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Ergebnis: Sie haben einen neuen Anbieter / Leistungsträger angelegt
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Datenpflege auf der Ebene des Anbieters / Leistungsträgers
Nachdem Sie nun einen komplett neuen Anbieter / Leistungsträger erfasst haben, erhalten Sie diverse Möglichkeiten, die Anbieterebene / Leistungsträgerebene mit weiteren Daten zu versorgen.
Register “Allgemein”
Einen Großteil der Datenpflege des Registers “Allgemein” haben Sie bereits im Rahmen der allgemeinen Anbieter- / Leistungsträgererfassung gepflegt.
Der Bereich Social media ist freiwillig und hier würden die Social Media Informationen des Leistungsträgers hinterlegt.
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Adressdetails
In den Adressdetails können Sie neben den Standarddaten noch folgende Daten ergänzen:
Weitere Unternehmensbezeichnung (bis zu zwei Zusätze sind möglich)
Zusatzinformationen Adresse (Erläuterung dazu siehe Abschnitt “Anbieter anlegen”)
Postfach (fügt, falls gewünscht, ein Zusatzfeld hinzu, in dem ein Postfach erfasst werden kann. Dies wird nur genutzt sofern das Postfach auch an einem anderen Ort ist. )
E-Mail (Gruppen) (kann relevant sein, wenn der Anbieter im Gruppenmodul genutzt wird)
Adressdetails: Ansprechpartner
Hat der Anbieter einen festen Ansprechpartner / eine feste Kontaktperson? Wenn ja, dann können Sie diese im Bereich einen “Ansprechpartner” pflegen. Die Erfassung des Ansprechpartners ist freiwillig.
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Abweichende Adressen zur Buchungsabwicklung
Hier kann mit Hilfe der Adressverwaltung eine abweichende Adresse für die Buchungsabwicklung sowie eine abweichende Rechnungsadresse / Adresse für Abrechnungen erfasst werden.
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Auf dieser Ebene können Texte gepflegt werden, sofern diese entsprechend in der Konfiguration freigeschaltet sind. Wichtig die Beschreibung der Aktivität / Erlebnis befinden sich NICHT auf der Ebene des Anbieters.
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Rechtliche Informationen
Der folgende Bereich ist vor allem in Deutschland relevant und kann in der Schweiz akutell igorniert werden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Widerrufsbelehrungen
Sicherungsscheine
Datenschutzbestimmungen
Buchhaltung
Im Bereich “Buchhaltung” werden die buchhalterisch relevanten Daten des Anbieters / Leistungsträgers erfasst. Erfasst werden können hier:
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Bitte beachten Sie: Dieses Feld ist wichtig, wenn Sie eine direkte Abrechnung über die TOMAS “Sammelabrechnung” vollziehen, denn über dieses Feld wird gesteuert, wie der Leistungsträger seine Abrechnung erhält. |
Logins
Auf der Ebene der Anbieter-Stammdaten finden Sie die Lasche Logins, unter welcher Sie bestehende Logins verändern und löschen, sowie neue Logins anlegen können.
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Über das rote Mülleimer-Symbol können Sie Benutzer löschen, über Bearbeiten können Sie einen bestehenden Benutzer verändern (z.B. den Namen oder Passwort ändern, etc.). Bei der Bearbeitung haben Sie die gleichen Optionen, die Sie bereits aus der Neuanlage von Benutzern kennen.
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Systeminfo
Der Bereich “Systeminfo” ist ein reiner Administrationsbereich, den Sie in der Regel nicht im Alltag benötigen.
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https://tsmart.tomas-travel.com/tsmart/login.xhtml?loginname=TDS00020013032387966&style=skin-default&resid=TDS0002001
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