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Über die Menüleiste können Sie direkt in die Register Adresse, Kongress oder Unterkunft wech-selnwechseln, indem Sie das gewünschte Modul anklicken.
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In den Stammdaten passen Sie allgemeine Einstellungen wie «Mehrwertsteuer», «Korrespon-denz»«Korrespondenz», «Benachrichtigungsvorlage», «System Einstellungen (=System parameters)» und «Er-folgskonto» «Erfolgskonto» an. Zudem finden Sie hier die Reportverwaltung und können das Passwort ändern.
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Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und än-dern ändern diesen ab.
Bitte beachten Sie, dass ein MwSt. - Satz als Standard hinterlegt sein muss.
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Wenn Sie die Schaltfläche «Korrespondenz» wählen, können Sie die Beschriftungen in verschie-denen verschiedenen Sprachen ändern.
Da systemtechnische Vorgänge mit der Korrespondenzart verknüpft sind, kann an dieser Stelle keine neue Korrespondenzart hinterlegt werden.
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In einem Kongress können aber auch unterkunftsspezifische Benachrichtigungen erstellt wer-den werden (Beschreibung im Kapitel 4.3.1 Hotel hinterlegen).
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Hier sind Einstellungen hinterlegt, die sich zum einen auf Ihren Mandanten beziehen, des Weite-ren Weiteren bestimmen sie die Funktionalität.
Bitte nehmen Sie hier keine Änderungen vor.
Für allfällige Anpassungen wenden Sie sich bitte an ONAX AG – it solutions.
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Bei der Reportverwaltung werden die Vorlagen Ihrer Ausgaben und Auswertungen hinterlegt. Dabei wird unterschieden, ob die Vorlage für alle Kongresse zur Verfügung steht oder für einen einzelnen Kongress. Ist bei einem Kongress keine spezifische Vorlage hinterlegt, wird automa-tisch automatisch die Globale genommen.
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Um einen neuen Report zu hinterlegen, drücken Sie die Schaltfläche «Neu». Einen bestehenden Eintrag bearbeiten Sie, indem das Bearbeitungsfenster mit einem Doppelklick auf den ge-wünschten gewünschten Eintrag aufgerufen wird:
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Aktion: Bestimmen Sie in welcher Phase die Aus-gabe Ausgabe erfolgt.
Beschreibung: Hinterlegen Sie hier den Na-men Namen der Ausgabe.
Report: mit der «Suchen»-Schaltfläche wird der Report von der Arbeitsumgebung gesucht und ausgewählt. Zur Erstellung des Reports kontaktieren Sie bitte ONAX AG – it solutions.
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Die Zeitabstände dieser regelmässigen Aktualisierung können Sie in-dividuell individuell für sich oben rechts über der Kongressübersicht einstellen.
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In der Statusleiste (unterer Fensterrand) werden nebst der Information des angemeldeten Benut-zers Benutzers auch die Zeiten der letzten und der nächsten Aktualisierung angezeigt.
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In der Übersicht sehen Sie alle bisher erfassten Benutzer. Für die Suche steht Ihnen die Such-funktion Suchfunktion in allen Spalten zur Verfügung.
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Um einen neuen Benutzer zu erfassen, klicken Sie auf den Button und das folgende Einga-befenster Eingabefenster öffnet sich.
Nehmen Sie Änderungen bei einem bestehenden Benutzer vor, indem Sie den User mit einem Doppelklick anklicken. Es öffnet sich das gleiches Eingabefenster.
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Die Pflichtfelder sind:
Login
Passwort (inkl. Wie-derholungWiederholung)
Sprache
Anrede
Vor- und Nachname
Telefon
Für einen Backend-Zugang (Rolle Admin) ist es zudem erforderlich die Email-Adresse zu erfas-senerfassen, da ansonsten die Mail mit dem Verifizierungs-Code nicht versendet werden kann.
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Employee für die Nutzer einer kundenspezifi-schen kundenspezifischen App.
Interface für Schnittstellen
Manager für die Nutzer eines kundenspezifi-schen kundenspezifischen Mitarbeiter Managements
Admin Backend-Nutzer
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Auf der «Startseite» sehen Sie all Ihre Kongresse mit einer Vorschau der Events und Unterkünf-teUnterkünfte.
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Kongress (Bereich 1)
In diesem Feld werden alle anstehenden Kongresse aufgelistet. Sie sehen einerseits das Da-tum Datum «von / bis», in wie viel Tagen der Kongress beginnt, anderseits den Betreuer. Zudem können Sie ganz einfach mit einem Klick auf Linknamen (hier zum Beispiel «Formular») den dazugehörigen Link öffnen oder kopieren.
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Die Prüfung auf neue Anmeldungen erfolgt bei jedem Refresh oder Neustart und wird in der jeweiligen Kongresszeile rechts dargestellt.
Event (Bereich 2)
Für den markierten Kongress werden alle Events, die zu diesem Kongress gehören, ange-zeigtangezeigt. Die relevanten Angaben hierfür sind Nummer, Event Name, Teilnehmer und Teilneh-mer Teilnehmer Reserve.
Eventdatum (Bereich 3)
Im danebenliegenden Feld wird Ihnen das Eventdatum «von / bis», sowie die bisherigen Bu-chungen Buchungen und die freien Plätze angezeigt.
Unterkunft (Bereich 4)
Alle ausgewählten Unterkünfte werden in diesem Feld angezeigt.
Zimmer (Bereich 5)
Die Zimmer der markierten Unterkunft werden im danebenliegenden Feld aufgelistet.
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Die Übersichten der Events (Bereich 2 und 3) und der Unterkunft (Bereich 4 und 5) können ausge-blendet ausgeblendet werden.
Klicken Sie das Register «Startseite» mit der rechten Maustaste an und wählen den gewünsch-ten gewünschten Vorgang über das Kontextmenü:
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2.4. Startseite Benachrichtigungen
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Erinnerungen (Bereich 1):
In diesem Feld werden alle aktiven Benachrichtigungen aufgelistet.
Übersicht (Bereich 2):
Eine Kurzübersicht zu den Details der Benachrichtigung werden im rechten Fensterbereich aufgelistet.
Filter Benachrichtigung (Bereich 3):
Im linken Fensterbereich setzen Sie einen persönlichen Filter für die Benachrichtigungen.
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Sie werden im Monat des Ablaufs angezeigt und können über den Löschbutton bei dem Eintrag zurückgesetzt werden. Das Datum kann aber auch bei der entsprechenden Bu-chung Buchung angepasst / gelöscht werden. Nach dem Login wird auf der Startseite beispielsweise die folgende Meldung an-gezeigtangezeigt.