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1. Lasche Unterkunft
In diesem Bereich werden die Unterkünfte konfiguriert.
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1.1 Beschreibung
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Überschrift:
dient als Titel und wird im Balken dargestellt. Hier stehen Ihnen Der Bereich “Überschrift Unterkünfte” wird im Header entsprechend dargestellt.
Es stehen maximal 50 Zeichen zur Verfügung. Die verschiedenen Sprachen werden hinterlegt, indem die jeweilige Länderflagge angeklickt wird.
Erfassen Sie keine Überschrift, steht im Balken standardmässig «Unterkunftsauswahl» (wie im folgenden Beispiel).
Text:
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Um den Text zu erfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche (bei jeder Sprache einzeln). Das Text-Bearbeitungsfenster öffnet sich (bitte sehen Sie die Beschreibung bei TAB HOME 1 Abschnitte).
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2. Einstellungen
a. Sortierreihenfolge
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Im Textfeld können weitergehende Informationen hinterlegt werden wie z.B. Hinweiss auf den Buchungsablauf usw.
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2 Einstellungen
2.1 Sortierung
In dieser Tabelle wird die Default Sortierung bestimmt:
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Die Hotels können im Buchungslink nach folgenden Kriterien sortiert, bzw. aufgelistet werden:
- Beschreibung Name (aufsteigend, beziehend auf den Namen aus dem Hotel-Stamm)
/absteigend) der
Unterkunft
- Preis (aufsteigend/absteigend)
- Sterne (aufsteigend/absteigend)
b. Verpflegung ist sichtbar
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2.2 Min / Max Zimmer
Mit dieser Einstellung wird definiert wie viele Zimmer auf einem Buchungslink minimal gebucht werden müssen und wie viele maximal buchbar sind.
Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn Sie mit einen Link für Individual Teilnehmer und einen Link für Gruppen arbeiten, z.B. wenn die Stornierungsbedingungen unterschiedlich sind.
2.3 Verpflegung ist sichtbar
Diese Option steuert, ob die beim Kontingent ( im Client) Backend hinterlegten Verpflegungen auswählbar sind (sofern mehrere erfasst sind und angeboten werden):
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. Ist der Haken nicht gesetzt, wird nur die Standardverpflegung angeboten.
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2.4 Konditionen
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/ Anreiseinformationen anzeigen
Damit wird gesteuert, ob die Konditionen und Anreiseinformationen (Voucher) aus dem Client unter «mehr Details», in einem separaten Fenster, angezeigt werden (insofern diese Informationen erfasst wurden).
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Nichtverfügbare Unterkünfte sind sichtbar
Zimmer, bei denen kein Kontingent verfügbar ist, werden nur dann angezeigt, wenn hier der Haken gesetzt ist. Die Darstellung im Buchungslink ist rot.
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Kontingent ist sichtbar
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im WebLink angezeigt werden.
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2.5 Nicht Verfügbare Unterkünfte sind sichtbar
Mit dieser Funktion werden bereits ausgebuchte Unterkünfte bzw. Unterkünfte z.B. nur mit Doppelzimmern ebenfalls angezeigt.
2.6 Kontingent ist sichtbar
Ist diese Option ausgewählt, wird die Verfügbarkeit aller einzelnen Tage dargestellt:
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Schwarz werden die Daten dargestellt, an denen die Kontingente nicht online verfügbar sind.
Ist die Einstellung «Nichtverfügbare Unterkünfte sind sichtbar» aktiv, sind diese rot gekennzeichnet.
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2.7 Darstellung Gästetaxen
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung, die Gästetaxen im Buchungslink darzustellen. Die Einstellung nehmen Sie im Web Form Wizard (Register Unterkunft) vor.
Bitte beachten Sie, dass alle Gästetaxen vom Kontingent kumuliert ausgegeben werden.
a. Gästetaxe wird nicht separat ausgewiesen
Der Haken bei «Gästetaxe anzeigen» wird nicht gesetzt:
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Weiter haben Sie mit den beiden Unterpunkten «Preisdarstellung exkl. Gästetaxe» und «Preisdarstellung inkl. Gästetaxe» die Möglichkeit die Gästetaxe in den Zimmerpreis mit-einzurechnen oder den reinen Zimmerpreis anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass die Gästetaxe von den Einstellungen im Backend übernommen werden und die 3 möglichen Taxen kumuliert dargestellt werden.
