuen Adresse oder das «Suchen» einer bereits erfassten Adresse.
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Erfassen Sie hier die Einträge, die in den Comboboxen (Auswahlfelder, die mit dem Pfeil aufgerufen werden) enthalten sind. Es steht Ihnen frei, welche Titel Sie erfassen.
Titel = Anrede, z.B. Herr, Frau, Familie… Die dazugehörende Briefanrede erfassen Sie bei Beschreibung lang.
Titel Zusatz 1 = z.B. Dr., Prof., ...
Titel Zusatz 2 = weiterführende Bezeichnungen (Berufs, Adelstitel, …)
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Anrede
Land
PLZ
Strasse1
E-Mail Adresse
Dies ist kein Pflichtfeld, jedoch nötig, wenn die Bestätigungen, Rechnungen und dergleichen per Mail an den Teilnehmer versendet werden sollen.
Sprache
Auch hier handelt es sich um kein Pflichtfeld. Die Reports (Bestätigungen, Rechnungen usw.) können jedoch gemäss der Teilnehmer-Sprache ausgegeben werden.
Die Eingaben werden mit der Schaltfläche «Speichern» im Ribbon gespeichert und sogleich als aktive Adresse angezeigt (im Bereich 1).
3.1.1. Kontaktart der Hauptadresse (Bereich 2)
Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Kontaktarten der Hauptadresse zu hinterlegen. Klicken Sie dazu unterhalb von «Kontakt» auf die Schaltfläche «Neu». Es wird eine neue Bearbeitungszeile aktiv. Im Feld «Beschreibung» wählen Sie mit dem Dropdown-Menü die Art aus und geben in der Spalte «Eintrag», z.B. die Telefonnummer, ein.
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3.1.2. Benutzerinformationen zur Hauptadresse hinzufügen / löschen (Bereich 3)
Profilbild (oder Logo) zur Hauptadresse hinterlegen
Individualisieren Sie Ihre Kunden, indem Sie bei einer Firmenadresse zum Beispiel das Logo oder bei einer Privat-Adresse ein Foto hinterlegen.
Wichtig: Das Bild bezieht sich jeweils auf die «Hauptadresse» (Bereich 1).
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie das Stockbild an. Dies ist immer dann ersichtlich, wenn kein individuelles Bild hochgeladen wurde. Der Explorer des lokalen PC’s öffnet sich:
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Nach erfolgreichem Vorgang erscheint nun das Bild in der Adress-Ansicht (anstelle des Stockbildes).
Um ein Bild zu löschen, verwenden Sie das
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rechts oben und es erscheint wieder das Stockbild.
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3.1.3. Person hinzufügen / bearbeiten (Bereich 4)
Im Feld «Person» können Sie einen oder mehrere Ansprechpartner zu der «Hauptadresse» (Bereich 1) erfassen.
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Klicken Sie dafür auf den Button «Neu» links unterhalb der Ansicht Person.
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3.1.4. Memo Informationen hinterlegen / bearbeiten (Bereich 5)
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Sie haben die Möglichkeit bei der Adresse verschiedene Notizen zu hinterlegen. Dafür stehen fünf Memofelder zur Verfügung.
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Um eine Adresse zu suchen, wählen Sie im Ribbon des Registers «Adresse» die Schaltfläche «Suchen». Sie erhalten folgende Ansicht mit allen erfassten Adressen:
Wichtig: Bevor nach einer Firma oder Privatperson im Adressfeld gesucht werden kann, muss diese Adresse natürlich erfasst worden sein.
Geben Sie einfach den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld (oberste Zeile) der zu suchenden Spalte ein (es können mehrere Spalten kombiniert werden):
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