1. Lasche Adresse
In diesem Bereich werden die Adressen (Adresse Hauptteilnehmer, Rechnungsadresse) gesteuert.
Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich.
1.1 Einstellungen
1.1.1 Beschreibung und Sichtbarkeit der Adressfelder
Über die Schaltfläche bestimmen Sie die Sichtbarkeit der Adressfelder und welche Angaben Pflichtfelder sind. Zudem kann die Beschriftung der Felder angepasst werden, indem Sie auf den anzupassenden Begriff klicken.
Die Felder Titel, Strasse 1, PLZ, Stadt, Land und Email sind zwingend und können nicht deaktiviert werden.
Die Sichtbarkeit der Felder aktivieren Sie mit dem Haken in der Spalte “V” (visible). Ist das Feld ein Pflichtfeld, muss in der Spalte “O” (optional) der Haken entfernt werden.
Der Tab «Rechnungsadresse» ist nur aktiv, wenn die Rechnungsadresse aktiv und somit verfügbar ist (angehakte Checkbox).
Die folgenden Felder werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt: TitleAddOn2, Name2, Street2”.
In den nächsten Version von e-vent 7 werden diese Felder bereinigt.
1.1.2 Adresse kann geändert werden
Ist diese Option ausgewählt, kann bei personifizierten Links die Adresse in der Buchung durch den Teilnehmer angepasst werden. Weitere Informationen zum personifizierten Link.
c) Landname anstatt ISO-Kürzel
Ist diese Variante ausgewählt, muss der Landname in der jeweils ausgewählten Sprache eingegeben werden. Mit der Eingabe stehen die verfügbaren Länder zu Auswahl.
Ansonsten wird das Land über den ISO2-Code erfasst.
d) Anreise ist sichtbar / Abreise ist sichtbar
Diese beiden Punkte ermöglicht es Ihnen die An- und/oder Abreiseinformationen abzufragen, wobei die Eingabe optional bleibt.
Selbstverständlich kann auch nur die Ankunft oder nur die Abreise aktiviert werden.
e) Rechnungsadresse ist verfügbar
Soll bei der Buchung eine abweichende Rechnungsadresse eingegeben werden können, muss dies durch Setzen des Hakens aktiviert werden.
Die Überschrift wird im Buchungslink im darüberliegenden Balken dargestellt. Es stehen Ihnen dafür 50 Zeichen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Texte in Überschrift und Beschreibung nicht formatiert werden können (GROSS-/klein-Schreibung möglich).
Beide Texte sind optional, es wird also nichts angezeigt, wenn nichts erfasst ist.
Anzeige im Buchungslink:
Die Beschreibung und Sichtbarkeit der Adressfelder werden bearbeitet, wie unter Kapitel TAB ADRESSE 1 Einstellungen (Beschreibung und Sichtbarkeit der Adressfelder) beschrieben.
2. Kriterien
Hinterlegen Sie, wenn gewünscht, bei der Überschrift einen Text, der über der Kriterienauswahl steht. Bitte beachten Sie, dass dieser Text nicht formatiert werden kann (GROSS-/klein-Schreibung möglich) und 50 Zeichen zur Verfügung stehen.
Mit «Auswahl min» bestimmen Sie, ob eine Auswahl nötig, also Pflicht, ist. Steht hier nichts, kann auch ohne Auswahl gebucht werden.
Ist die maximale Auswahl der Kriterien begrenzt, muss dies bei «Auswahl max.» eingegeben werden.
Sind im Client Kriterien erfasst, stehen Sie im Wizard automatisch zur Auswahl.
Mit der Schaltfläche öffnet sich das nebenstehende Bearbeitungsfenster:
Durch Anhaken bestimmen Sie, welche Kriterien im Buchungslink angezeigt werden.
Im Buchungslink werden die aktivierten Kriterien im Tab «Adresse» angezeigt.
3. Dateiupload ist verfügbar
Sie können vom Teilnehmer Dokumente in den Formaten PDF, JPG oder PNG einfordern. Dafür steht der Dateiupload zur Verfügung. Aktivieren Sie diesen mit dem Haken.