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Anzeige im Buchungslink:
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Anzeige im Buchungslink:
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b. Die Gästetaxe wird ausgewiesen, im Zimmerpreis jedoch nicht miteingerechnet
Aktivieren Sie die Einstellung «Gästetaxe anzeigen» sowie den Unterpunkt «Preisdarstellung exkl. Gästetaxe»
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Anzeige im Buchungslink:
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Die Berechnung der Gästetaxe (je Gast und Nacht) erfolgt auf der Seite der Gästezuweisung.
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c. Die Gästetaxe wird ausgewiesen und im Zimmerpreis miteingerechnet
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Im Buchungslink wird somit der Zimmerpreis inklusive die Gästetaxe ausgewiesen:
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Bei der Gästezuweisung wird ebenfalls der Zimmerpreis inkl. Gästetaxen kumuliert.
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Zimmerpreisbeschreibung ist sichtbar
Ist der Zimmerpreis von verschiedenen Variablen (z.B. Preis Extrabett, Reservationsgebühren) abhängig, ist es sinnvoll diese Option einzuschalten, damit der Teilnehmer nicht von einem fixen Preis ausgeht.
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Gebuchte Zimmeranzahl ist sichtbar
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2.7.1 Gästetaxe nicht anzeigen
Ist die Check-Box nicht ausgewählt, dann werden keine Gästetaxen angezeigt.
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Dies wird in der Regel angewählt, wenn die Gästetaxe nicht berechnet wird oder z.B. in Konditionen Extras ausgeführt ist. |
2.7.2 Gästetaxe anzeigen
Ist die Checkbox gesetzt stehen 2 Varianten zur Verfügung.
Preisdarstellung exkl. Gästetaxen in der Ergebnisliste
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Darstellung im Warenkorb
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Preisdarstellung inkl. Gästetaxen
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2.8 Zimmerpreisbeschreibung ist sichtbar
Einblenden der Zimmerbeschreibung.
2.9 Gebuchte Zimmeranzahl und verfügbare Zimmeranzahl ist sichtbar
Einblenden der Anzahl gebuchten Zimmer.
Für den Gast ist somit ersichtlich, wie viele Zimmer bereits gebucht sind.
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Verfügbare Zimmeranzahl ist sichtbar
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Bemerkungsfeld bei Unterkünften ist aktiv
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2.10 Bemerkungsfeld bei Unterkünften ist aktiv
Einblenden eines Textfeldes bei der Teilnehmerzuweisung / Zahlung für die jeweilige Unterkunft bestimmt.
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2.11 Suche nach Personen ohne Zimmer
In den bisherigen Online Suchen haben die Zimmer immer eine wichtige Rolle gespielt.
Gerade bei grösseren Gruppen oder verschiedene Zimmerbelegungen ist dies nicht optimal und hat die Gäste z.T. verwirrt.
Neu besteht mit dieser Funktion die Möglichkeit ohne Zimmer zu suchen. Somit können z.B. auch einzelne Betten innerhalb einer Gruppenunterkunft einfach gebucht werden.
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3. Unterkünfte sind formularspezifisch
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Soll für ein Zimmer eine Mindestaufenthaltsdauer festgelegt werden, kann dies über «Unterkünfte sind formularspezifisch» hinterlegt werden.
Aktivieren Sie diese Möglichkeit (anhaken des Kontrollkästchens) und bestimmen Sie das/die Hotel/s sowie das/die Zimmer. Danach tragen Sie die Anzahl nötigen Nächte im Feld rechts (unter Mindestaufenthaltsdauer) ein.
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Über diese Funktion könne z.B. gewisse Hotels oder Zimmer vom Teilnehmer WebLink ausgeklammert werden und stehen z.B. nur dem Management bzw. Kongressreferenten zur Verfügung. Zusätzlich kann hier auch die Mindestaufenhaltsdauer pro Zimmer “formularspezifisch übersteuert” werden.
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Achten Sie darauf, dass auch die Zimmer freigeben bzw. angewählt sind. |
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