Les prix de l'objet sont gérés dans cette rubrique.
Important : afin de réduire au maximum la saisie des prix, nous vous recommandons les prix tout compris.
N'oubliez pas non plus que tous les frais obligatoires doivent être saisis dans les prix. Il n'est pas permis de mentionner les frais obligatoires séparément dans les textes descriptifs.
Exception : les prestations optionnelles (p. ex. sauna) et les taxes de séjour.
Prestations incluses dans le prix de base
Sélectionnez ici les prestations comprises dans le prix.
B&B et hôtels
Appartements
Enregistrez ceux que vous avez sélectionnés en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
ATTENTION: Si vous avez déjà saisi des prix, les prestations comprises dans le prix de base doivent être copiées sur les prix existants. Une fois que vous avez enregistré les prestations comprises dans le prix de base, le bouton "Appliquer maintenant" est activé.
Prix de base
Le prix de la nuitée est saisi ici.
Informations générales sur les prix de base
Tarifs
Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, vous pouvez passer d'un tarif à l'autre.
Prix dérivés automatiquement
De plus en plus d'établissements ont par exemple des prix différents pour les OTA comme http://booking.com . Dans ce cas, un supplément de 10% est automatiquement calculé à partir du tarif standard pour les prix chez les OTA.
Prix manquants
Si aucun prix n'est disponible, les lacunes sont affichées en rouge.
Afficher les prix pour une date souhaitée
Avec Affichage du, vous pouvez sélectionner la date souhaitée. Avec le bouton "Aujourd'hui", vous revenez au jour actuel. Dans le calendrier, +/- 45 jours sont visibles.
Avec le bouton "→", vous pouvez faire défiler les dates affichées.
Le bouton ">" permet de faire défiler les 45 jours suivants.
Saisie des prix
Cliquez sur le bouton "Saisie de la période"
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction vous permet de saisir facilement des prix pour certains jours sur la période sélectionnée.
Occupation / groupes de prix
TOMAS® travaille avec des prix par chambre / appartement en fonction de l'occupation.
Important: Si vous n'avez qu'un seul prix pour votre objet indépendamment de l'occupation, saisissez le même prix dans chaque groupe de prix. Vous pouvez sélectionner plusieurs ou tous les groupes de prix en une seule étape.
Prix
Saisissez ici le prix de la nuitée. Prix TVA comprise.
Important : les prix hebdomadaires ne sont pas pris en charge.
Calcul
Vous définissez ici la règle de calcul.
Exemple B&B / Hôtels :
Exemple appartements :
Important : les prix hebdomadaires ne sont pas pris en charge.
TVA
Sélectionnez ici la TVA à 3,7%.
Bouton prix de vente / prix d'achat
Par ex. pour les forfaits, il est possible de saisir des prix de vente. Pour les réservations des chambres/appartements, ce n'est PAS le cas et ne doit donc pas être activé.
Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les prix.
Prix enfants
Les prix pour les enfants peuvent être saisis dans cette section.
Important : en règle générale, les hôtels et les B&B travaillent avec des tarifs enfants. Les appartements de vacances NE travaillent PAS avec des prix pour enfants. Max. L'âge maximal des enfants de 16 ans signifie qu'un jeune de 17 ans ou plus paie le prix adulte.
Vous devez impérativement saisir les prix enfants.
Saisir prix enfant Réduction / Supplément
Le prix enfant est toujours un supplément.
Période de - à
Sélectionner la période via le calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction permet de saisir facilement des prix pour certains jours via la période sélectionnée.
Nom du supplément
Ici toujours prix enfant.
Prix
Saisissez ici le prix enfant par personne/nuit, TVA comprise.
Il doit s'agir d'un prix en CHF.
Les réductions en % ne sont PAS prévues.
Calculation
Définissez ici la règle de calcul.
Les prix pour les enfants sont par personne / nuit.
TVA
Sélectionnez ici la TVA à 3,7 %.
Âge de - à
Vous pouvez définir des prix différents par âge. L'âge maximal des enfants qui peut être sélectionné est défini/contrôlé dans les conditions d'occupation.
Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les prix.
Le bouton "Supprimer" permet de supprimer les prix.
Repas (p.ex. petit déjeuner)
Dans cette rubrique, il est possible de saisir les prix des repas, par ex. le petit déjeuner.
Olbigatoire pendant cette période
En activant le bouton, le supplément de repas doit être réservé "obligatoirement". Sinon, le repas peut être choisi en option dans le panier par le client.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction permet de saisir facilement des prix pour certains jours via la période sélectionnée.
Nom du supplément
Sélectionnez ici le type de repas souhaité (par ex. petit-déjeuner, demi-pension, etc.).
Prix
Saisissez ici le prix du supplément de repas. Prix TVA incluse .
En règle générale, les suppléments pour les repas sont par personne / nuit.
Calcul
Vous définissez ici la règle de calcul.
TVA
Sélectionnez ici la TVA à 7,7%.
Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les prix.
Le bouton "Supprimer" permet de supprimer le repas saisis.
Durée du séjour (par ex. court séjour)
Dans cette rubrique, il est possible de saisir des suppléments pour séjours courts ou des rabais pour séjours longs.
Supplément ou Réduction
Définissez ici s'il s'agit d'un supplément (par ex. shortstay) ou d'une réduction (par ex. longstay).
Période de - à
Sélectionner la période via le calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction permet de saisir facilement des prix pour certains jours sur la période sélectionnée.
Nom du supplément
Sélectionnez ici le supplément ou la réduction souhaitée (par ex. supplément Short Stay/Court Terme).
