Leistungen (Zimmer & Wohnungen) anlegen

Um eine neue Leistung (Zimmer / Wohnung) erfassen zu können, betätigen Sie zunächst den kleinen Pfeil rechts neben dem Leistungsträger, damit Sie auf die Ebene der Leistungen kommen.

Open

Nach der Betätigung des Pfeils werden im rechten Teil des Fensters (falls vorhanden) bereits existierende Leistungen angezeigt.

Um eine neue Leistung anzulegen klicken Sie auf “Neues Zimmer / Wohnung” erfassen unten rechts oder wenn noch keine Leistung erfasst ist bei der entsprechenden Information.

Neues Zimmer/Wohnung anlegen

Unter dieser Rubrik können die Stammdaten der Zimmer / Wohnung(en) gepflegt werden.

Open

• Name = Name der Leistung (mehrsprachig)

• Kategorie = Wählen Sie hier die entsprechenden Kategorie

• Typ = Wählen Sie hier den entsprechenden Typ

• Für Vertrieb freigeben = buchbar oder nicht

• Buchbarkeit = Auf Anfrage / Sofort buchbar

• Vertriebskanäle = interne und externe

Zum Speichern klicken Sie unten rechts auf den Button “Speichern”.

Anschliessend wird die folgende Übersicht angezeigt.

Basis

Unter der Rubrik Basis finden Sie die Grundeinstellungen der Leistung sowie Bettenoptionen & Belegung.

Übersicht Wohnungen

Ergänzen Sie:

• Grösse in m2 = erfasssen Sie hier die Grösse der Wohnung

• Klassifizierung = erfassen Sie hier die Klassifizierung der Wohnung

Übersicht Hotels / Zimmer

Bettenoptionen & Belegung

Diese Einstellung ist absolut zentral und muss vor der Erfassung der Preise entsprechend voreingestellt werden.

Aus den folgenden Informationen wird die Belegung erstellt, die sie oben rechts sehen:
Personen 1-4 | Erwachsene: 1-4 | Kinder 0-3

• Anzahl Schlafplätze Gesamt = Alle Betten (auch solche die nur für Kinder sind)!

• davon nur für Kinder geeignet = in der Regel 0 - wenn ein Bett wirklich nur für Kinder geeignet ist, dann müssen Sie dies hier erfassen. Dieses Bett kann dann nicht von einem Erwachsenen belegt werden.

• Max. Alter Kinder = Wenn Kinderpreise erfasst werden sollen, dann wählen Sie hier das max. Alter für Kinder aus. Wenn Sie keine Kinderpreise haben, wählen Sie “--”.

• Minimum Vollzahler = Diese Funktion kommt nur zum Tragen wenn man mit Kinderpreisen arbeitet. Bei Minimum Vollzahler 2 werden mindestens 2 Erwachse verrechnet. Diese Kondition wird vor allem von Hotels und B&B’s verwendet.

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Verkaufssteuerung

In der Verkaufssteuerung werden die Buchungsraten zugewiesen, Preise, Verfügbarkeiten und Konditionen erfasst.

Rubrik Allgemein - Übersicht / Buchungsraten

Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:

Buchungsstatus = Leistung auf nicht buchbar stellen

Buchbarkeit = Auf Anfrage / Sofort buchbar

Fibu-Konto = Hinterlegen Sie hier Vermittlungskonto (#2032 für Ferienwohnungen, #2031 für Hotels)

PMS / PMS Code = ist der Betrieb mit einem externen Hotelsystem oder Channel Manager verknüpft, dann ist dies hier entsprechend konfiguriert.

Druck Avis = Hier kann die Buchungsbestätigung LT deaktiviert werden.

Buchungsraten = Hier müssen die Buchungsraten (Standard und Sonderraten wie z.B. Non-Refundable ) zugeteilt werden.

Rubrik Allgemein - Erweiterte Bearbeitung

In der Übersicht gibt es im unteren Bereich einen Button “Erweiterte Bearbeitung”. Hier können Einstellungen an den Geldflüssen, Zahlungen und Kommissionen vorgenommen werden.

In der Regel muss in diesem Bereich nichts umgestellt werden. Diese Informationen sind auch einfach mit der Globalen Pflege pflegbar.

An dieser Stelle wird hier nicht näher drauf eingegangen.

Rubrik Allgemein - Vertriebskanäle

Hier können Vertriebskanäle hinzugefügt oder gelöscht werden.

Rubrik Allgemein - Weitere Felder

Hier befinden sich individuelle bzw. “alte” Felder die nicht mehr verwendet werden.