Die Überschrift (wird im Balken angezeigt) und Beschreibung erfassen Sie in der üblichen Art. Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei der Überschrift max. 50 Zeichen zur Verfügung stehen. Beide Textfelder sind nicht formatierbar (GROSS-/klein-Schreibung möglich).
Dateiupload bearbeiten
Über die Schaltfläche hinterlegen Sie neue Dateiuploads-Arten, wobei bestehende mit einem Doppelklick bearbeitet werden können. Das folgende Bearbeitungsfenster öffnet sich:
Vorhandene Uploads können mit gelöscht werden. Dieser Vorgang ist unwiederruflich.
Mit der Schaltfläche «Neu» erstellen Sie einen neuen Upload. Die Einstellungen des Uploades werden im sich öffnenden Bearbeitungsfenster festgelegt:
Der Name dient für Sie zur Unterscheidung und wird im Buchungslink nicht angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Beschreibung nicht formatiert werden kann (GROSS-/klein-Schreibung möglich). Zudem stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Ist dies ausgewählt, kann der Upload lediglich einmal durchgeführt werden, danach ist die Schaltfläche «Upload» inaktiv. Es kann somit nur ein Dokument hochgeladen werden.
Wenn der Haken nicht gesetzt ist, können mehrere Uploads durchgeführt werden.
Durch Aktivieren dieser Option kann nur ein Dokument hochgeladen werden. Wird der Upload mehrmals ausgeführt, wird das vorherige hochgeladene Dokument überschrieben.
Somit ist der Upload im Buchungslink ein Pflichtfeld und der Teilnehmer kommt bei der Buchung nicht weiter, wenn nicht mindestens ein Dokument hochgeladen wurde.
4. Teilnehmer Bild-Upload
Entscheiden Sie einerseits, ob der Upload für das Teilnehmerbild (Hauptteilnehmer) und/oder für die Begleitperson überhaupt verfügbar ist, andererseits ob er zwingend ist.
Setzen Sie dafür die Haken.
Die Überschrift wird im Balken angezeigt. Es stehen Ihnen dafür 50 Zeichen zur Verfügung. Den Text dazu erfassen Sie auf die übliche Art über die Schaltfläche. Der Text ist formatierbar.
Es kann nur ein Bild, im Format JPG oder PNG pro Teilnehmer / Begleitperson hochgeladen werden. Erfolgt ein mehrfaches Hochladen von Bildern, wird jeweils das zuletzt hochgeladene Bild berücksichtigt.
Dieses Bild wird im Client beim entsprechenden Teilnehmer gespeichert und angezeigt.
5. Zusatzfelder
Um Zusatzfelder anzuzeigen, müssen diese vorgängig im Client erfasst sein.
Die Überschrift erscheint im Buchungslink im Balken. Es stehen Ihnen dafür 50 Zeichen zur Verfügung.
Über die Schaltfläche werden die Einstellungen der Zusatzfelder vorgenommen. Das folgende Fenster öffnet sich:
Alle im Client erfassten Zusatzfelder werden direkt aufgelistet. Die Beschreibung wird aus dem Client übernommen und kann an dieser Stelle nicht geändert werden.
Aktivieren Sie die gewünschten Zusatzfelder mit dem Haken links. Zudem bestimmen Sie, ob diese Angaben für den Hauptteilnehmer (HT) und/oder die Begleitperson (BP) verfügbar sein sollen.
Über die Schaltfläche bei «Event» weisen Sie das Zusatzfeld einer bestimmten Veranstaltung zu. Die Eventauswahl öffnet sich:
Die Veranstaltung weisen Sie über das Dropdown-Menü zu. Sind bei diesem Event Optionen hinterlegt, kann die Abfrage weiter auf eine bestimmte Option spezifiziert werden. Wählen Sie diese ebenfalls über das Dropdown-Menü aus.
Somit wird die Abfrage erst dann angezeigt, wenn der Teilnehmer im Buchungslink genau diese Veranstaltung mit der entsprechenden Option wählt.