1. Einstellungen
Name:
Geben Sie hier den gewünschten Formularnamen ein. Dieser kann geändert werden.
Ablaufdatum:
Dieses Datum definiert, ab wann der Buchungslink inaktiv sein soll: am hinterlegten datum kann noch bis 23:59 Uhr über den Link gebucht werden
Das Datum kann manuell eingegeben oder über den Kalender ausgewählt werden.
Dieses Datum übersteuert das Web-Kongressablaufdatum im Backoffice.
Stil:
Es stehen 7 vordefinierte Farblayouts standardmässig zur Verfügung.
Beispiele:
Bei einem Lizenzkunden kann die Farbgebung auch gemäss seinen Wünschen (CI) festgelegt werden
Kopfzeile / Fusszeile:
Die Kopfzeile bzw. die Fusszeile beinhaltet die Angaben über allfällige Logos, Hintergrundbild, Verlinkungen, Kontaktangaben und / oder Weiteres. Beide Angaben bleiben während des gesamten Buchungsablaufs zu sehen.
Rufen Sie die für Ihre Instanz hinterlegten Einstellungen über das Dropdown-Menü auf:
Soll an der Kopf- oder Fusszeile global oder kongressspezifisch etwas geändert werden, wenden Sie sich bitte an ONAX AG.
Bitte beachten Sie: Die Hintergrundbilder müssen durch ONAX AG auf dem e-vent-Server hinterlegt werden. Bitte senden Sie dazu die Bilder an ONAX AG (mit Angaben der Kongressnummer).
Passwort:
Soll die Buchung nur mit einem Passwort möglich sein, hinterlegen Sie hier den Code.
Dies bewirkt, dass das Passwort jedes Mal eingegeben werden muss, wenn der Buchungslink aufgerufen wird:
Das Passwort muss keinen Richtlinien entsprechen und kann frei gewählt werden. Es ist für jeden Linkbenutzer gleich.
Bestätigungsabsender:
Der Mailabsender ist in den Systemeinstellungen hinterlegt. Pro Buchungslink kann dieser Mailabsender für die Bestätigungsmail geändert werden.
2. Verfügbarkeiten
Events sind verfügbar
Steuert, ob überhaupt Veranstaltungen gebucht werden können. Handelt es sich um einen reinen Hotelbuchungslink, wird der Haken nicht gesetzt und der Tab «Events» im Buchungslink erscheint nicht.
Die Erfassung der Veranstaltungen im Tab «Events» ist nun erforderlich.
Sind Events geplant, müssen diese im Client selbstverständlich vorgängig erfasst sein.
Unterkünfte sind verfügbar
Allein diese Einstellung bestimmt, ob die Hotels angezeigt werden. Es sind keine weiteren Erfassungen nötig. Im Client müssen die Hotels zuvor erfasst worden sein.
Bestimmen Sie mit Anhaken, ob Unterkünfte gebucht werden können.
~ Unterkünfte sind Pflicht:
Ist diese Unterkategorie gewählt, kann die Buchung nur abgeschlossen werden, wenn ein Hotelzimmer gewählt wurde.
Ohne Haken kann die Buchung auch ohne Unterkunftsauswahl abgeschlossen werden. Dafür steht die Schaltfläche «Weiter ohne Unterkunftauswahl» zur Verfügung.
~ Unterkünfte werden vor Ort bezahlt
Hier bestimmen Sie, ob die Bezahlung der Unterkunft direkt im Hotel erfolgt. Somit werden bei einer Kreditkartenzahlung nur eine Validierung durchgeführt.
~ Unterkunftspreise sind sichtbar
Warenkorb sichtbar:
Bestimmen Sie hier, ob der Warenkorb zu sehen ist oder nicht.
Ist eine Stornierung möglich
Geben Sie an, ob bei persönlichen Links eine Stornierung möglich sein soll.
3. Adresse
Die Adresse ist bei einem neuen Formular mit der Mandanten-Adresse vorabgefüllt. Sie kann bei Bedarf durch die (zum Beispiel) des Veranstalters geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass die URL mit http://.... beginnt.
4. Währungen und Zahlungsvarianten
Wählen Sie hier die Währungen und die Zahlungsvarianten aus, mit denen bezahlt werden können. Bitte beachten Sie, dass jeweils mindestens eine Auswahl getroffen ist.
Währung:
Zahlungsvarianten:
Informationen zu den Zahlungsvarianten:
Kreditkarte
Die Kosten werden der Kreditkarte des Kunden belastet. Für die Eingabe der relevanten KK-Angaben (vor Abschluss der Buchung) wird der Teilnehmer zur Seite des angebundenen Payment Service Providers weitergeleitet.
Für diese Zahlungsvariante müssen Sie einen Vertrag mit einem Acquirer abschliessen.
Rechnung:
Der Teilnehmer erhält eine Rechnung. Diese wird im Client erstellt.
Barzahlung:
Die Kosten werden direkt beim Organisator vor Ort bezahlt.
PayPal:
Für die Eingabe der relevanten Angaben, wird der Teilnehmer, wie bei der Kreditkarte, zur Seite von PayPal weitergeleitet.
Um diese Zahlungsvariante nutzen zu können, benötigen Sie einen eigenen PayPal-Account. Bitte beachten Sie, dass diese Zahlungsart nicht aktiv ist, wenn keine Angaben hinterlegt wurden.