1. Lasche Event
In diesem Bereich werden die Veranstaltungen, die für den jeweiligen Kongress erfasst wurden in den Weblink konfiguriert.
1.2 Beschreibung
Beschreibung Titel
Dieser Titel wird im WebLink als Titel innerhalb des Headers angezeigt.
Beschreibung “lang”
Über die Schaltfläche “Bearbeiten” hinterlegen Sie den anzuzeigenden Text (Beschreibung). Der Text ist formatierbar.
2. Abschnitte
Im Feld «Abschnitte» werden zusammengehörende Veranstaltungen gruppiert.
a. Abschnitte neu erstellen / ändern
Mit der Schaltfläche «Neu» erstellen Sie einen neuen Abschnitt. Einen bereits erstellten Abschnitt wird bearbeitet, indem der Eintrag mit einem Doppelklick aufgerufen wird. Das folgende Einstellungsfenster öffnet sich:
Datum von / Datum bis
Steht der ganze Abschnitt nur für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung, geben Sie die Daten hier ein. Somit ist der Abschnitt nur dann aktiv.
Geben Sie keine Daten ein, wenn keine Einschränkung erfolgen soll.
Auswahl min. / max
Bestimmen Sie mit diesen Einträgen, wenn eine minimale und /oder maximale Anzahl Events gewählt werden können / müssen. Ist nichts erfasst (also leer), bestehen keine Beschränkungen.
Überschrift und Text
Sie haben die Möglichkeit pro Abschnitt eine Überschrift und einen Text zu hinterlegen.
Über die Schaltfläche kann der Beschreibungstext erfasst und formatiert werden (üblicher Texteditor).
Block kann eingeklappt werden
Ist der Haken gesetzt, steht die Schaltfläche im Titel zur Verfügung. Der Abschnitt ist im Buchungslink generell geöffnet, kann aber über den Button eingeklappt werden.
Block ist eingeklappt
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn «Block kann eingeklappt werden» aktiv ist und bewirkt, dass der Abschnitt im Buchungslink generell minimiert dargestellt wird.
Über den Button oder [mehr] kann der Abschnitt geöffnet werden.
Events sind optional
Ist der Haken nicht gesetzt, muss bei der Buchung mindestens eine Veranstaltung dieses Abschnittes ausgewählt werden.
Bitte beachten Sie: diese Einstellung wird mit den Einstellungen bei «Anzahl min. / max.» übersteuert.
Event-Mehrfachauswahl
Wenn pro Abschnitt nur eine Veranstaltung gewählt werden soll, darf der Haken bei Event Mehrfachauswahl nicht gesetzt werden. Somit ist nur eine Auswahl möglich.
Bitte beachten Sie: diese Einstellung übersteuert die Einstellungen bei «Anzahl min. / max.».
Event combined selection
Diese Einstellung bewirkt wenn sie ausgewählt ist, dass alle Veranstaltungen, die in diesem Abschnitt erfasst sind, nur gemeinsam gebucht werden können. Auch könn nach der Auswahl nur alle Veranstaltungen zusammen abgewählt werden.
b. Abschnitte löschen
Mit der Schaltfläche kann ein Abschnitt gelöscht werden. Die in diesem Block erfassten Veranstaltungen werden im gleichen Schritt mit gelöscht und müssen nicht vorgängig entfernt werden.
Achtung: dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
c. Sortierreihenfolge der Abschnitte
Mit den Pfeilen (unten rechts) ändern Sie die Sortierung, also die Reihenfolge im Buchungslink, der Abschnitte.
3. Einstellungen
Ist Moreinfo sichtbar
Ist diese Einstellung aktiv, sind im Buchungslink bei den Veranstaltungen die Verlinkungen zu den hinterlegten Dokumenten eingeblendet. Diese Einstellung wird global, also für alle Veranstaltungen dieses Buchungslinks aktiviert.
Bitte beachten Sie: Die Dokumente werden im Backoffice hinterlegt.
Veranstaltungspreise mit 0 einblenden
Wird der Haken gesetzt, werden die Veranstaltungskosten angezeigt, auch wenn sie CHF 0.00 betragen.
Anzeige im Buchungslink: Anzeige im Buchungslink:
Diese Einstellung wird für alle Veranstaltungen dieses Buchungslinks aktiviert.
Veranstaltungsadresse einblenden
Es können die Veranstaltungsadressen der einzelnen Events, wenn gewünscht, angezeigt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die «Adresse Veranstaltungsort» der Veranstaltung im Backend erfasst wurde.
