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| Table of Contents |
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Um eine neue Leistung (Zimmer / Wohnung) erfassen zu können, betätigen Sie zunächst den kleinen Pfeil rechts neben dem Leistungsträger, damit Sie auf die Ebene der Leistungen kommen.
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Nach der Betätigung des Pfeils werden im rechten Teil des Fensters (falls vorhanden) bereits existierende Leistungen angezeigt.
Um eine neue Leistung anzulegen klicken Sie auf “Neues Zimmer / Wohnung” erfassen unten rechts oder wenn noch keine Leistung erfasst ist bei der entsprechenden Information.
Neues Zimmer/Wohnung anlegen
Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Zimmer / Wohnung(en) gepflegt werden.
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Wählen Sie hier die korrekte Kategorie aus! Dies ist entscheidend für die spätere Anzeige von Beschreibungstexten, Merkmalen usw. |
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Wichtig: Definieren Sie hier eine interne Struktur damit die Namen der Zimmer / Wohnung immer gleich aufgebaut sind (z.B. 3.5 Zimmerwohnung, 5.5 Zimmerwohnung 160m2). Die Wohnungsnamen sind mehrsprachig. |
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Name = Name der Leistung (mehrsprachig)
Kategorie = Wählen Sie hier die entsprechenden Kategorie
Typ = Wählen Sie hier den entsprechenden Typ
Für Vertrieb freigeben = buchbar oder nicht
Buchbarkeit = Auf Anfrage / Sofort buchbar
Vertriebskanäle = interne und externe
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Wichtig nicht alle Vertriebskanäle einfach auswählen. Jeder Vertriebskanal hat seine Besonderheiten und muss z.T. individuell aktiviert werden. Informieren Sie sich bei Ihrem Team mit welchen Vertriebskanälen wann-wie-wo gearbeitet wird. |
Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf den Button “Speichern”.
Anschliessend wird die folgende Übersicht angezeigt.
Basis
Unter der Rubrik Basis finden Sie die Grundeinstellungen der Leistung sowie Bettenoptionen & Belegung.
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Übersicht Wohnungen
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Ergänzen Sie:
Grösse in m2 = erfasssen Sie hier die Grösse der Wohnung
Klassifizierung = erfassen Sie hier die Klassifizierung der Wohnung
Übersicht Hotels / Zimmer
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Bettenoptionen & Belegung
Diese Einstellung ist absolut zentral und muss vor der Erfassung der Preise entsprechend voreingestellt werden.
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ACHTUNG: Sobald die Belegung angepasst wird - werden alle Preise gelöscht. Deshalb ändern Sie die Belegung nur - wenn das Mietobjekt verkleinert oder vergrössert wurde oder z.B. das Max. Alter der Kinder verändert wurde. |
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Aus den folgenden Informationen wird die Belegung erstellt, die sie oben rechts sehen:
Personen 1-4 | Erwachsene: 1-4 | Kinder 0-3
Anzahl Schlafplätze Gesamt = Alle Betten (auch solche die nur für Kinder sind)!
davon nur für Kinder geeignet = in der Regel 0 - wenn ein Bett wirklich nur für Kinder geeignet ist, dann müssen Sie dies hier erfassen. Dieses Bett kann dann nicht von einem Erwachsenen belegt werden.
Max. Alter Kinder = Wenn Kinderpreise erfasst werden sollen, dann wählen Sie hier das max. Alter für Kinder aus. Wenn Sie keine Kinderpreise haben, wählen Sie “--”.
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Wichtig: In der Regel arbeiten Hotels und B&B’s mit Kinderpreisen. Sie müssen zwingend Kinderpreise erfassen. Siehe Rubrik Kinderpreise. |
Minimum Vollzahler = Diese Funktion kommt nur zum Tragen wenn man mit Kinderpreisen arbeitet. Bei Minimum Vollzahler 2 werden mindestens 2 Erwachse verrechnet. Diese Kondition wird vor allem von Hotels und B&B’s verwendet.
| Note |
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ACHTUNG: Sobald die Belegung angepasst wird - werden alle Preise gelöscht. Deshalb ändern Sie die Belegung nur - wenn das Mietobjekt verkleinert oder vergrössert wurde oder z.B. das Max. Alter der Kinder verändert wurde. |
Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf den Button “Speichern”.
Verkaufssteuerung
In der Verkaufssteuerung werden die Buchungsraten zugewiesen, Preise, Verfügbarkeiten und Konditionen erfasst.
Rubrik Allgemein - Übersicht / Buchungsraten
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Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:
Buchungsstatus = Leistung auf nicht buchbar stellen
Buchbarkeit = Auf Anfrage / Sofort buchbar
Fibu-Konto = Hinterlegen Sie hier Vermittlungskonto (#2032 für Ferienwohnungen, #2031 für Hotels)
PMS / PMS Code = ist der Betrieb mit einem externen Hotelsystem oder Channel Manager verknüpft, dann ist dies hier entsprechend konfiguriert.
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ACHTUNG: Die PMS Einstellungen werden direkt vom TOMAS Support Schweiz vorgenommen. Diese Einstellungen haben auch Einfluss auf die Berechtigungen der Leistungsträger. Wenn ein PMS verknüpft ist - können z.B. die Kontingente durch den LT nicht mehr gepflegt werden! |
Druck Avis = Hier kann die Buchungsbestätigung LT deaktiviert werden.
Buchungsraten = Hier müssen die Buchungsraten (Standard und Sonderraten wie z.B. Non-Refundable ) zugeteilt werden.
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Dieser Bereich ist noch nicht abschliessend umgesetzt .. und es wird auch die externe Ratenbezeichnung hinzugefügt, die eine Zuweisung erschweren. Wir empfehlen hier die Raten mit der globalen Pflege im TBASE dazuzufügen. |
Rubrik Allgemein - Erweiterte Bearbeitung
In der Übersicht gibt es im unteren Bereich einen Button “Erweiterte Bearbeitung”. Hier können Einstellungen an den Geldflüssen, Zahlungen und Kommissionen vorgenommen werden.
In der Regel muss in diesem Bereich nichts umgestellt werden. Diese Informationen sind auch einfach mit der Globalen Pflege pflegbar.
An dieser Stelle wird hier nicht näher drauf eingegangen.
Rubrik Allgemein - Vertriebskanäle
Hier können Vertriebskanäle hinzugefügt oder gelöscht werden.
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Wichtig nicht alle Vertriebskanäle einfach auswählen oder entfernen. Jeder Vertriebskanal hat seine Besonderheiten und muss z.T. individuell aktiviert werden. Informieren Sie sich bei Ihrem Team mit welchen Vertriebskanälen wann-wie-wo gearbeitet wird. |
Rubrik Allgemein - Weitere Felder
Hier befinden sich individuelle bzw. “alte” Felder die nicht mehr verwendet werden.