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1. Lasche Allgemein
Im Tab Allgemein werden die allgemeinen Einstellungen des Weblinks konfiguriert.
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1. Einstellungen
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Name:.
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Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich. |
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2. Einstellungen
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2.1 Name
Geben Sie hier den gewünschten Formularnamen Namen des Weblinks ein. Dieser kann geändert werden.
2.2 Ablaufdatum
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Dieses Datum definiert, ab wann der Buchungslink inaktiv sein soll: am hinterlegten datum kann noch ist. An diesem Tag kann bis 23:59 Uhr über den Link gebucht werden. Das Datum kann manuell eingegeben oder über den Kalender ausgewählt werden.
| Warning |
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Dieses Datum übersteuert das Web-Kongressablaufdatum im Backoffice. |
2.3 Stil
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Es stehen 7 diverse vordefinierte Farblayouts standardmässig zur Verfügung z.
Beispiele:
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Bei einem Lizenzkunden kann die Farbgebung auch gemäss seinen Wünschen (CI) festgelegt werden
Kopfzeile / Fusszeile:
Die Kopfzeile bzw. die Fusszeile beinhaltet die Angaben über allfällige Logos, Hintergrundbild, Verlinkungen, Kontaktangaben und / oder Weiteres. Beide Angaben bleiben während des gesamten Buchungsablaufs zu sehen.
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Rufen Sie die für Ihre Instanz hinterlegten Einstellungen über das Dropdown-Menü auf:
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Soll an der Kopf- oder Fusszeile global oder kongressspezifisch etwas geändert werden, wenden Sie sich bitte an ONAX AG.
Bitte beachten Sie: Die Hintergrundbilder müssen durch ONAX AG auf dem e-vent-Server hinterlegt werden. Bitte senden Sie dazu die Bilder an ONAX AG (mit Angaben der Kongressnummer).
Passwort:
Soll die Buchung nur mit einem Passwort möglich sein, hinterlegen Sie hier den Code.
B. Asparagus (7F8E53).
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Weitere Layouts (CSS-Styles) können auf Anfrage und im Auftrag erstellt werden.
2.4 Kopfzeile
Diese Funktionen werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt.
2.5 Fusszeile
In der Fußzeile können Kontaktinformationen, Links auf Impressum und Datenschutz etc. manuell hinterlegt werden. Diese erscheinen in der Fusszeile des Weblinks.
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2.6 Passwort
Hier kann ein allgemeines Passwort hinterlegt werden, wenn der Weblink vorübergehend oder während der ganzen Buchungsperiode geschützt werden soll. Dies bewirkt, dass das Passwort jedes Mal eingegeben werden muss, wenn der Buchungslink aufgerufen wird:
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Das Passwort muss keinen Richtlinien entsprechen und kann frei gewählt werden. Es ist für jeden Linkbenutzer gleich.Bestätigungsabsender:
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Der Mailabsender ist in den Systemeinstellungen hinterlegt. Pro Buchungslink kann dieser Mailabsender für die Bestätigungsmail geändert werden.
2. Verfügbarkeiten
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2.7 Bestätigungsabsender
Hinterlegen Sie hier die Mail mit der die Buchungsbestätigungen versendet werden.
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Damit der Mailversand reibungslos funktioniert dürfen Sie hier nur Domains verwenden, wo die entsprechenden SPF und DKIM Einstellungen von Mailjet hinterlegt sind. |
2.8 Anfangszahlungsprozentsatz
Hier kann der Anzahlungsprozentsatz hinterlegt werden wenn mit An- und Restzahlung gearbeitet wird. Aktuell ist 1 Anzahlung und 1 Restzahlung vorgesehen. In der Regel sind hier 100% hinterlegt.
3. Verfügbarkeiten
In den Verfügbarkeiten wird gesteuert ob Veranstaltungen und Hotels oder nur Hotels bzw. nur Veranstaltungen gebucht werden können.
Je nach Einstellung sieht der Gast alle oder nur ein Teil der Module in der Navigation des Weblinks.
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3.1 Events sind verfügbar
Steuert, ob überhaupt Veranstaltungen gebucht werden können. Handelt es sich um einen reinen Hotelbuchungslink, wird der Haken nicht gesetzt und der Tab «Events» im Buchungslink erscheint nicht.
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Die Erfassung der Veranstaltungen im Tab «Events» ist nun erforderlich.
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die Veranstaltungen “Events” erscheinen nicht im Buchungslink. Sind Events geplant, müssen diese im Client Backend selbstverständlich vorgängig erfasst sein.
3.2 Unterkünfte sind verfügbar
Allein diese Einstellung bestimmt, ob die Hotels angezeigt werden. Es sind keine weiteren Erfassungen nötig. Im Client Im Backend müssen die Hotels zuvor erfasst worden sein.
Bestimmen Sie mit Anhaken, ob Unterkünfte gebucht werden können.
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3.3 Unterkünfte sind Pflicht
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Ist diese Unterkategorie gewählt, kann die Buchung nur abgeschlossen werden, wenn ein Hotelzimmer gewählt wurde. Ohne Haken kann die Buchung auch ohne Unterkunftsauswahl abgeschlossen werden. Dafür steht die Schaltfläche «Weiter ohne Unterkunftauswahl» zur Verfügung.
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3.4 Unterkünfte werden vor Ort bezahlt
Hier bestimmen Sie, ob die Bezahlung der Unterkunft direkt im Hotel erfolgt. Somit werden bei einer Kreditkartenzahlung nur eine Validierung durchgeführt.
