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Die hier vorgenommenen Änderungen sind sogleich aktiv, nachdem die Parameter neu geladen wurden.
2.A.1. Mehrwertsteuer
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Einen neuen Eintrag erstellen Sie, indem Sie unten auf «Neu» klicken. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und ändern diesen ab.
Bitte beachten Sie, dass ein MwSt. Satz als Standard hinterlegt sein muss. Einen MwSt.-Satz, der nicht mehr gebraucht wird, setzt man inaktiv, indem man den Haken in der Spalte «Aktiv» entfernt.
2.A.2. Korrespondenz
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Wenn Sie die Schaltfläche «Korrespondenz» wählen, können Sie die Beschriftungen in verschiedenen Sprachen ändern.
Da systemtechnische Vorgänge mit der Korrespondenzart verknüpft sind, kann an dieser Stelle keine neue Korrespondenzart hinterlegt werden.
2.A.3. Benachrichtigungsvorlage / Reminder
Hinterlegen Sie hier Vorlagen für wiederkehrende Benachrichtigungen einfach und vor allem schnell:
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Mit einem Doppelklick auf eine bestehende Benachrichtigungsvorlage kann diese bearbeitet wer-den.
Mit der Schaltfläche «Neu» erstellen Sie eine neue Vorlage.
Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Nehmen Sie die Änderungen, bzw. die Einträge, vor und speichern Sie diese mit «OK» ab.
Gut zu wissen:
In einem Kongress können aber auch unterkunftsspezifische Benachrichtigungen erstellt werden (Beschreibung im Kapitel 4.3.1 Hotel hinterlegen).
2.A.4. System-Parameter
Hier sind Einstellungen hinterlegt, die sich zum einen auf Ihren Mandanten beziehen, des Weiteren bestimmen sie die Funktionalität.
Bitte nehmen Sie hier keine Änderungen vor.
Für allfällige Anpassungen wenden Sie sich bitte an ONAX AG – it solutions.
2.A.5. Erfolgskonto
Beim Klick auf die Schaltfläche Erfolgskonto können Sie das Bankkonto, auf das Zahlungen erfolgen sollen, bearbeiten oder ein Neues hinzufügen.
Bei den Radio-Buttons in den Spalten rechts, können Sie auswählen, bei welchen Buchungen, dieses Konto als Standard ausgewählt ist.
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Die Standard-Erfolgskonto können ausgewählt werden für Kongress Option, Veranstaltungen, Veranstaltungsoptionen und Unterkunft.
2.A.6. Reportverwaltung
Bei der Reportverwaltung werden die Vorlagen Ihrer Ausgaben und Auswertungen hinterlegt. Dabei wird unterschieden, ob die Vorlage für alle Kongresse zur Verfügung steht oder für einen einzelnen Kongress. Ist bei einem Kongress keine spezifische Vorlage hinterlegt, wird automatisch die Globale genommen.
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Kongress – Allgemeine Auswertungen
Kongress – Kontingentsauswertungen
Kongress – Spezialisierte Auswertungen
Kongress – Teilnehmer Auswertungen
Kongress – Unterkunftsbenachrichtigungen
Kongress – Web-Buchungsbestätigung
Unterkunft – Allgemeine Auswertungen
2.A.7. Passwort ändern
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Nachdem Sie Passwort ändern geklickt haben, öffnet sich das folgende Fenster:
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In der Übersicht sehen Sie alle bisher erfassten Benutzer. Für die Suche steht Ihnen die Suchfunktion in allen Spalten zur Verfügung.
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Mit
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dem öffnet sich das Erfassungsfenster, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
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Auf der «Startseite» sehen Sie all Ihre Kongresse mit einer Vorschau der Events und Unterkünfte.
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Kongress (Bereich 1)
In diesem Feld werden alle anstehenden Kongresse aufgelistet. Sie sehen einerseits das Datum «von / bis», in wie viel Tagen der Kongress beginnt, anderseits den Betreuer. Zudem können Sie ganz einfach mit einem Klick auf Linknamen (hier zum Beispiel «Formular») den dazugehörigen Link öffnen oder kopieren.
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Die Prüfung auf neue Anmeldungen erfolgt bei jedem Refresh oder Neustart und wird in der jeweiligen Kongresszeile rechts dargestellt.
Event (Bereich 2)
Für den markierten Kongress werden alle Events, die zu diesem Kongress gehören, angezeigt. Die relevanten Angaben hierfür sind Nummer, Event Name, Teilnehmer und Teilnehmer Reserve.
Eventdatum (Bereich 3)
Im danebenliegenden Feld wird Ihnen das Eventdatum «von / bis», sowie die bisherigen Buchungen und die freien Plätze angezeigt.
Unterkunft (Bereich 4)
Alle ausgewählten Unterkünfte werden in diesem Feld angezeigt.
Zimmer (Bereich 5)
Die Zimmer der markierten Unterkunft werden im danebenliegenden Feld aufgelistet.
Die Übersichten der Events (Bereich 2 und 3) und der Unterkunft (Bereich 4 und 5) können ausgeblendet werden.
Klicken Sie das Register «Startseite» mit der rechten Maustaste an und wählen den gewünschten Vorgang über das Kontextmenü:
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2.4. Startseite Benachrichtigungen
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Erinnerungen (Bereich 1):
In diesem Feld werden alle aktiven Benachrichtigungen aufgelistet.
Übersicht (Bereich 2):
Eine Kurzübersicht zu den Details der Benachrichtigung werden im rechten Fensterbereich aufgelistet.
Filter Benachrichtigung (Bereich 3):
Im linken Fensterbereich setzen Sie einen persönlichen Filter für die Benachrichtigungen.
Bitte beachten Sie, dass die Benachrichtigungen für Kongress und Event derzeit im Aufbau sind und daher noch nicht zur Verfügung stehen.
2.5. Startseite Kreditkarten
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