Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Unterkunft gepflegt werden.
Wichtig: Hier erfassen Sie die Informationen zum Haus / Leistungsträger. Hier beschreiben Sie noch NICHT die Wohnung - sondern Haus, Garten, allgemeine Infrastruktur usw.
Basis
Die Basis mit Name des Objektes, Typ des Objektes und die Klassifizierung wird durch den Vertragspartner erfasst und verwaltet.
Adressen
Hier wird die Adresse der Unterkunft erfasst.
E-Mail: E-Mail für Kontakt mit dem Vermieter
Telefon: Telefon (Fix/Mobile) für den Kontakt mit dem Vermieter
Korrespondenz in: Ihre Sprache für Buchungsbestätigung und Kommissionsabrechnung
Webseite: Homepage der Unterkunft
Ansprechpartner: hier kann der Ansprechpartner erfasst werden. Diese Informationen sind aber nicht zwingend und werden für die Buchung nicht benötigt.
Wichtig: Bei dieser Adresse geht es um die Adresse des Objektes. Informationen zum Vermieter (Adresse für die Buchungsabwicklung) und Adresse für Kommissionsabrechnungen (Rechnungsadresse/Adresse für Abrechnungen) werden im Hintergrund durch den Vertragspartner erfasst.
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Merkmale
Die Struktur der Merkmale kann sich je nach Vertragspartner stark unterscheiden.
Wichtig: Hier geht es um das Objekt und NICHT um was sich in der Nähe befindet. z.B. ein öffentliches Hallenbad in der Nachbarschaft sollte in den Beschreibungen erwähnt werden - aber auf keinen Fall unter Freizeit-/Sportangebot des Gastgebers als Merkmal hinterlegt werden. Dies kann zu Ersatzforderung seitens der Gäste führen.
Öffnen Sie die gewünschte Merkmalsgruppe und wählen Sie die gewünschten Merkmale aus.
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Beschreibungen
Erfassen Sie hier die Beschreibungen des Hauses.
Die Beschreibung ist hier in 2 Rubriken aufgeteilt:
Kalender Eigenbelegung
Beschreibung
Wichtig: Hier geht es um die Beschreibung des Hauses, des Gartens, Parking, Umgebung, Aussicht usw.
Rubrik Beschreibung
Beschreibung:
Beschrieb des Hauses, Parking, Garten, Aussicht, Lage usw.
Konditionen / Extras:
Wichtige Informationen - z.B. Kosten für Sauna, Cheminée Holz usw. oder z.B. wichtige Informationen wie keine Haustiere, Höhe der Wohnung, Ketten zwingend im Winter usw.
Anreise (Check-in/Check-out)
Erfassen Sie hier Informationen wann die Wohnung bezogen werden kann und bei der Abreise abgegeben werden muss. Hier können Sie auch Informationen zur Schlüsselabgabe hinterlegen.
Rubrik Kalender / Eigenbelegung
Hier werden die Textbausteine für den Belegungsplan erfasst - die bei den eigenen Buchungen bzw. Angeboten auf die Bestätigungen gedruckt werden.
Belegungskalender: Buchung: Zahlung, Grüsse, Unterschrift, AGB
Erfassen Sie hier Infos zur Zahlung IBAN, Grüsse, Signatur sowie ihre AGB’s bzw. verlinken Sie auf Ihre AGB’s.
Belegungskalender: Angebot: Zahlung, Grüsse, Unterschrift, AGB
Hier hinterlegen Sie Informationen zum Angebot, z.B. wie definitiv gebucht werden kann. Ihre Kontaktinformationen und AGB’s.
Belegungskalender Stornierung: Grüsse & Unterschrift
Hier können Sie auf die Stornierung eingehen bzw. ihr Bedauern ausdrücken.
Beispieltexte finden Sie hier.
Bilder
Wichtig: Hier geht es um die Bilder des Hauses, des Gartens, Parking, Umgebung, Aussicht usw. Erfassen Sie mindestens 1 Winterbild und 1 Sommerbild als Hauptbild.
Die Bilder können entweder direkt von der Computerpartition, oder per Drag & Drop hinterlegt werden.
Es können gleichzeitig mehrere Bilder hochgeladen werden.
Wichtig: Bilder in JPG und PNG können abgespeichert werden.
Nur Querformat
Verhältnis : 4:3
Mindestens 1200 x 900 Pixels
Die maximale Grösse pro Bild beträgt 5 MB.
Bildtitel - kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden ist ein Pflichtfeld
Dateiname - wird von der Datei übernommen
Saison - wählen Sie hier die Saison aus Winter - Sommer (verschiedene Saisonzeiten zur Auswahl)
Urheber - Urheber des Bildes
Rechteinhaber - Rechteinhaber des Bildes
Nachdem Sie die Bilddetails gespeichert haben, gelangen Sie in die Bildübersicht.
Dort können Sie die Bilder nun per Drag & Drop oder mittels der Pfeile an den Bildern in die gewünschte Reihenfolge bringen.
Wichtig: Verwenden Sie keine fremden Bilder ohne vorher die Rechte entsprechend zu klären!
Video zu den Bildern hochladen:
https://youtu.be/bd32CVJqYp8
Lage
Die Positionierung auf Google Maps wird über die Adresse des Objektes gesteuert oder kann im Feld “Adresse suchen” gesucht werden.
Sie können die Positionierung verändern in dem Sie den Pfeil an die gewünschte Position verschieben. Unten rechts können Sie die Karte näher zoomen.