In diesem Bereich pflegen Sie die Verfügbarkeiten, Vorausbuchungsfristen, Stornobedingungen und Konditionen / Restriktionen des Mietobjektes.
Bei Änderungen von Konditionen und Verfügbarkeiten (Kontingente) immer unten rechts speichern.
Sperre & Verfügbarkeiten
In diesem Bereich verwalten und sperren Sie die Kontingente.
Wichtig: Wenn mit dem Belegungskalender oder ein PMS / Channel Manager verknüpft ist, können Sie hier keine Kontingente pflegen. Dies muss im Belegungskalender oder dem verknüpften PMS / Channel Manager erfolgen.
Allgemeine Informationen zu den Kontingenten und Sperren
Buchungsraten
Arbeiten Sie mit mehreren Buchungsraten, dann können Sie zwischen den verschiedenen Raten hin und her wechseln.
ACHTUNG:
Bitte beachten Sie - dass die Buchungsraten unterschiedlich konfiguriert werden können.
RoomLevel Inventory: Die Buchungsraten greifen auf das Standard Kontingent zurück.
Separte Inventory: Die Kontingente für die einzelnen Buchungsraten werden separat gepflegt.
Kontingente erfassen / sperren
Klicken Sie auf den Button “Zeitraum pflegen” und die folgende Pflegemaske wird angezeigt.
Buchungsrate
Wählen Sie die zu sperrende Buchungsrate aus.
ACHTUNG:
Die Auswahl der Buchungsrate ist entscheidend. Arbeiten Sie mit mehreren Raten - dann müssen diese separt gesperrt werden. Somit kann z.B. die Spezialrate gesperrt werden, aber die Standardrate ist noch buchbar.
Zeitraum vom - bis
Zeitraum über den angezeigten Kalender auswählen oder direkt ins entsprechende Feld erfassen.
Wochentage auswählen
Über diese Funktion können Sie über den ausgewählten Zeitraum einfach Kontingente für bestimmte Wochentage erfassen, schliessen oder sperren.
Wichtig:
1 = ein Zimmer ist frei
22 = 22 Zimmer von den gleichen Typ sind frei
0 = kein Zimmer ist verfügbar
Schloss = Zimmer sind gesperrt
Kontingente / Sperre
Hier wählen sie ob das Kontingent verändert werden soll z.B. auf 0 setzen oder ob nur gesperrt werden soll.
Wichtig:
Bei der Sperre wird das Kontingent nicht verändert aber gesperrt. Mit einer Sperre kann auch verhindert werden, dass ein Kontingent nach der Stornierung einer Buchung wieder in den Verkauf gerät.
Anzahl (Max x)
Im Hintergrund ist die maximale Anzahl Zimmer dieses Zimmers / Wohnung hinterlegt. Diese Einstellung muss der Vertragspartner / Destination machen. Mit den sogenannten Verfügbarkeitskonditonen stellt man sicher, dass nicht zu viele Kontingente freigeben werden und wenn Buchungen vorhanden sind, dass man nicht fälschlicherweise das Kontingent nochmals freischaltet.
Einzelne Tage direkt im Kalender sperren
Wenn Sie einen bestimmten Tag anklicken können Sie diesen direkt im Kalender sperren.
Kontingente direkt im Kalender bearbeiten
Ändern Sie das Kontingent direkt im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen.
Aufenthaltsdauer
Sie können jederzeit eine Mindestaufenthaltsdauer für eine Zeitspanne festlegen.
Wichtig: Keine Anpassung = es wird automatisch ein Mindestaufenthalt von 1 gesetzt bzw. berücksichtigt.
Aufenthaltsdauer für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
Aufenthaltsdauern direkt im Kalender bearbeiten
Passen Sie die Aufenthaltsdauer direkt im Kalender an.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen.
An- / Abreiseregelung
Sie können jederzeit die gewünschten An- und Abreisetage festlegen.
An- und Abreisen für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
An- und Abreisetage direkt im Kalender bearbeiten
Klicken Sie direkt auf die zu verändernden An- und Abreisetage im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen.
Abweichende Bedingungen (Storno- und Zahlungsbedingungen)
Sie können pro Tag verschiedene Storno- und Zahlungsbedingungen hinterlegen.
Wichtig: Diese Information ist für den Gast beim Buchen von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Informationen ist es sehr gut möglich, dass der Gast eine andere Wohnung wählt.
Ohne Pflege werden die Standard Storno- und Zahlungsbedingungen des Vertragspartners angezeigt. Erfassen Sie die Storno- und Zahlungsbedingungen bis in Jahr 2050!
Abweichende Bedingungen (Storno- und Zahlungsbedingungen) für ein bestimmtes Datum anzeigen
Mit Anzeige ab können sie das gewünschte Datum auswählen. Mit dem Button “Heute” gelangen Sie zurück zum heutigen Tag. Im Kalender sind +/- 45 Tage ersichtlich.
Mit dem Button “→” können Sie innerhalb der angezeigten Daten hin und her scrollen.
Mit dem Button “>” wird auf die nächsten 45 Tage geblättert.
Abweichende Bedingungen direkt im Kalender bearbeiten
Klicken Sie direkt auf die zu verändernden Anreisetage im Kalender.
Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils auf den nächsten Tag springen.
Die Änderungen werden mit dem Button “Speichern” unten rechts gespeichert.
Wichtig: Bei kleinen Änderungen können Sie den “Direktklick” benützen. Bei zeitlich umfangreichen Änderungen ist der Weg über “Zeitraum pflegen” zu empfehlen.
Vorausbuchungsfrist
Mit der Vorausbuchungsfrist bestimmen Sie bis wie viele Tage bzw. Stunden vor Ankunft das Mietobjekt gebucht werden kann? Somit stellen Sie sicher, dass Sie das Objekt noch vorbereiten können, falls Sie nicht vor Ort sind.
https://youtu.be/B2sL1LvI-Ho
Vorausbuchungsfrist in Tagen
Speichern Sie die ausgewählte Vorausbuchungsfrist mit dem Button “Speichern” unten rechts ab.
ACHTUNG: Wenn Sie bereits Kontingente erfasst haben, dann muss die Vorausbuchungsfrist mit “Vorausbuchungsfrist auf bestehende Verfügbarkeiten setzen” gesetzt werden.
Ansonsten gilt dieser Wert nur für neu abgespeicherte Kontingente.
Vorausbuchungsfrist mit Uhrzeit am gleichen Tag
Wenn die Vorausbuchungsfrist in Tagen auf 0 Tage gesetzt ist, kann für Buchungen am Anreisetag eine Uhrzeit gesetzt werden. So vermeiden Sie Buchungen wenn z.B. die Reception nicht mehr besetzt ist. Im folgenden Beispiel sind Buchungen bis 18:30 Uhr möglich.