Weiter muss im WebFormWizard, Register Event die Adressanzeige aktiviert werden.
Die Adresse wird direkt unter dem Titel der Veranstaltung ausgegeben:
Zur Info: ist die Anzeige aktiv, bei der Veranstaltung im Backend jedoch keine Adresse hinterlegt, wird nichts angezeigt.
Somit haben Sie die Möglichkeit nur da eine Adresse anzuzeigen, wo dies auch sinnvoll ist.
Auch bei der Teilnehmerzuweisung wird die Adresse angezeigt:
4. Events
Hier werden die Veranstaltungen, die zum jeweiligen Abschnitt gehören, hinterlegt.
Bitte beachten Sie: Die Veranstaltungen müssen im Client vorgängig erfasst worden sein.
a. Event neu einfügen / ändern
Mit der Schaltfläche «Neu» hinterlegen Sie eine neue Veranstaltung.
Das folgende Fenster zur Eventauswahl öffnet sich. Über das Dropdown-Menü wählen Sie die zu hinterlegende Veranstaltung aus
Über die Eventauswahl wählen Sie die zu hinterlegende Veranstaltung aus dem DropDown-Menü aus. Mit OK öffnet sich das Bearbeitungs-fenster.
Ist ein Event bereits hinterlegt, kann er bearbeitet werden, indem das Bearbeitungsfenster mit einem Doppelklick aufgerufen wird.
a. Einstellungen
Datum von / Datum bis
Steht die Veranstaltung nur für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung, geben Sie die Daten hier ein. Somit ist der Event nur dann aktiv.
Geben Sie keine Daten ein, wenn keine Einschränkung erfolgen soll.
Auswahl Optionen min / Auswahl Optionen max
Definieren Sie hier, wenn vorhanden und nötig, wie viele Optionen der Teilnehmer im Buchungslink mindestens, bzw. maximal buchen kann.
Bitte beachten Sie, dass der Haken bei «Option-Mehrfachauswahl» gesetzt ist, damit die Hinterlegung korrekt angewandt werden kann.
Eventbeschreibung lang wird angezeigt
Wurde im Client beim Event eine lange Beschreibung eingegeben, kann diese durch Setzen des Hakens im Buchungslink angezeigt werden.
Event ist ausgewählt
Die Veranstaltung ist beim Buchen bereits vorausgewählt. Die Auswahl kann jedoch durch Entfernen des Hakens geändert werden.
Event ist gesperrt
Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn die Einstellung «Event ist ausgewählt» gesetzt ist und bewirkt, dass die Abwahl nicht möglich ist.
Option-Mehrfachauswahl
Ist hier kein Haken gesetzt, kann maximal eine Option gewählt werden. Auch dann, wenn bei «Auswahl min./max.» eine höhere Begrenzung erfasst wurde.
Option muss buchbar sein
Eine Option wird nicht mehr angezeigt, wenn alle Kontingente aufgebraucht sind.
Ist das Kontingent der Option aufgebraucht, wird sie, wenn der Haken nicht gesetzt ist, nicht mehr angezeigt.
Ist der Haken gesetzt, wird die Option noch angezeigt, bei deren Auswahl im Buchungslink erscheint dann aber folgende Meldung:
Anzahl der Optionsauswahl ist restriktiv
Ist dieser Punkt aktiv, wird die Veranstaltung im Buchungslink nicht mehr angezeigt, wenn alle Kontingente aller Optionen ausgeschöpft sind.
Optionsbeschreibung lang wird angezeigt
Die im Client hinterlegte lange Beschreibung wird angezeigt, wenn der Haken gesetzt ist.
Anzeige im Buchungslink:
nur Hauptteilnehmer zugelassen / nur Begleitpersonen zugelassen
Ist die betreffende Veranstaltung nur für den Hauptteilnehmer oder nur für die Begleitperson verfügbar, kann dies mit diesen Einstellungen definiert werden. Somit kann die Veranstaltung nur von der ausgewählten Person gebucht werden.
Muss der Event für alle Personen ausgewählt werden können, sind die Haken nicht zu setzen.
b. Auswahl Preise / Zeiten / Optionen
Es muss mindestens ein Preis und eine Zeit ausgewählt sein. Die Optionen können wahlweise aktiviert werden. Optionen werden hier nur aufgelistet, wenn sie im Client erfasst wurden.