e-vent 7 - Tab Adresse
- Guido Jungen
1. Lasche Adresse
In diesem Bereich werden die Adressen (Adresse Hauptteilnehmer, Rechnungsadresse) gesteuert.
Dieser Bereich bzw. sämtliche Einstellungen werden automatisch gemäss der Vorlage (Stammdaten “Webform Vorlage”) geladen. Wir empfehlen die Webform Vorlage immer so gut wie möglich “à jour” zu halten. Dies erleichtert das Anlegen von neuen Kongressen erheblich.
2 Einstellungen
2.1 Beschreibung und Sichtbarkeit der Adressfelder
Über die Schaltfläche bestimmen Sie die Sichtbarkeit der Adressfelder und welche Angaben Pflichtfelder sind. Zudem kann die Beschriftung der Felder angepasst werden, indem Sie auf den anzupassenden Begriff klicken.
Die Felder Titel, Strasse 1, PLZ, Stadt, Land und Email sind zwingend und können nicht deaktiviert werden.
Die Sichtbarkeit der Felder aktivieren Sie mit dem Haken in der Spalte “V” (visible). Ist das Feld ein Pflichtfeld, muss in der Spalte “O” (optional) der Haken entfernt werden.
Der Tab «Rechnungsadresse» ist nur aktiv, wenn die Rechnungsadresse aktiv und somit verfügbar ist (angehakte Checkbox).
Die folgenden Felder werden in e-vent 7 nicht mehr unterstützt: TitleAddOn2, Name2, Street2”.
In den nächsten Version von e-vent 7 werden diese Felder bereinigt.
2.2 Adresse kann geändert werden
Ist diese Option ausgewählt, kann bei personifizierten Links die Adresse in der Buchung durch den Teilnehmer angepasst werden. Weitere Informationen zum personifizierten Link.
2.3 Landname anstatt ISO-Kürzel
In e-vent 7 sollte diese Variante immer ausgewählt werden. Die ISO-Kürzel können vernachlässigt werden.
Im WebLink stehen die am häufigsten verwendeten Länder am Anfang der Liste. Der Gast kann nach dem Land scrollen oder direkt “Deutschland” schreiben und es wird Deutschland angezeigt.
2.4 Anreise ist sichtbar / Abreise ist sichtbar
Diese Funktion wird in e-vent 7 nicht unterstützt.
2.5 Rechnungsadresse ist verfügbar
Soll bei der Buchung eine abweichende Rechnungsadresse eingegeben werden können, muss dies durch Setzen der Checkbox aktiviert werden.
Die Überschrift wird im Buchungslink siehe nachfolgendes Beispiel “Rechnungsadresse hier” dargestellt.
Es stehen Ihnen dafür 50 Zeichen zur Verfügung. Die Beschreibung wird unterhalb des Titels aufgeführt.
Im Weblink muss falls gewünscht die Rechnungsadresse jeweils aktiviert werden.
3. Kriterien
Diese Funktion wird in e-vent 7 aktuell nicht unterstützt.
4. Dateiupload
3.1 Dateiupload ist verfügbar
Ist die Checkbox Datei Upload aktiviert kann man von Teilnehmern Dokumente in den Formaten PDF, JPG, JPEG oder PNG einfordern (z.B. ein Mitgliederausweis). .
Die Überschrift wird als Titel angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei der Überschrift max. 50 Zeichen zur Verfügung stehen. Beide Textfelder sind nicht formatierbar (GROSS-/klein-Schreibung möglich).
Beschreibung wird in einem Info-i aufgeführt.
Nachfolgend 1 Beispiel mit 3 Uploads.
3.2 Dateiupload bearbeiten
Über die Schaltfläche hinterlegen Sie neue Datei Uploads, wobei bestehende mit einem Doppelklick bearbeitet werden können. Das folgende Bearbeitungsfenster öffnet sich:
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Vorhandene Upload-Konfigurationen können gelöscht werden.
Mit der Schaltfläche “Neu” erstellen Sie eine neue Upload-Konfiguration.
Die Einstellungen des Uploades werden im sich öffnenden Bearbeitungsfenster festgelegt:
Der Name ist intern und dient und wird im Buchungslink nicht angezeigt.
Die Beschreibung wird als Info-i beim Upload angezeigt.
Upload wird nach dem ersten Mal gesperrt
Ist dies ausgewählt, kann der Upload lediglich einmal durchgeführt werden, danach ist die Schaltfläche «Upload» inaktiv. Es kann somit nur ein Dokument hochgeladen werden.
Wenn der Haken nicht gesetzt ist, können mehrere Uploads durchgeführt werden.
Upload kann nur einmal durchgeführt werden
Durch Aktivieren dieser Option kann nur ein Dokument hochgeladen werden. Wird der Upload mehrmals ausgeführt, wird das vorherige hochgeladene Dokument überschrieben.
Upload ist zwingend
Somit ist der Upload im Buchungslink ein Pflichtfeld und der Teilnehmer kommt bei der Buchung nicht weiter, wenn nicht mindestens ein Dokument hochgeladen wurde.
6. Teilnehmer Bild-Upload
In diesem Bereich können z.B. Bilder der Teilnehmer für den Druck von Badges etc. eingefordert werden.
Unterstützt werden PNG, JPEG und JPG. Bitte beachten Sie, dass keine Kontrolle im Bezug auf Qualität etc. der Bilder stattfindet. Erfolgt ein mehrfaches Hochladen von Bildern, wird jeweils das zuletzt hochgeladene Bild berücksichtigt. Dieses Bild wird im Backend beim entsprechenden Teilnehmer gespeichert und angezeigt.
Entscheiden Sie einerseits, ob der Upload für das Teilnehmerbild (Hauptteilnehmer) und/oder für die Begleitperson überhaupt verfügbar ist, andererseits ob er zwingend ist.
Setzen Sie dafür die Haken.
Für die Überschrift / Titel stehen 50 Zeichen zur Verfügung. Die Beschreibung wird in e-vent 7 in einem Info-i angezeigt.