Prix
Saisissez ici le prix du supplément. Le prix comprend la TVA.
Calcul
Définissez ici la règle de calcul.
Important : nous recommandons de déposer les valeurs absolues en CHF et de ne pas travailler avec des suppléments en %.
TVA
Sélectionnez ici la TVA à 3,7%.
Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les prix.
Le bouton "Supprimer" permet d'effacer le supplément.
Autre (par ex. animal domestique)
Dans cette rubrique sont saisis les suppléments généraux, par exemple pour le parking, les animaux domestiques et les taxes de séjour.
Obligatoire pendant cette période
En activant le bouton, le supplément de repas doit être "obligatoirement" réservé. Sinon, le repas peut être choisi en option dans le panier par le client.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction permet de saisir facilement des prix pour certains jours via la période sélectionnée.
Nom du supplément
Sélectionnez ici le supplément souhaité (par ex. chien, etc.).
Prix
Saisissez ici le prix du supplément de repas. Prix TVA incluse.
Calcul
Définissez ici la règle de calcul.
TVA
Sélectionnez ici la TVA à 7,7%.
Le bouton "Enregistrer" permet de sauvegarder les prix.
Le bouton "Supprimer" permet d'effacer le supplément.
Taxes de séjour
Les taxes de séjour sont représentées différemment au sein des différents partenaires contractuels / destinations.
Variante 1) Mentionnée dans les textes de description et payable sur place.
Variante 2) Automatiquement inclus dans le prix (voir prestations comprises dans le prix de base)
Variante 3) Saisi comme supplément par la destination.
ATTENTION : Si la taxe de séjour doit être facturée comme supplément, elle doit pour l'instant encore être gérée dans le TBASE ou insérée via la saisie globale. Dans les versions ultérieures de TSmart, les champs de saisie devraient être complétées en conséquence.
Disponibilités
Dans cette rubrique, vous gérez et bloquez les contingents et vous fixez les délais de réservation anticipés.
Informations générales sur les disponibilités et les blocages
Tarifs
Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, vous pouvez passer d'un tarif à l'autre.
ATTENTION :
Veuillez noter - que les tarifs peuvent être configurés différemment.
RoomLevel Inventory : Les tarifs se basent sur le contingent standard.
Separte Inventory : Les contingents pour les différents tarifs sont gérés séparément.
Libérer / bloquer les disponibilités
Cliquez sur le bouton "Saisie de la période"
Tarifs
Sélectionnez le tarif à bloquer.
ATTENTION :
Le choix du tarif est décisif. Si vous travaillez avec plusieurs tarifs, ceux-ci doivent être bloqués séparément. Ainsi, le tarif spécial peut par exemple être bloqué, mais le tarif standard peut encore être réservé.
Période de - à
Sélectionner la période à l'aide du calendrier affiché ou la saisir directement dans le champ correspondant.
Sélectionner les jours de la semaine
Cette fonction vous permet de saisir, de fermer ou de bloquer facilement des contingents pour certains jours de la semaine sur la période sélectionnée.
Important:
1 = une chambre est libre
22 = 22 chambres du même type sont libres
0 = aucune chambre n'est disponible
Cadenas = les chambres sont bloquées
Contingents / Blocage
Choisissez ici si le contingent doit être modifié, par exemple en le mettant à 0, ou s'il doit seulement être bloqué.
Important:
Dans le cas d'un blocage, le contingent n'est pas modifié mais bloqué. Un blocage permet également d'éviter qu'un contingent ne soit remis en vente après l'annulation d'une réservation.
Nombre (Max x)
En arrière-plan, le nombre maximal de pièces de cette chambre / appartement est enregistré.
Ce réglage doit être fait au préalable.
Conditions de disponibilités
Les conditions de disponibilités permettent de s'assurer qu'il n'y a pas trop de contingents libérés et que, s'il y a des réservations, le contingent n'est pas libéré une nouvelle fois par erreur.
Les conditions de disponibilité peuvent être facilement modifiées directement via la gestion globale. Plus d'informations dans le support.
Bloquer des jours individuels directement dans le calendrier
En cliquant sur un jour souhaité, vous pouvez le bloquer directement dans le calendrier.
Gérer les contingents directement dans le calendrier
Modifiez le contingent directement dans le calendrier.
Avec la touche de tabulation, vous pouvez à chaque fois passer au jour suivant.
Les modifications sont enregistrées avec le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
Important: Pour les petites modifications, vous pouvez utiliser le "clic direct". Pour les modifications de longue durée, il est recommandé de passer par "Saisie de la période".
Délai pour réservation anticipé
Avec le délai de réservation anticipé, vous déterminez jusqu'à combien de jours ou d'heures avant l'arrivée l'objet peut être réservé. Vous vous assurez ainsi de pouvoir encore préparer l'objet si vous n'êtes pas sur place.
Délai pour réservation anticipé en jours
Enregistrez le délai de réservation anticipé sélectionné en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.
ATTENTION: Si vous avez déjà saisi des contingents, le délai de réservation anticipé doit être défini avec "Appliquez les délais pour réservation sur les contingents existants". Sinon, cette valeur ne s'applique qu'aux contingents nouvellement enregistrés.
Délai de réservation anticipé avec heure le jour même
Si le délai de réservation anticipé en jours est fixé à 0 jour, il est possible de fixer une heure pour les réservations le jour de l'arrivée. Vous évitez ainsi les réservations lorsque, par exemple, la réception n'est plus occupée. Dans l'exemple suivant, les réservations sont possibles jusqu'à 18h30.