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~ Unterkunftspreise sind sichtbar
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Warenkorb sichtbar:
Bestimmen Sie hier, ob der Warenkorb zu sehen ist oder nicht.
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Ist eine Stornierung möglich
Geben Sie an, ob bei persönlichen Links eine Stornierung möglich sein soll.
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3. Adresse
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Die Adresse ist bei einem neuen Formular mit der Mandanten-Adresse vorabgefüllt. Sie kann bei Bedarf durch die (zum Beispiel) des Veranstalters geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass die URL mit http://.... beginnt.
4. Währungen und Zahlungsvarianten
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Dies kann mit oder ohne Kreditkartenprüfung erfolgen.
| Info |
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Bei der Kreditkartenprüfung wird die Gültigkeit der Karte am Buchungsdatum abgefragt. Es wird keine keine Autorisierung (Vorreservierung) vorgenommen. Die Prüfung garantiert nicht, dass die Karte z.B. beim Kongressbeginn in 2 Jahren noch existiert bzw. noch gültig ist. |
| Note |
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Bei der Kreditkartenprüfung muss bei den Zahlungsvarianten zwingend Online Zahlung/Kreditkarten erfasst werden. |
3.5 Übernachtungssteuer insgesamt einbeziehen
3.6 Unterkunftspreise sind sichtbar
Die Unterkunftspreise können im gesamten Buchungsablauf unterdrückt werden. Wenn z.B. eine Unternehmung die Kosten für die Übernachtung ihrer Mitarbeiter übernimmt.
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3.6 Erweiterte Einstellungen für Zusatzfelder (Events)
Diese erweiterten Einstellungen sind bei Bedarf aktivierbar und funktioniert nur mit speziell programmierten Vorlagen.
3.7 Warenkorb sichtbar
In e-vent 7 muss mit dem Warenkorb gearbeitet werden. Diese Funktionen werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt.
3.8 Ist eine Stornierung möglich
Wenn die Checkbox angewählt ist, kann der Teilnehmer über seinen persönlichen Link eine Stornierung bzw. Umbuchung vornehmen. Weitere Informationen zum persönlichen Link.
4. Adresse
In e-vent 7 wird diese Adresse im Weblink nicht verwendet. Diese Adresse wird in den Reports / Dokumenten verwendet.
5. Währungen und Zahlungsvarianten
Wählen Sie hier die Währungen und die Zahlungsvarianten aus, mit denen bezahlt werden können. Bitte beachten Sie, dass jeweils mindestens eine Auswahl getroffen ist.
Währung:
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Zahlungsvarianten:
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5.1 Währung
In e-vent 7 wird aktuell nur 1 Währung unterstützt. Die Buchung erfolgt immer in der definierten Währung des Mandanten.
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5.2 Zahlungsvarianten
Über die Zahlungsvarianten wird das Inkasso geregelt.
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Informationen zu den Zahlungsvarianten:
KreditkarteOnline Zahlung
Die Kosten werden der Kreditkarte des dem Kunden online belastet (z.B. Kreditkarte, Twint etc.). Für die Eingabe der relevanten KK-Angaben (vor Abschluss der Buchung) wird der Teilnehmer zur Seite des angebundenen jeweiligen Payment Service Providers weitergeleitet. Für diese Zahlungsvariante müssen Sie einen Vertrag mit einem Acquirer abschliessen.
Aktuell unterstützte Payment Service Provider sind Datatrans und Saferpay. Für die Belastung von Kreditkarten wird ein Acquirervertrag benötigt. Wir empfehlen Payo
Rechnung:
Der Teilnehmer erhält eine Rechnung. Diese wird im Client erstellt.Barzahlung:
Die Kosten werden direkt beim Organisator vor Ort bezahltDiese Zahlungsmethode wird in e-vent 7 nicht unterstützt. Wenn das Inkasso beim LT stattfindet, dann wählen Sie die Funktion “Unterkünfte werden vor Ort bezahlt” siehe weiter oben.PayPal:
Für die Eingabe der relevanten Angaben, wird der Teilnehmer, wie bei der Kreditkarte, zur Seite von Online Zahlung zu PayPal weitergeleitet.
Um diese Zahlungsvariante nutzen zu können, benötigen Sie einen eigenen PayPal-Account. Bitte beachten Sie, dass diese Zahlungsart nicht aktiv ist, wenn keine Angaben hinterlegt wurden
6. Layout Bilder
In diesem Bereich können pro Kongress und pro Rubrik (z.B. Veranstaltungen, Unterkunft, Zahlung usw.) individuelle Header und 1 Logo für den Weblink hinterlegt werden.
Hier ein Beispiel für die Unterkunftssuche:
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Wichtig: hinterlegen Sie in den Stammdaten Default Headers und Logo. Anschließend können individuelle Header für einzelne Bereiche einfach pro Kongress gesetzt werden. Ein Default Header wird aber benötigt, dass der Weblink korrekt angezeigt wird und erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen entscheidend. |
Klicken Sie auf Layout Bilder und die folgende Erfassungsmaske öffnet sich
Pro Rubrik kann nun ein Header hochgeladen werden - Klick auf das “Hochladen-Symbol” und dann öffnet sich der Dateimanager zum Hochladen der Bilder
Das hochgeladene Bild wird sofort angzeigt
Mit Abbrechen kommen Sie zurück auf den Web Form Wizzard
| Info |
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Wichtig
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